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香港中文大學 歷史系 實習報告
學生姓名:楊凱欣(08618783) 實習機構:香港歷史博物館
引言
在未踏進博物館實習以前,我對於博物館的工作是充滿了想像。工作會不會是既 安靜又略帶著點輕鬆自在呢?他們擁有豐富的歷史知識,那麼展覽對於他們來 說,也不是一件難辦的事情吧。但是,也或許是非常的沉悶,充滿著壓力,沒有 人說話?那麼我自己又會擔當怎樣的角色呢?我期望能夠近距離的參與文物展 覽的工作,能夠協助館長們完成展覽,不過,在短短的兩個月中,會有這樣的機 會嗎?我在心裡頭想了很多很多,當我實習完成後,再回想這般的想像,發現很 多事情並不需要想像,也不能靠想像就能清楚該工作,乃是需要親身體會過,才 能夠知道固中的妙處。
民俗組的工作
初到博物館實習的我,第一件事就被告知香港歷史博物館的架構,對於博物館來 說架構是十分重要,因為這是代表了各組需要負責的展區與事務。就以我的實習 組別民俗組為例,民俗組在香港故事中是屬於第四區,因而需要處理第四區中的 展品,需要定時更新與檢查展品,若有更新時便需要作詳盡的資料紀錄。在我實 習的過程中,曾與二級館長到博物館展區中拿出藏品,過程是需要戴著黑色手 套,小心地取出藏品。若展品內的藏品被拿了出來,不但要為藏品拍照,也要為 被取出藏品的該區拍照,以作記認。
另外,民俗組還需要管理羅屋民俗館。由保安員的更表、藏品點存至清潔員工的 合約,也是由民俗組處理。民俗組也需要每月一次到羅屋去觀察文物清潔的情況, 他們在清潔時留意的事項很多,包括文物的清潔,地板的滲水,牆壁上的破裂,
甚至連垃圾桶擺放的位置也很講究,不能為了方便保安員及觀眾而破壞了整體的 觀感,可見他們在管理展廳時的細心。
展覽的籌劃工作
除了處理組內的工作以外,還需要籌劃展覽。一個展覽所需的三樣東西便是展 品、照片以及文字。看似容易,但我發現籌劃展覽的過程中是會遇到不同的挑戰,
最大的問題便是,展覽要以怎樣的方式重現歷史的真像?展覽基本要做的是能帶 出該展覽內裡的歷史意義,也要吸引市民留意。那麼應該如何帶出一個歷史的故
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事呢?讓市民能夠在短時間中了解到當時的政治氣氛、社會環境與生活風俗等事 物。因此需要很多籌劃工作及各組、博物館與機構之間的協調才能完成一個展 覽,並非單獨一組所能完成,也不是單靠歷史知識就能完備展覽。
觀眾可能只花半個小時至一個小時去觀看一個展覽,然而,我在實習的期時發現 展覽是一個長時期的工作。以東華展覽為例,為了重構歷史的真像,是要經過東 華及博物館內部多重的審批,因著很多工作需要處理,籌劃的時間便更長。由 2009 月 10 月開始,至今依然在整理與更新當中。長時間的籌備,並不是他們動 作慢,而是牽涉的步驟非常多,他們需要將確定的展品再三復查及更訂才能推出 展覽,過程是嚴謹的。
展覽的內容與配套
展覽首先需要分成一個一個部份,方便處理時段長的歷史。東華展覽方面,便將 其歷史分為七部份,每部份也有一個大主題,再在博物館及東華文物中尋找適合 該主題的展品及照片。在選擇照片與藏品的過程中,是透過各方開會而不斷更新。
展覽還需要中英對照的文字作為配合,以便觀眾對該文物有更深的了解。當中包 括文稿、相及藏品的文字,這些文字一部份由東華所寫,一部份由博物館館長們 所寫,皆經過多重的修改,可見,文字的處理上也十分謹慎。基於藏品、照片與 文字之間互相配合的關係,一旦藏品及照片修改,文字也會對應地修改。中文版 的文字經過各部門的修改後,就要去以作出翻譯,最終才能夠有中英文版本的文 字出現在觀眾的眼前。
為了讓市民有多感觀的感受,展覽還需要不同的配套活動。東華展覽會出版展覽 圖錄,即是抽取整個展覽中的某些藏品及照片,整理為一本本的簿子,然後交給 編輯,製作成圖錄。另外,展覽還需選擇不同的錄音聲帶,專題講座,導賞服務,
互動遊戲。以往我在參觀博物館時,並沒有這麼留意每一件的配套,比如聽到聲 帶時,也不會想到原來背後博物館是尋找了不同人,在不同人中選取了其中一段 來播放。然而,透過是次的實習,發現每一件配套,也是為了觀者在行走博物館 時,從視覺、聽覺上,各感觀上都能感受到所帶出的歷史故事。
博物館內部與外部合作
香港歷史博物館中雖然是分成了不同的組別,似乎是獨立地工作,我起初也並不 為意各組之間的關聯,但是,在這兩個月當中,我發現表面上雖然每一組也有該 組需要處理的事情,但是每每推出展覽時各組也會互相配合。負責東華展覽的組 別是民俗組,但是,也不是說想推出哪一些展品就自行處理或是內部開會,乃是
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要經過各個組別多次共同開會,民俗組會報告展覽進度及計劃,各組互相給予意 見、甚至是批評。因此,展品及照片並非訂下了就不再改動,反而是不斷更新。
除了要與香港歷史博物館內部的組別開會以外,東華展覽還需要與東華文物館溝 通與協調。以往我會以為一個展覽是內部選展品,但是,透過這次的實習,令我 發現一個展覽的誕生,並不是單單由博物館的觀點出發,也是從該機構的角度作 出考量。當一個展覽在構思的過程中,館長們需要觀看大量的書籍,加深對該機 構的認識,然而,展覽也需要與該機構的職員合作,才能真正了解該機構的歷史 意義,讓市民認識到該機構的歷史真像。因此,在我發現博物館與東華經常聯繫,
討論如何選擇藏品。可能館長以為重要的藏品,在該機構來看,另一樣藏品才比 較重要。那麼在這情況下如何選擇呢?博物館與該機構便會互相討論,才得出選 取的結論,關係是互動的,並不是各自在辦公室工作。
展覽籌劃時各部門也會為了展覽盡心盡力,例如文物修復組便會協助展覽修復文 物。實習期間,曾經參觀過修復組的工作,得知東華展覽中多張紙張製品的藏品,
也是將他們作加固工作,以免損壞。另外,活動及推廣組為不同年齡層的市民製 作展覽的工作紙,讓市民在過程中能夠對展覽更有深入的了解。設計組亦會幫忙 設計一些展品的專櫃及出版設計展覽圖錄。展覽並非單靠一個部門便能夠成功舉 行,乃是各部門互相的合作而成就的。
總結
博物館的展覽是經過各方合作、不斷修定而成的產物,為的是帶給觀者一個歷史 的真像。有些時候,我們會覺得「歷史」這詞彙似乎代表著沉悶與過時的事物,
現今的人甚至會稱其為夕陽的行業,以現時的角度歷史似乎不值得被提起與學 習,但是,人們的生活與學習的過程中事實上是脫離不了歷史的,博物館展覽正 是一個重構歷史的地方。
博物館工作的氣氛是安靜的,所作的事卻不是沉悶的,乃是讓「沉睡」的歷史再 次活過來,讓市民再次認識歷史。而我在這短短的兩個月中,雖然並不是說能直 正接觸到展覽的精髓,亦未能深入地參與展覽的工作,但是,在這個過程中,讓 我更了解到博物館的工作與流程,各部門是互相聯繫的,並非單靠一個部門能完 成的,能夠參與此工作可說是一個豐富的經歷。