人工申報,拿到憑證時,應該注意的小細節:
一、銷項 ( 公司開給客戶的發票 )憑證的檢查:
A. 三聯式發票:
1.統一編號是否有誤。
2.公司名稱是否有誤。
3.日期不可跳開;EX:1/1,1/2,1/3 (o) 1/1,1/3,1/4,1/1 (x) 。
4.開立金額順位:以中文大寫為第一順位認定;如中文大寫沒填寫,才以總 計欄的數字為準;如大寫和總計欄都有填寫,以中文大寫為主,但還是要 以實際開立的金額為準,所以如果中文大寫有誤,需作廢重開。
5.作廢發票:核對存根聯、扣抵聯及收執聯,三聯的發票號碼是否一致,訂 在一起並蓋作廢章或註明作廢。
6.空白的發票需截角,以免誤開;截角時需注意,不要截到有開立金額的 存根聯。
B. 二聯式發票:同上,唯一不同的是二聯式是開給個人,所以沒有統一編號。
二、進項 ( 公司收到廠商或費用的發票 )憑證的檢查:
1.統一編號是否有誤。
2.公司名稱是否有誤。
3.開立金額,大寫和總計欄金額是否有誤。
4.憑證內容可以清楚知道是公司營業用的憑證。
EX:二聯式收銀機發票,開立的內容,如衛生紙、色帶、影印紙、信封...等 可以報營業稅扣抵;如食品、拜拜用品…等較有爭議的費用,最好直接入帳 就好,不要拿去扣抵。
5.固定資產要能舉證。
常有業主將家裏買的電器用品拿到公司抵稅有些可以舉證的可以,有些就不 行。
6.交際費、購置自用乘人小汽車所開立的三聯式發票,依營業稅加值型及非加值 型營業稅法第 19 條第 1 項第 3、5 款之規定,不得扣抵。
A.可參考進項封面的憑證類別,將憑證的大類區分 1.三聯式發票(含電子計算機發票)
2.三聯式收銀機發票 3.海關代徵營業稅繳納證 4.載有稅額之其他證 5.退貨及折讓證明單
B.依以上類別分出屬性為進貨及費用或固定資產 C.區分月份
D.區分金額 10,000 元(稅額 500 元)以上裝訂一冊,金額 10,000 元(稅額 500 元)以下 裝訂另一冊
※ 1.進項稅額與銷項稅額,屬代收代付性質科目。
2.進貨退回及折讓單需當期申報,若有漏報要馬上補做申報;銷貨退回及折讓單 則無此限制。
3.進項稅額的扣抵,可跨期申報,五年內都可申報。