1.執行委辦補助計畫注意事項

(1)

執行委辦補助計畫注意事項

主計室第一組 107年9月27日

(2)

壹、計畫執行應注意事項貳、經費報支規定

參、委辦補助機關查核缺失

主計室

(3)

壹、執行計畫應注意事項⁽¹⁾

大學校院教師執行計畫提醒事項

(教育部101年8月20日臺高教字第1010141179號函)

1.執行補助或委辦計畫經費應遵守撥款單位相關規定辦理。

2.依教育部98年7月13日台人(一)字第0980089039A號函規定，國立大專校院專任教師不得有未透過學校行政作業而接受委託研究之情事，應由學校具名簽訂合約。

3.向機關申請支付款項，應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任

主計室

(4)

壹、執行計畫應注意事項⁽²⁾

大學校院教師執行計畫提醒事項

(教育部101年8月20日臺高教字第1010141179號函)

4.計畫所需人員（含專任助理、兼任助理及臨時工等助理人員）之進用應符合利益迴避原則。

5.執行計畫辦理財產、物品或勞務採購時，應依照相關規定辦理。除科研經費採購依「科學技術基本法」規定，得不適用採購法外，超過10萬元之採購案應依照政府採購法辦理招標，不得意圖規避政府採購法，分批辦理採購。

6.辦理各項支付，超過1萬元（零用金限額）之公款依規定應簽發公庫支票或以存帳入戶方式逕付廠商，若有特殊狀況，須由承辦人先行預借或墊付者，應專案簽准後辦理。

主計室

(5)

壹、執行計畫應注意事項⁽³⁾ ^主計室

執行計畫作業流程

計畫書之撰寫

經費預算之編列

委辦補助機關核定(函)

依約請款及協議(合約) 書用印

經費流用及變更

依核定預算表執行經費報支

檢陳成果報告書、收支結算表或支票辦理結案

計畫申請

計畫核定

經費報支

計畫結報

①研發處決行

②預算表須經主計室

①校長決行

②會辦出納組(請

①決行層級依檢陳文件而定

②會辦研發處(成果報告)、

①申請表：依各申請表所載，會辦各單位

(6)

貳、經費報支規定 ⁽¹⁾ ^主計室

科技部

 科技部補助專題研究計畫作業要點

 科技部補助專題研究計畫經費處理原則

 科技部補助專題研究計畫助理人員約用注意事項

教育部

 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點其他機關

本校

 各委辦補助機關相關規定(衛福部、農委會、各直轄市及地方政府…)

 本校執行各項支出應行注意事項等

(7)

貳、經費報支規定⁽²⁾ ^主計室

(8)

貳、經費報支規定⁽³⁾ ^主計室

科技部

(9)

貳、經費報支規定⁽⁴⁾ ^主計室

業務費研究

設備費經費流用 (校內審核1/2)

科技部

相互流出入無百分比限制

(10)

貳、經費報支規定⁽⁵⁾ ^主計室

科技部 ^經費流用 ^{(校內審核2/2)}

業務費

國外差旅費

研究

設備費經費流入

第1次流入

第2次流入

業務費

國外差旅費

研究

設備費經費流出

第2次流出

≦50

第1次

流入 + ^第2次流入

≦50

第1次流出

≦50

第1次

流出 + ^第2次流出

≦50

(11)

貳、經費報支規定⁽⁶⁾ ^主計室

科技部 ^經費流用^{(科技部審核)}

業務費

國外差旅費

研究

設備費經費流入

第1次流入

第2次流入

業務費

國外差旅費

研究

設備費經費流出

第2次流出

>50

第1次

流入 + ^第2次流入

>50

第1次流出

>50

第1次

流出 + ^第2次流出

>50

(12)

貳、經費報支規定⁽⁷⁾ ^主計室

科技部 ^{Q1：須增購}Q2：增列移地研究?^{筆記型電腦?}

無設備費及國外差旅費補助項目

(13)

貳、經費報支規定⁽⁸⁾ ^主計室

經費用途變更(未核定補助項目或原額度內勻支)

科技部

• 增列未核定之補助項目，需事先報科技部同意

• 增列研究設備費項目，其經費額度在新臺幣5萬 元以下者，得依校內程序辦理變更，免報科技部同意

增列補助項目

• 填列本校科技部經費變更申請表，循校內程序辦理變更

同一補助項目支出用途變更

• 設備費單價達50萬元以上變更，須於科技部線上系統登錄

其他

(14)

貳、經費報支規定⁽⁹⁾ ^主計室

經費流用及用途變更

科技部

原額度內勻支

核定清單辦理事項

Q1:增購筆記型電腦 Q2:增列移地

研究未有補助項目已有補助項目

1.經費流用

2.報科技部追加 額度不足

報支費用

支出用途變更

1.原則上報科技部核定 2.若增列研究設備費項 目，其經費額度在新 臺幣5萬元以下者，

得依校內程序辦理變

(15)

貳、經費報支規定⁽¹⁰⁾ ^主計室

經費流用(經常門)

教育部

經常門

人事費業務費

流入金額未超過20%且流 出金額未超過30%

流用態樣流用規定

流出

經常門

人事費 _流業務費

出

政策調薪、

依法令規定調增

審核

權責循校內程序辦理 ^循校內程

序辦理原則上

報教育部同意

(16)

貳、經費報支規定⁽¹¹⁾ ^主計室

教育部

經常門

人事費業務費

資本門

設備費

非跨年度計畫流用

態樣

流用規定

流出流

出

跨年度計畫審核流入未超過20%且流出未超

過30%：循校內程序辦理，

經費流用(經資門)

(17)

貳、經費報支規定⁽¹²⁾ ^主計室

教育部

依行政協議書規定辦理

報支經費辦理事項

計畫主持人、專任助理、助理勞、

健保及勞退金、

補充保費

二級用途別未有編列二級用途別已有編列

二級用途別項目互編列不足相勻支

二級用途別

1.須報部者，填列經 費調整對照表，函送教育部

2.無須報部者，填本 校經費變更申請表

人事費業務費

出席費、鐘點費、稿費、工讀費、國內旅費

設

備 ^{筆記型電腦、}

投影機

經費勻支(二級用途別項目)

(18)

貳、計畫經費報支相關事項 ⁽¹³⁾ ^主計室

彈性支用經費報支相關規定

項目支用說明備註

出席費、稿費、

審查費

同一學校人員支援計畫相關會議之諮詢或文件資料之撰稿、審查等，得支給出席費、稿費或審查費，從寬認定為外聘專家學者，而非屬教授個人本職業務。

仍應依行政院一致規定之基準支用。

計程車資及國內出差之油費、過路(橋)費、停車費等

「急要公務」難以認定，例如田野調查地處偏遠、研究實驗之深夜加班、逾時、儀器使用特性之限制、研究主題之習性觀察、取樣時間等變數甚多，難以凡事皆以「急要公務」描述，且自行駕車跨地研討亦屬常態。

購買郵政禮券為提高受訪者或受試者之意願，學術研究之問卷或田野調查，得以提供郵政禮券回饋受訪者。

講座鐘點費同一學校人員支援計畫相關講座並非屬教授個人本職業務，其鐘點費之支給得以外聘專家學者個人身分予以從寬認定，得以外聘人員標準支給。

依所聘專家學者人數乘以 2,000 元，作為計算已支用彈性經費之額度。

(19)

貳、經費報支規定⁽¹⁴⁾ ^主計室

科技部經費變更流用相關表單

(20)

貳、經費報支規定⁽¹⁵⁾ ^主計室

教育部經費變更流用相關表單

(21)

貳、經費報支規定⁽¹⁶⁾ ^主計室

1. 搭乘計程車申請單

2. 逾1萬元以上代墊款申請單

3. 非本計畫人員出差經費動支申請單

4. 辦理委託及補助計畫經費提前動支申請單

其他經費申請單

(22)

貳、經費報支規定⁽¹⁷⁾ ^主計室

教育部經費報支相關規定

助理王小明主持人李大同

主持人李大同

行政幹事

總務處資產經營管理組組長

(23)

貳、經費報支規定⁽¹⁸⁾ ^主計室

王小明

王小明王小明王小明

助理王小明主持人李大同主持人李大同

決算書至教育部主計室

(24)

貳、經費報支規定⁽¹⁹⁾ ^主計室

(25)

貳、經費報支規定⁽²⁰⁾ ^主計室

錯誤

態樣

報支金額未含營業稅

助理王小明主持人李大同主持人李大同

(26)

貳、經費報支規定⁽²¹⁾ ^主計室

錯誤

態樣

受款人與發票上所列廠商不同

(27)

貳、經費報支規定⁽²²⁾ ^主計室

錯誤態樣

無發票章及單價、數

(28)

貳、經費報支規定⁽²³⁾ ^主計室

錯誤

態樣

買受人多加業務單位名

(29)

貳、經費報支規定⁽²⁴⁾ ^主計室

錯誤

態樣

收據店章，不應為統一發票專用章若為統一發票專用章者

，應開立發

(30)

貳、經費報支規定⁽²⁵⁾ ^主計室

錯誤

態樣

主持人、協同主持人

、助

(

含臨時人員)

薪資不得代

應為所得人非為代墊人

(31)

貳、經費報支規定⁽²⁶⁾ ^主計室

錯誤

態樣

交通費報支起訖點為任職

(32)

貳、經費報支規定⁽²⁷⁾ ^主計室

計畫經費報支範例

(33)

參、委辦補助機關查核缺失⁽¹⁾ ^主計室

類別經費常見缺失

業務費

1.溢領主持費及助理人員工作酬金

2.列支主持人、共同主持人或計畫內相關人員主持費或工作酬金以外酬勞

3.未依國內出差旅費報支要點報支差旅費

研究設備費 4.列支未核列補助項目

國外差旅費 5.未依國外出差旅費報支要點報支差旅費

其他

6.列支執行期間外之開支 7.支出用途與補助項目不符

8.與研究計畫有關之收入未繳回

9.發票、收據及領據日期與實際支付日期相距逾60 日以上

(34)

參、委辦補助機關查核缺失⁽²⁾ ^主計室

(35)