國立高雄大學九十五學年度第一學期第一次總務會議紀錄
時間：95 年 12 月 25 日(星期一)中午 12 時 10 分
地點：圖資大樓五樓大型會議室
主席：黃總務長建榮 記錄：張逢源
出席：法學院林佳慧小姐、管理學院李揚所長、工學院陳欣怡小姐、理學院
劉晉良代院長、呂組長正傑、曾組長榮豐、何組長玉蟬、李組長幸財、
顧組長慈惠、學生代表（學生議會楊會長及學生宿委會張會長）
列席：研發處陳明珠小姐
請假：人文社會科學院王光濤院長
壹、 主席致詞：
一、12 月 27 日下午 2 時在圖資館外天橋下舉辦愛心腳踏車啟用儀式，歡迎 大家共襄盛舉。 二、學生宿舍 BOT 案正積極進行。 三、本校泳池將於 12 月底開閉，明年再擇期開放。 四、理學院 1 樓水池是生科系的養殖池，並非死水池。 五、本處同仁工作十分辛勞，但服務熱忱，也都很虛心受教。貳、總務處各組工作報告：
文書組 一、95 年 8-12 月 15 日公文收、發文件數統計如下： 收文件數：2,242件 發文件數：751件 二、目前學生人數已近五千人，所以郵遞、宅急便快遞及貨運包裹之收件數 量激增，95 年 8-12 月 15 日總計9,665件(不含教務處招生報名大宗掛號 數量)，在此感謝宿委會同學及舍監在每年開學時期協助服務住宿同學， 收發大宗包裹，使住宿同學免於搬運勞累。 三、本校修正後之「檔案分類法及保存年限區分表」已於 12 月 7 日經各行日舉辦說明會，以加強本校行政人員檔案之管理與利用。 四、電子公文系統中承辦公文人員必須加註分類及年限之作業，預定於 96 年元月開始實施，96 年 1 月 2 日起公文系統配合修正，因此校內使用公 文系統之教職員必須在電腦進行系統更新手續。 事務組 一、採購作業 1. 95 年度至 12 月 15 日本組共辦理辦理請採購案件 19,452 件，其中包含 179 件勞務或 10 萬元以上財物採購案，約成長 28%。 2. 為提升採購作業效率，增進採購品質，本組研訂逾 10 萬元以上財物勞 務採購案之需求單，並已公告週知及張貼於事務組網頁，惠請各單位 協助配合。 3. 依據教育部對本校事務檢核結果及共同供應契約實施辦法規定，共同 供應契約供應項目，適用機關應予利用，如不利用應有正當理由，並 通知訂約機關(即中央信託局)，本組研訂不利用共同供應契約申請書 並公告週知及張貼於事務組網頁，惠請各單位協助配合。 4. 為簡化 10 萬元以下採購作業流程，本組已商請電算中心修訂程式，預 定明年初寒假期間上線，同時將辦理教育訓練，屆時請各單位踴躍派 員參加。 5. 管理學院內部設備費已執行完畢，現正利用標餘款請購零星設備，預 定明年 1 月 22 日開始辦理搬遷。 二、中控室業務 1. 因各單位辦理活動日漸增多，使用演講廳次數頻繁，請同學務必配合 於活動結束後將場地復原，共同維護環境。 2. 校園西北角機車道柵欄已發包施作中，預定年底可完工啟用，管制時 間為夜間 11 時至翌日 7 時，管制時段同學需憑校園 IC 卡刷卡進出。 3. 本校門禁系統部分更新案已完成發包，預定明年 1 月中旬完工，屆時 將優先更新電梯與車道閘口。 4. 綜一地下停車場配合學生社團建置，本組已發包加裝監視攝影機及緊 急押扣按鈕，預定近日內可完成啟用。 三、其他事務 1.許多同學因一時之便將課桌椅或教室內設備移動，事後並未歸還，造 成許多課桌椅在各處流浪或部分教室桌椅嚴重短少，甚有棄置在棒球 場等戶外的情形，在此呼籲同學發揮公德心，珍惜學校提供的方便， 惠請學務處及學生會能協助宣導。
2.依據總務長指示辦理愛心腳踏車業務，現將校門口原為對外租借之腳 踏車報廢並送修，預定年底年可提供同學使用，懇請同學能予以愛惜 使用，並協助照顧，勿騎出校外。 營繕組 一、95 年 6-12 月已完成工作項目 1、東區公共設施工程-校園周邊公共設施改善工程 95.06.24 申報竣工， 95.08.23 正式驗收合格。 2、綜一大樓西側外牆填縫修繕工程已於 9 月 20 日完工。 3、第一停車場增設機車停車位改善工程，已於 10/14 報完工，10/16 開放使用。 4、法學院入口意象新建工程於 9/18 完工，11/14 完成正式驗收，11/29 取得 使用執照（雜照）。 5、學生社團辦公室簡易隔間及照明插座工程已於 11/28 完工。 6、排球場增設夜間照明設備已於 11/29 安裝完成，現交由體育室管理。 7、排球場西側增設圍網，已於 12/14 完成。 8、棒球場、籃球場欄杆、羽毛球場及桌球場炫光問題均於暑假後至 11 月期間 陸續完成改善。 二、目前執行工作項目： (一)、管理學院大樓新建工程： 1、管理學院大樓建築工程：本工程 12/11~12/15 辦理初驗，市府建管處訂於 12/20 下午二時至本校進行使用執照現勘。 2、管理學院空調工程：承商及監造單位目前進行竣工資料彙整中。 3、管理學院水電工程：消防檢查已於 11/6 現場會勘，並於 11 月底取得合格 證承商及監造單位目前進行竣工資料彙整中。 4、景觀工程：本工程於 12/11 完成變更設計議價，並訂於 12/20 上午十時辦 理初驗。 (二)、其他工程： 1、法學院暨管理學院大樓公共藝術設置案共計 2 件作品，分別為「解碼大地 生機」及「對話」預計 12 月 28 日舉辦「校園公共藝術啟用典禮」，歡迎蒞 臨共襄盛舉。 2、人文社會學院大樓興建構想書依教育部審核意見已於 10/31 修正後再報部， 擬依據 12/7 上午至教育部召開專案審查會議後之意見修正內容。 3、學生宿舍 BOT 案辦理情形： （1）11/9 辦理技術服務團隊評審，由建業法律事務所高雄分所獲得最優廠 商，並於11/16 完成簽約，協助本校辦理後續再審核作業。
一，經與高市府地政處初步洽商結果，於11/27 函請高市府協助後土地 法25 條規定提案高雄市議會審查地上權設定事宜
。
4、風雨球場：本案經 9 月底完成評估報告後，10/17 由體育室辦理公聽會，本 處簽請動支校務基金送行政會議提案後，因設置地點考量變更，另於 12/12 與校規小組重新檢討後，另評估於學生宿舍對面設置風雨球場，預計 12 月底完成初步報告。 5、運健休大樓舞蹈教室裝修工程於 11/27 開工，工期 30 日曆天，預計 12 月 底前完工。 6、中央廣場地下室通往二樓廣場之增設樓梯改善工程，現正簽請發包中。 出納組 一、95 年 6 至 11 月止工作完成量： 1.支付款項(含小額請購清單)18,649 筆約 599,057 千元。 2.支付教職員工薪資 2,002 筆約 127,895 千元。 3.支付專任教師超支鐘點費及兼任教師鐘點費 519 筆約 9,547 千元。 4.自行收納款項(不含學雜費)及其帳務作業 7,140 筆約 539,518 千元。 5.學雜費收納核對銷帳作業 3,831 筆約 83,916 千元。 6.學雜費退費作業 44 筆約 576 千元。 7.開標後押標金退還 111 筆。 8.受款人資料建檔作業 3,020 筆。 9.新開戶作業 21 筆。 二、請協助配合事項： 1.各單位支付非居住者(未滿 183 天之外僑及大陸人民)款項屬當事人所 得（如出席費，演講費，稿費，鐘點費，審查費，講師費．．等）時， 請務必於給付當日(或提前)取得該非居住者之居留證、護照影本(或國 籍、證號等資料)3 日內送達出納組，以利給付日起 10 天期限內完成稅 款扣繳及所得申報，避免逾期遭罰，有關“所得申報及稅款繳納注意 事項＂已公告於網站（總務處/出納組/相關表格下）以供查閱。 2.凡有款項匯入本校專戶之事由（例如募得捐款、開班報名費等等），請 事先通知出納組，以利收入列帳及收據開立。 3.每年度之各類所得扣繳憑單將於次年二月份以 E-mail 發送，請留意收電子信 件。 4.各單位填列請款清冊名單中非專任教職員工者，首次請款時請檢附身分證及 帳號資料影本，以利付款前資料鍵檔作業。 保管組一、財產管理 1.95 年 12 月 1 日至 12 月 31 日由本組會同會計室進行九十五年度全校財 產盤點作業。 2.950101-951215 財產增加計 908 件；非消耗品增加計 857 件。 3.950101-951215 財產移轉計 322 件。 4.950101-951215 財產報廢計 61 件。 5.951208 行政會議通過 1000 元以下之非消耗品不予列管。 二、餐飲管理 1.95 年 11 月 21 日，法學院 2 樓新增餐飲販賣部（優加鮮）試賣，提供 師生餐飲服務。 2.95 年 12 月 1 日綜一餐廳因廠商經營不善，簽准停業。 3.95 年 12 月 1 日綜一廣場 fifteen 餐飲部於 12 月 1 日開始營業。 4.綜一餐廳及法學院二樓預定95 下學期重新公開徵求經營廠商。 三、空間配置管理 1.95 學年第一次空間分配委員會預計於 96.01.05 召開，討論教學及行政 單位空間之調整。 2.95.12.13 召開資工系空間調整會議，決議提 96.01.05 空間委員會討論。 3.95.12.14 與法學院院長協調空間配置方案。 4.95.11.17 整理各系空間分配圖及使用面積提供系所評鑑使用。 四、職務宿舍及招待所管理 1.至95 年 12 月止職務宿舍共借助 57 人，尚餘 3 人房 4 間。 2.至95 年 12 月止招待所借住供 85 人次。 五、文具用品及管理，依規定製作月報表及結算資料送會計室備查。 六、空間借用管理，申請人依規定上網填報申請，以利空間使用之控管。 七、物品及鑰匙之借用，申請人依規定辦理登錄手續及歸還。 八、中央廣場汽車停車場房屋稅核定（95.08.21）及保存登記（95.10.11）已 辦結。 環安組 一、安全衛生 (一)實驗室安全衛生 1.今年本組 8 月中旬至 9 月初所進行之實驗室安全衛生查核，初步發現 之問題仍以平時應執行之自我檢查、毒化物運作紀錄、毒化物物質安全 資料表及實驗廢液、有害物相關標示及藥品貯存分類上為主要待改善項
目。下次查核時間預計在明年二月份。(每年兩次) 2.有害事業廢棄物清理方面，實驗室廢液及實驗室有害廢棄物平時貯放理 工二實驗廢液暫存室，今年度廢液委託南科環境股份有限公司於11 月 共清運120 桶至南區環境資源中心處理（國立成功大學）。另外有關實 驗室感染性廢棄物則由正新環保公司於每個星期一到校進行清運。 3.校內生活污水處理及實驗廢水前處理設施委託代操作進入第五年度，運 轉情形正常，向高雄市環保局陳報之放流水質均合格。 4.去年度向教育部申請之實驗室實習場所安全衛生改善計畫-電力監控系 統示範案，本校申請到188 萬元補助，計設置 32 顆數位電錶，分別裝 設於理工一各樓層中，於今年8 月完成設置。 5.實習學生、研究生、助理之保險規劃，於95.09.01 完成實習學生、研究 生、助理之保險，承辦公司為友聯產物保險，期間為95.09.01～ 96.09.01，共有 35 人參加。 6.本校 95 學年之一般實驗室安全衛生教育訓練及危害通識教育訓練已分 別於 11 月 9 日及 11 月 20 日假圖資大樓五樓大型會議室完成，前場約 有 70 位新任教師及學生參加，後者僅 20 餘位學生參加。 7.校園飲水機水質檢測依法每三個月檢測一次，今年前三季水質檢測結果 均屬正常。 8.涉及實驗實習運作之新進教職員健康檢查及特殊健康檢查，於11 月 27-12 月 01 日至高醫完成一般體檢(63 名)及涉及游離輻射運作人員(10 名)體檢、涉及危害作業之特殊健康檢查人員(共 90 人)。 9.預計12/21 舉辦 95 年度環安衛委員會。 (二)游離輻射 1.游離輻射教育訓練：於11/28 舉辦無證照游離輻射操作人員(針對使用 輻射相關儀器之系所)每年三小時游離輻射訓練講習課程，邀請高雄榮 民總醫院吳忠順放射師到校進行講習。 2.完成本校使用輻射儀器場所之環境背景監測：理工二（應化系205 儀器 室XRD）及理工一（土環系 503-1ECD），偵測到的數值分別為 0.11～ 0.13μSv、0.12~0.15μSv，其結果符合標準(<5μSv)。 3.完成土環系連興隆老師(理工一 603-1)ECD 之證照申辦。已於 10 月底完 成證照申辦，待原能會將核可證書發給本校土環系。 (三)校園安全衛生 1.職務宿舍、圖資大樓化糞槽水肥清理工作已於今年期間(5 月及 9 月)委 請大旺股份有限公司公司抽除二次。 2.固定每個月2 次，分別於法學院、學生宿舍及餐廳、7-11、中央廣場、 理工二等地方放置鼠餌，以進行老鼠防治。 2.針對校園野狗問題，定期至高雄市動物防疫中心借誘捕籠放置於校園 內，若有捕獲則請捕狗大隊到校帶走。目前已購置三個誘捕籠長期放
置於校園內。 (四)其他 1.十月初舉辦二手交科書交流活動為期三天。 2.發行高大環安衛通訊。(3 個月發行ㄧ期) 3.校園生態導覽(截至 12 月份預計辦理 10 場，目前已舉辦 6 場)。 二、永續校園 1.今年 8 月初所提之本校節能推動方案已於 8 月底核下，共提出九種實 施作法，並已交付相關單位執行；節水推動方案亦已於 9 月中旬核下 及交付相關單位執行，計有八中實施作法。 2.本組獲教育部補助之永續校園局部改造計畫發包案已於 8 月 15 日決 標，碎木機已於 8 月底交付本校，並於 10 月初完成驗收，風力汲水工 程之進口風車於 9 月底運至高雄，至 11 月 15 日完成設置風力汲水設 施及水車發電設施之設置，11 月 22 日完成驗收，至 12 月中旬之首月 抽水量分別約為 400 公噸及 300 公噸。 3.本校校園永續發展委員會 95 年度會議於 95 年 12 月 18 日中午召開， 除進行年度工作報告外，討論提案計有「本校校園東區水內部循環系 統之建立」及「校園內規劃教職員生及校外人士蔬果栽種區之可行性」 等兩案。 三、校園清潔及植栽維護工作 (一)土壤肥育計畫：配合校園規劃小組栽種油菜花及大波斯菊各 0.5 公頃。 (二)植栽與補植 1.12 月初經管院栽種行道樹桃花心木 10 棵。 2.中央樓斜坡栽種珊瑚刺桐。 3.理工二廣場及步道栽種馬櫻丹。 4.圖資大東池栽種金龜樹、黃槿、柳樹約30 棵 5.綜合一機車停車場及斜坡栽種矮仙丹。
参、提案討論
提案一 提案單位：總務處營繕組 案由：討論各系申請實驗室及特殊場所不裝設空調面板定時器案 說明： 一、為執行節約能源政策，本處規劃將各獨立空間裝設空調面板定時器，依目前 設定為自啟動開始計時，時間到自動關閉(二小時)，如需繼續使用時則再 次啟動空調。 二、因部分實驗室及獨立場所，有特殊使用需求依規定申請免安裝設置，故就已 申請者提本會議審議是否同意免裝設。三、經統計有 42 個空間提出申請，詳如附件，如經審查通過，本處據以辦 理 後續變更及驗收事宜。 決議：照案通過。
