勞動部勞動力發展署北基宜花金馬分署 108 年度第 1 次廉政會報會議紀錄
會議時間：108 年 2 月 19 日(二)下午 3 時 30 分 會議地點：本分署 301 會議室
主 席：林分署長仁昭
出席人員：如附件簽到表 會議紀錄：劉臻 壹、主席致詞
政風室在機關裡面扮演的角色是協助各業務單位依法行政，並 使機關資源能夠妥當運用，召開廉政會報，用以檢討機關內部行政，
使政策在運行過程中能夠更為嚴謹。
貳、工作報告
一、轉達上級指示事項。
二、本期政風工作推動執行情形。
主席裁示：洽悉。
參、業務單位專題報告
自辦訓練科黃科長瑞蓮報告：
「自辦職前訓練口試作業策進說明」（如後附文件）。
主席裁示：
一、口試評分項目用語，若發展署未制定統一標準，則分署 可以自行擬定，將措辭用語做改進。
二、錄音及錄影的部分，涉及個資問題請留意，且五個訓練 場的作業規範要統一，此部分請於導師會議時提出討論。
三、要讓學員知道參訓動機較錄取分數更為重要，避免使學 員認為筆試滿分即保證錄訓，如學生已達就業標準，應 鼓勵直接就業，不必再參加職業訓練。
何技正維敦：有關口試委員的部分，於自辦訓練作業原則也明定至 少兩位，目前本分署的分配方式一個是有關於職業訓 練的專家(職訓師)，另一則是學員輔導室的同仁，而 學員輔導室的成員大部分為新手，請確認其專業能力 以避免被挑戰而引起爭議。
主席裁示：應鼓勵擔任口試委員的同仁能考取相關專業證照（就業 服務乙級執照），以彰顯口試委員之專業度。
訓練推廣科張股長哲銓報告：
「防止委外辦訓單位不法行為」（如後附文件）。
主席裁示：
一、產業人才投資方案憑證的部分務必妥善保存，且規定須 附的資料務必檢視無誤，如發現委訓單位有缺失，本分 署人員應依法行政。
二、有關假人頭查證的部分，應落實不預告訪視作業，如有 訪視經常找不到人的狀況，請提高警覺，且應列為重點 訪查人員。
三、不預告訪視紀錄請於驗收時檢附，供驗收人員參考。
肆、提案討論 政風室提案：
107 年度本分署秘書室辦理產業人才投資方案學員補助款匯款作業，
降低作業手續費，有效節省公帑，達獎勵廉能標準，建議敘獎乙案。
秘書室劉主任麗利補充說明：本案係本室參考其他分署的作法跟進 改善，相關事蹟似未達敘獎條件，然 同仁的努力值得肯定，另行替代獎勵 方案。
政風室蘇主任南安：本年度春節期間，郵局曾提供公務禮儀物品一 批，請示主席是否可使用做為本次提案之獎勵。
主席裁示：本案節省公帑屬實，同意以政風室蘇主任說明方式予 以相關人員獎勵。
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伍、臨時動議：無。
主席結語：
一、政風在於協助機關的角度，使機關業務運作更為周詳 秉持使業務順利推動為第一優先考量，但也必須嚴謹 執行業務，感謝主計與政風的協助。
二、有關《公職人員利益衝突迴避法》已修正施行，請各 位參閱會議資料，避免觸犯法律。
陸、散會 （下午 4 時 45 分）
勞 動 部 勞 動 力 發 展 署 北 基 宜 花 金 馬 分 署 1 0 8 年 度 第 1 次 廉 政 會 報 主 席 指 ( 裁 ) 示 事 項
項次 主席指(裁)示事項 承辦單位 備考
一
依本次廉政會報之業務單位專題報告提出之案例事 項進行改善:
一、自辦職業訓練評分項目之用語，若發展署未制 定統一規範，則分署可自行決定，將措辭用語 做改進。
二、錄音及錄影的部分，涉及個資問題請留意，另 外五個訓練場的作業規範要統一，建議只需錄 音即可，不需要錄影。此部分請於導師會議時 提出討論。
三、要讓學員知道參訓動機較錄取分數為重要，並 非筆試滿分即達錄訓標準。
自辦訓練科
二
依本次廉政會報之業務單位專題報告提出之案例事 項進行改善:
一、產業人才投資方案憑證的部分務必妥善保 存，且規定須附的資料務必檢視無誤，另本 分署人員應依法行政，如發現委訓單位有缺 失，不得使其蒙混。
二、有關假人頭查證的部分，應落實不預告訪視 作業，如遇訪視經常找不到人之狀況，請提 高警覺，且應列為重點訪查人員。
三、如政風室所述不預告訪視紀錄請於驗收時檢 附。
訓練推廣科
三 同仁節省公帑行為值得讚揚，請秘書室提領郵局所
贈物品作為表揚同仁之獎勵。 秘書室
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