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桃園市高級中等以下學校因應嚴重特殊傳染性肺 炎實施分區辦公及居家辦公作業注意事項
110 年 5 月 18 日
壹、依據
桃園市政府 109 年 3 月 3 日府人力字第 1090048688 號函所附
「桃園市政府因應嚴重特殊傳染性肺炎人力運用及辦公場所應 變措施」及同年月 11 日府人考字第 1090058093 號函所附「桃 園市政府因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情辦公應變措施居家辦公 工作規範」。
貳、目的
為因應防疫需求，各校應規劃緊急應變之人力運用、分區及居 家辦公方式，並配合啟動應變措施，以利學校行政業務得以賡 續運作。
參、分區辦公
一、實施對象：各校職員、兼任行政教師(以下簡稱行政人員)。
二、實施方式：各處室行政人員應於校園內部，至少分 2 區辦公。
三、人力運用及辦公場所規劃
(一)人力運用：各處室第 2 區辦公室以員額三分之一為原則，並 依分區人員及業務性質排定職務代理人員，並由人事室統一 控管分區辦公之分組情形。(控管表範例如附件 1)
(二)辦公場所(第 2 辦公室)規劃
1、辦公空間：分區辦公以同一空間分散辦公方式為原則。
2、辦公設備
(1)由總務處配置會議桌椅、投影機及布幕、基本電力、電 話等設備。
(2)由教務處資訊組配置網點、網路線、延長線、交換器及
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集線器等設備。
四、注意事項
(一)差勤管理規定
1、工作時間：與各校現行規定相同。
2、刷卡上下班規定：與各校現行規定相同。
(二)分區辦公人員非必要時禁止面對面接觸(含非上班時間)，並 不得赴對方辦公室，應以電話、網路或其他視訊設備聯繫業 務。如業務上確有需要，必須經各該單位主管同意，配戴口 罩後始可當面接觸。
(三)分區辦公人員辦公所需文件資料，請自行備份攜帶至分區辦 公地點使用，若屬共通性或緊急重要案件等檔案，則可放置 各校系統設置「雲端硬碟」資料夾中，對於工作中所涉之敏 感性、機密性資料，應善盡保密義務，並使用符合資訊安全 之軟、硬體設備及網際網路，防止資訊外流，確保資訊安全。
肆、居家辦公
一、實施對象：行政人員之承辦業務適合居家辦公，且居家資訊設 備及資安無虞情形者，並透過資(通)訊設備處理或能夠獨立作 業，自主性高、機密性低、毋須與民眾面對面接觸或需特殊設 備之業務人員。
二、實施方式：檢核個人家中電腦設備及網路環境等情形，授權各 校校長衡酌以不影響學校行政運作下，部分行政人員得利用網 路、傳真、電話及視訊等工具進行居家辦公，惟應事先經提出 申請並經校長核准。(申請表範例如附件 2)
三、注意事項
(一)差勤管理規定
1、工作時間：每日 8 小時，與各校原差勤規定相同。
2、刷卡上下班規定：除應於上下班時間內登入差勤系統進
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行線上刷卡外，下午 12 時 30 分至 1 時前亦須線上刷卡，
作為實際辦公時間之依據，如有不辦公情事，仍應依規定 請假。
3、居家辦公人員於上班時間內應本誠實自律原則，確實於 約定之居家辦公地點上班且不得處理私務，非經單位主 管同意，不得任意變更原約定辦公地點，亦不得擅自外出 離開約定辦公地點。
4、上班期間應保持通訊暢通狀態，俾隨時取得聯繫，必要時，
由人事單位進行電話查勤。如經電話或視訊查勤 2 次未 接聽或開啟，或未於 10 分鐘內回電，則查勤紀錄由人事 單位逕送單位主管列入平時考核參考。
5、居家辦公期間以不加班為原則，如有緊急案件須經各單 位主管事先覈實指派後，始得申請加班，並將加班情形記 載於工作日誌。
6、上班時間不得從事與公務無關之行為，若因個人不當舉 措損及學校聲譽、形象者，依相關規定辦理。
(二)考核督導：
1、居家辦公人員除人事單位會進行電話查勤外，直屬主管負 責日常督導，並應與居家辦公人員保持聯繫，確保人員在 家辦公，相關考核標準應與到校辦公同仁相同。
2、居家辦公人員於上班時間或執行職務時，隨時主動與直屬 長官聯繫，適時報告工作結果，應確實登載工作日誌(如 附件 3)，並於每週陳報單位主管。
(三)居家辦公人員辦公所需文件資料，請自行備份使用，若屬共 通性或緊急重要案件等檔案，則可放置各校系統設置「雲端 硬碟」資料夾中，對於工作中所涉之敏感性、機密性資料，
應善盡保密義務，並使用符合資訊安全之軟、硬體設備及網
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際網路，防止資訊外流，確保資訊安全。
(四)居家辦公者應配合業務或疫情發展需要隨時調整返回辦公 場所辦公。
(五)如有違反本工作規範及保密責任者，應依相關規定懲處或負 賠償責任。
(六)各校得視業務需要自行增列所需規範。
伍、如有違反本注意事項及保密責任者，應依相關規定懲處或負賠 償責任。
陸、本注意事項得視業務實際需要，隨時修正公告。
