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企業內部出口管控制度認定要點

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企業內部出口管控制度認定要點

1. 經濟部國際貿易局101年8月8日貿管字第1012850250A 號令訂定發布全文9點 2. 經濟部國際貿易局104年1月28日貿管字第1042850027A 號令修正發布第4、5、6點 3. 經濟部國際貿易局108年8月22日貿管字第1081450347號令修正發布第3、5點;並自

108年11月1日生效

一、 經濟部國際貿易局(以下簡稱貿易局)為認定輸出戰略性高科技貨品 之出口人實施內部出口管控制度,特訂定本要點。

二、 出口人得檢送已實施內部出口管控制度之書面資料向貿易局申請認 定。

三、 企業內部出口管控制度,應建構之管理項目及進行篩選之清單如下 ( 管 理 項 目 及 篩 選 清 單 另 載 於 貿 易 局 經 貿 資 訊 網 , 網 址 http://www.trade.gov.tw):

(一) 管理項目

1、 正式公告:對公司所有員工正式揭示實施內部出口管控制度。

2、 權責劃分:依組織架構規範各部門之內部出口管控責任。

3、 檔案紀錄:完整之管理檔案及交易檔案。

4、 訓練計畫:定期對與出口作業相關的員工提供訓練及教育。

5、 通報流程:發現可疑的出口交易時,通知內部出口管控主管部 門。

6、 訂單處理流程:建立訂單處理系統的書面流程,以執行內部出 口管控的篩選及文件核對。

7、 內部查核:定期查核、確認各部門均依內部出口管控步驟辦 理。

(二) 篩選清單

1、 我國戰略性高科技貨品出口實體管理名單篩選:

依據貿易局網站公布之我國戰略性高科技貨品出口實體管理名 單篩選與交易相關之對象。對象屬前述名單者,應拒絕交易或 檢附理由向貿易局申請輸出許可。

2、 出口管制貨品清單篩選:

篩選出口貨品是否屬於戰略性高科技貨品輸出管制清單,並註 明出口管制號碼。輸出管制清單貨品時,應向貿易局申請輸出

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許可。

3、 紅色警戒清單篩選:

出口人應依貨品特性訂定交易異常紅色警戒清單。屬交易異常 警戒者,應依通報流程通知內部出口管控主管部門決定是否拒 絕交易或檢附理由向貿易局申請輸出許可。

四、 實施內部出口管控制度並經貿易局認定之出口人(以下簡稱內部管 控出口人),申請戰略性高科技貨品輸出許可證時,得享有戰略性高 科技貨品輸出入管理辦法(以下簡稱辦法)第十五條、第十五條之 一、第十六條及第十七條之優惠。

五、 內部管控出口人應於下列規定期限前,於貿易局輸出入貨品電子簽 證系統上傳以戰略性高科技貨品輸出許可證向海關報關出口之通關 交易明細資料彙整表電子檔,供貿易局查核:

(一) 每年三月三十一日前提交上一年度十月至十二月之資料。

(二) 每年六月三十日前提交當年度一月至三月之資料。

(三) 每年九月三十日前提交當年度四月至六月之資料。

(四) 每年十二月三十一日前提交當年度七月至九月之資料。

六、 內部管控出口人應依辦法第十五條之一規定,於每年三月三十一日 前提交前一年之內部檢核報告書供貿易局查核。貿易局亦得以書面 或現場稽查方式,查核其內部出口管控作業流程。

七、 內部管控出口人拒絕交易之紅色警戒案件,應逐案送貿易局參考。

八、 內部管控出口人有戰略性高科技貨品輸出入管理辦法第十五條之一 第三項情形之一者,貿易局得註銷認定並廢止第十五條之一第一項 之輸出許可證。

九、 內部管控出口人資格經註銷滿一年者,得重新向貿易局申請認定。

參考文獻

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