201 9. 09. 16
校舍管理系統/校舍空間配置
填寫說明
校舍管理區/校舍空間配置 帳號權限及功能
登 入 身
學 校 端 填寫、修改、儲存後送出、查詢
學校端登入
Icon made by Freepik
登入 網址 正式網站:http://sbmis.k12ea.gov.tw/
帳號
輸入學校代碼 (統計處訂定的6碼學校代碼)
密碼
初次登入者,密碼同帳號變更密碼 初次登入
成功登入,需先變更密碼 新密碼設定原則請參考說明非初次登入
變更密碼
變更密碼位置如下圖忘記密碼
1
2
洽教育局(處)承辦人 重設密碼
洽臺北市南湖國小人員
黃小姐 (02)26321296 轉50 趙小姐 (02)26321296 轉83
hzl@nhps.tp.edu.tw
fredachao@nhps.tp.edu.tw
填寫校舍管理區承辦人聯絡資料
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點選校舍管理區 點選承辦人聯絡資料維護 填寫承辦人資料 按儲存
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姓 名 聯絡電話
職 稱 電子郵件 承辦人
承辦人
新增108學年度 校舍空間配置
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點選校舍管理區
點選校舍空間配置
點選 新增[108學年度]
校舍空間配置 開始填報!
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欄位填寫說明
請填寫「校舍空間現有總間數」及「學校環境資料」等6個頁籤內容
欄位填寫說明
間數、坑位數、空間間數:請填寫整數 (勿填小數或分數)
非必填之欄位內容,如果空白未填寫,系統預設會帶空值存入資料庫
面積:可填至小數點後第2位108
欄位填寫說明
「間數」計算
以牆壁隔間為單位計算間數。
係指法定可設置的空間(自行將畸零地隔間使用之空間不計)。
並依空間面積大小區間分三類。(教室空間大中小的三類分法,約以普通教室及專科教室區分,普通 教室室內空間為 67.5 平方公尺,專科教室面積=普通教室 * 1.5~3倍)
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欄位填寫說明
「暫存」:暫時存檔
頁籤切換前(例如從「學校環境資料」
切換到「教學空間」),請先點選暫 存的按鈕存檔,並檢視所填之資料 是否皆完成存檔(資料皆存在)
「儲存後送出」:資料送出,無法修改
• 資料儲存並傳送至教育局端
• 由教育局(處)權限帳號登入,確認該筆資料是否完成填寫
• 學校如需要修改該筆資料,需由教育局權限帳號登入,將 該筆資料退回學校,方能進行修改
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學校環境資料 頁籤
校舍空間現有總間數
• 各棟校舍中所有隔間之間數,除「學校環境 資料」、 「宿舍空間」及「借入空間」外,
其餘空間之間數,皆請加總填入
• 本欄位請填整數
實際使用總間數
本欄位間數係由系統自動加總已填之資料
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學校環境資料 頁籤
廁所間數VS廁所坑位數
• 此處欄位請填整數
• 「廁所間數」係以有分隔牆 者計算為1間(大間),該分隔 牆內,可能有數小間個人使 用的廁所(或小便斗)。Ex:A 棟大樓有3間男廁、3間女廁 及1間無障礙廁所。
• 廁所間數VS廁所坑位數有設 關聯,填廁所間數就須填報 廁所坑位數,反之亦同。Ex:
女生廁所共1間,合計10個 坑位數,廁所間數跟坑位數 務必都填。
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教學空間 頁籤
專科教室利用情形
1. 指專科教室每周使用情形
2. 該列欄位請填入教室間數。例如:
每周24節以上的教室間數18間,
該欄位填入18;每周20-23節的 教室間數2間,該欄位填入2
3. 使用節數包含平日正式課程、課 後社團、課後照顧班、夜間部及 補校的使用節數,不包含外租使
1. 間數請填寫整數
3. 三類面積區間約以普通教室及專科教室區分,依教育部國 民中小學設備基準,普通教室室內空間為 67.5 平方公尺,
專科教室面積=普通教室*1.5~3倍
2. 教室空間面積分三類
行政辦公室 頁籤
• 間數請填整數
• 若是2個以上的處室共用1間辦公 室,或該兩個處室的空間另有隔 間牆隔間,建議可擇其中1個處室 欄位填1(間),另一處室填0(間);
或者依實際隔間情形,在各該處 室的間數欄位中,選擇符合的空 間大小(例如:未達67.5平方公尺/
每間)填寫1(間)。
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其他空間 頁籤
不堪使用空間
如有填間數,備註欄請 註明不堪使用的原因
已活化之空間 頁籤
用途簡述
簡要說明 (ex:
非營利幼兒園、
樂活運動站)
借出借入空間 頁籤
增加一筆借入單位 增加一筆借用單位
如有一個以上的借入 或借用單位,請自行 增加填寫確認6項頁籤及「校舍 空間現有總間數」皆填 寫完成,請按「儲存後 送出」,即完成填寫,
查詢
• 儲存送出的校舍空間配置資料,學校登入系統後可查詢,無法再修改• 已送出之資料,可點選「檢視」查詢
資料暫存,未儲存送出 可檢視、修改及刪除
資料已儲存送出 僅可檢視
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填報狀態:
退回
• 填報之資料經教育局確認結果,若尚有需修正調整之處,會退回給學校
• 學校的「填報狀態」會顯示為「退回 」,請學校點選「修改」
• 資料修改完成後,請點選「儲存後送出」,方完成資料填報陳送
填報狀態顯示「退回」,
請點選「修改」,進行修改
修改完成,請點選
「儲存後送出」,
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教育局端登入
Icon made by Freepik
登入 網址 正式網站:http://sbmis.k12ea.gov.tw/
輸入帳密
如忘記帳密,請洽各縣市政府系統管理者 或臺北市南湖國小聯絡人學校資 料確認
點選「校舍空間配置確認」
在「確認狀態」的下拉選單,點選「待確認」(系統顯示畫面預設為待確認)之學校 點選「確認」,進入該筆學校校舍配置資料進行確認
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學校資
料確認
✓ 「學校基本資料」 、 「教學空間」 、 「行政辦公室空間」 、「其他空間」 、 「已活化空間」及「借出借入空間」等6個頁籤內容
✓ 「校舍空間現有總間數」
請教育局協助確認項目
學校校舍
配置資料:
確認完成
請於 「確認結果」
欄位勾選「確認」
按「儲存 」
完成
案件確認完成 1.勾選「確認」
2.按「儲存 」
可在確認狀態:為「已確 認」的名單中,搜尋到該校 學校校舍配置資料:
確認完成
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學校校舍
配置資料:
須退回修正
請於 「確認結果」
欄位:勾選「退回」
及填寫「說明」欄,
註明退回原因 按「儲存 」 學校校舍配置資 料需修正或調整
案件退回學校修正
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重設學校密碼
點選「系統管理區」/ 「使用者管理」
重設學校密碼
找到學校帳號資料
(可用畫面上方查詢功能) 12
• 輸入「帳號」或「姓名」
• 「帳號」統計處訂的6碼學校代碼
• 「姓名」學校名稱
點選「查詢」
3點選「密碼重設」
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教育局承辦人帳號 新增
修改
縣市管理者可新增教育局承辦人帳號 (學校則每校限定一個帳號)
教育局承辦人帳號 新增
修改
縣市管理者可修改教育局帳號資訊
資料異動申請
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學校已填報送出 之資料異動流程
資料填報疑似有誤
填報期間 非填報期間
是否已勾選
「確認」通過
由教育局(處)於系統 內勾選退回,學校即
可進系統修正資料
若資料填報錯誤,由教育局(處)彙 整後,函請教育部國教署開放修正,
學校資料確認無誤後「儲存送出」
未勾選「確認」
已勾選
「確認」