一、認識演講辭的格式 二、掌握演講辭的語境意識 三、掌握演講辭的表達組織
認識演講辭的格式
1
演講辭是在正式場合裏公開演講的稿子,演講者一般會事先寫好講辭,然後在集會、典禮或儀式時發表 講話。其格式如下:
(1)稱呼
(2)正文 引言 一、打招呼和自我介紹
二、交代演講原因 三、概括演講內容
主體 一、整合拓展
二、過渡段 三、見解論證
(3)結語 一、總結全文
二、致謝 三、表達祝福
2 演講辭
(1) 稱呼
指演講對象、聽眾,須於首行靠左頂格書寫。
必須把出席場合的對象依次排列,準則如下:
(i) 先稱呼從外面邀請的客人;
(ii) 由輩分大至小排序;
(iii) 具體稱呼在前,一般稱呼在後。具體稱呼是指特定某人、某身份的,例如「香城教育局黃局 長」;一般稱呼是指「各位老師」、「各位同學」、「各位先生女士」等較空泛的稱呼。
稱呼之間以頓號分隔,稱呼後使用冒號。
香城教育局黃局長
我校的老師 我校的同學
我校的校長 香城教育局李副局長
以上演講對象依次排列為「香城教育局黃局長、李副局長、校長、各位老師、各位同學:」。另外,下面 舉出了一些考生常犯的稱呼錯誤及正確的撰寫原則:
稱呼原則 欠佳或錯誤示範 較佳或正確示範
稱呼人物時,只須「姓氏 + 身
份」;連名帶姓有欠禮儀 香城教育局黃守仁局長 香城教育局黃局長 按尊卑排列,逐項稱呼;切勿
合併稱呼 各位師生 各位老師、各位同學
(2) 正文
包括「引言」、「主體」(由「整合拓展」、「過渡段」和「見解論證」組成)、「結語」,交代文章內容。
其中「引言」和「結語」為「語境意識」的主要評分項目。
除非題目、閱讀材料或聆聽資料要求,否則不用加上標題。
(3) 結語的謝辭
於收筆前表達謝意,如「謝謝各位耐心聆聽」、「多謝大家出席是次聚會」。
最後按場合及聽眾身份,添加適當的祝頌語,如「身體健康」、「生活愉快」、「同學學業進步」、「老師
掌握演講辭的語境意識
2
演講辭是向聽眾提供訊息或表達意見,撰寫時有一些特定要求。以下將從「語境意識」解釋撰寫演講辭 時的要訣。
(1) 處境
演講辭的處境就是在特定場合,向聽眾發表講話。演講目的因應題目而有不同,可以是傳遞信息、說服 聽眾或激勵行動等。無論是哪種演講目的,一般而言,「引言」和「結語」應有以下內容:
引言 打招呼和自我介紹 呼應演講的背景:
① 說明演講的原因 ② 介紹活動的背景資料
交代演講的脈絡+謙語
結語 總結全文
致謝 表達祝福
以下是「引言」的具體解說及示例:
打招呼和自我介紹 先簡單以「大家好」問候聽眾。
自我介紹時,必須提及身份和全名。身份方面,須弄清楚自己所代表的團體,是學校、學會,
還是某組織,或是否被賦予了特別的身份,例如「中國文化青年大使」、「候選學生會主席」等,
如有,必須交代清楚。以下為一些示例:
3
大家好,我是中文學會主席鐘文仁。
(代表中文學會在校內演講,以所代表團體為主,不 用交代班別)3
大家好,我是中五甲班的吳惠心,也是本屆學生會候選內閣仁義閣的主席。
(代表候 選內閣在校內演講)3
大家好,我是來自杏壇中學的林美美。今年我有幸獲選為香城「中國文化青年大 使」。
(在校外演講,宜交代學校名)呼應演講的背景
必須說明演講的原因或目的,並對能向聽眾演講表示榮幸╱高興,例如「
我很榮幸能夠在是次 諮詢大會上發言,為各位同學介紹我們的政綱。
」假如有參加活動的背景資料,應該簡單介紹,特別是主辦機構、活動內容與宗旨等,例如「
在 上個月,我參加了由香城文化協會主辦的『尋根文化交流團』,回內地探訪國內的學校,
與當地學生交流,擴闊視野。
」如聽眾、嘉賓是特意出席演講場合,可同時感謝對方撥冗出席。
交代演講的脈絡+謙語
簡單交代演講的脈絡,也就是概述整合拓展和見解論證的內容,例如「
以下我將會跟大家分享 自己對寫作的淺見,以及談談如何鼓勵青年參與寫作活動。
」如果是上行或平行的演講辭,宜表達謙遜,例如「
如有不足之處,請勿見笑
」、「如果有欠周 全,還望賜正
」。如果是下行(對學弟學妹),可表示歡迎交流,或希望意見能有所啟發。引言
大家好。我是樂思中學的學生王子輝。今年初,我僥倖在香城青年會舉辦的「青年小作家徵 文比賽」中,獲得中學散文組別冠軍,成為本年度的「青年小作家」,肩負起向青少年推廣 寫作的使命。正因為這樣,才有幸被大會邀請上台跟大家演講,十分感謝香城青年會的垂 青。以下我將會跟大家分享自己對寫作的淺見,以及談談如何鼓勵青少年參與寫作活動。
意見如果有欠周全,還望賜正。
打招呼 自我介紹 呼應演講的背景①、②
表示榮幸與感謝
交代演講的脈絡
謙語
而「結語」用以總結全文、表達謝意,以下是具體解說及示例:
總結全文
簡單總括全文,「
總括而言,這次交流之旅,令我獲益良多。
」如演講內容涉及個人意見,宜對己見表示謙遜,希望聽眾接納,如「
以上是我淺陋的看法,還 望在座各位不要見笑。
」致謝
感謝聽眾出席聚會、耐心聆聽,或感謝大會邀請,如「
我今天的分享到此為止,衷心感謝各 位細心聆聽我的演講
」、「再一次感謝 貴會給我寶貴的機會
」。表達祝福
因應身份與場合,向聽眾表達祝福、勉勵,如「
祝各位生活愉快
」、「祝各位同學學業進步
」等。如能扣緊主辦機構或所參與的活動則更佳,如交流團可「
希望在座同學也積極參加這類交流
活動,有更充實的人生,謝謝。
」、青年作家比賽可「希望香城的青年都能體會寫作的樂
趣,也祝願各位生活愉快,謝謝。
」結語
以上是我對寫作及鼓勵青少年參與寫作活動的拙見,還望在座各位不要見笑。我今天的分 享到此為止,感謝大家細心聆聽!希望香城的青少年都能體會寫作的樂趣,日後有更多位
「青年小作家」,也祝願各位生活愉快,謝謝。
總結全文 致謝
表達祝福
(2) 語調
演講辭的行文語氣應切合自己與聽眾的身份,一般而言,保持得體有禮、親切誠懇的語調便可。演講辭 與書信、投稿文章不同,它是用於演說的文字,因此行文語氣應像與人交談,方法如下:
可偶爾加入設問、反問句,例如「
學生會最大的責任是甚麼?我認為是為同學服務。
」、「學生 會怎會忽略在座同學的需要?
」以示交流。考生應用「大家」、「你們」、「在座各位」等稱呼聽眾,以表現明顯的交流、分享意識。
應使用較自然的語氣,以及簡明淺白的字眼,用「我」比用「本人」更佳。
了解演講目的,配合個人身份與立場,運用合適的詞語與句子。例如演講目的是游說同學投票支持 候選學生會內閣,個人身份是候選學生會內閣主席,演講辭便應拉票,語氣也應顯示個人決心和肯 定的態度,如「
我必定會帶領學生會盡力為同學服務
」等。假如演講目的是向某機構的活動提供意 見,演講辭便應多提及「希望我的意見有助 貴機構推行活動
」等句子,語氣也應顯示個人信心,如「
我相信這個方法將有助宣傳活動
」等。謹記自謙之餘,亦要自信,方為合宜;不宜過分謙虛,妄自菲薄。
掌握演講辭的表達組織
3
「表達組織」是指全篇的遣詞造句和組織結構。在「遣詞造句」方面,由於演講辭訴諸口頭語言,因此遣 詞造句要以聽眾容易掌握為原則:一、不宜引用太多數據,或使用太艱澀的字眼;二、句子不宜太長,
句式不宜太複雜,以免聽眾聽得很吃力。
至於「組織結構」方面,則與自薦信一樣,同樣要做到條理分明、詳略得宜和過渡自然這三方面。具體 的方法如下:
(1) 條理分明
演講辭的正文也可以按「七段式」寫法,即按「引言 ➔ 整合拓展(兩段) ➔ 過渡段 ➔ 見解論證(兩段) ➔ 結語」的鋪排撰寫,一段論述一個要點,把內容分類整齊。段落中也要做到條理分明,以「整合拓展」的 段落為例,段落應以「標示語 + 中心句」起首,例如「首先(標示語),在取材方面(標示語),我認為要 寫出好文章,必須多留意身邊的事物。(中心句)」
(2) 詳略得宜
演講辭中的重點,就是向聽眾傳遞資訊、表達個人的意見。以「整合拓展」和「見解論證」為文章的重點 所在,應該詳寫。而引言、過渡段和結語則為次要,應該略寫。具體的方法就是妥善分配字數,以下是 字數分配的建議:
段落 字數
引言 100
整合拓展一 150 - 200 整合拓展二 150 - 200
過渡段 100
見解論證一 150 - 200 見解論證二 150 - 200
結語 100
總字數 約 1000
「整合拓展」和「見解論證」的佔分一樣,所以字數分配應該相若,不要頭重腳輕。
每個重點宜寫 200 字左右,不要抱有多寫多得分的心態,時間有限,以免顧此失彼;
加上詳略不均也會影響「表達組織」的分數,得不償失。
(3) 過渡自然
「整合拓展」與「見解論證」之間,必須要有「過渡段」,以便聽眾知道講者正在談甚麼話題,能夠跟隨講 者的思路。過渡段要發揮承上啟下的作用,簡單概括上文「整合拓展」的內容,然後引出「見解論證」的 撰寫背景、目的或內容要點。
過渡段
以上所分享的寫作心得,希望對大家有一點參考和啟發作用。寫作對青少年非常重要,除 了有助青少年應付日常課業和公開考試外,對他們的心智發展也有莫大幫助,應鼓勵他們 多參與。現在,我會跟大家談談如何鼓勵青少年參與寫作活動。
承上 啟下
稱呼
香城青年會譚會長、各位來賓、各位同學:
第 1 段:
引言
1
大家好。我是樂思中學的學生王子輝。今年初,我僥 倖在香城青年會舉辦的「青年小作家徵文比賽」中,獲得中 學散文組別冠軍,成為本年度的「青年小作家」,肩負起向 青少年推廣寫作的使命。正因為這樣,我才
① 有幸被大會邀 請上台跟大家演講,
① 感謝香城青年會的垂青。以下我將會 跟大家分享自己對寫作的
② 淺見,以及談談如何鼓勵青年 參與寫作活動。
③ 意見如果有欠周全,還望賜正。
① 「有幸被邀請」、「感 謝 垂 青 」都 表 示 了 謙虛,以及對大會 的尊重
② 「淺見」或「愚見」、
「拙見」都能表示謙 虛
③ 此句是表現謙遜的 客套話
④ 「首先」、「在取材方 面」為標示語,加上 中心句,使段意一 目了然
⑤ 以「在座各位」稱呼 聽眾,具有交流的 意識
第 2 - 3 段:
整合拓展
2
④ 首先,在取材方面,我認為要寫出好文章,必須多留意 身邊的事物。
寫作源於生活,多留意身邊事物,能夠從中發 現寫作題材,也可以豐富文章的內容。古往今來,偉大的 作家都會從生活中尋找寫作素材,例如《詩經》之中的「國 風」,題材就是源於老百姓的生活處境,流傳至現在,成為 不朽的作品。有時,身邊發生了一些難忘、有趣的事,或 遇到一些特別的人,也可以納入為自己寫作的材料,以豐 富文章。取材於生活的文章,容易引起讀者的共鳴,啟發 讀者思考,提升文章的內涵。因此,假如
⑤ 在座各位也有志 寫作,不妨多留意身邊的事物。
3
其次,在寫作技巧方面,我認為寫作總離不開多閱 讀。閱讀與寫作關係密切,通過閱讀,可以提升寫作技 巧。每一位成功的作家,都必定喜歡閱讀,例如諾貝爾文 學獎得主高行健,兒時便已熱愛閱讀,小學時,更會向同 學借圖書證,以便能借閱更多的書,助長了日後的創作靈 感。但不是閱讀任何書籍都有益於寫作,
⑥ 閱讀好比進食,試問假如一直只吃垃圾食物,又怎會有健康的體魄呢?
我認為 應閱讀古今中外的文學名著,耳濡目染,才能有效提升寫 作技巧。因此,
⑦ 各位同學日常可以多讀名著,學習別人的 長處,這樣對寫作有利無弊。
⑥ 可運用比喻、反問等 修辭,豐富文章,
也有助喚起聽眾的 關注
⑦ 是次演講乃針對「青 年寫作」,因此可向 在座同學呼籲
第 4 段:
過渡段
4
⑧ 以上所分享的寫作心得,希望對大家有一點參考和啟發 作用
。寫作對青少年非常重要,除了有助青少年應付日常 課業和公開考試外,對他們的心智發展也有莫大幫助,應 鼓勵他們多參與。
⑧ 現在,我會跟大家談談如何鼓勵青少年參 與寫作活動。
⑧ 以「 過 渡 段 」承 上 啟下,使內容自然 地過渡,並交代下 文,讓聽眾能跟隨 講者思路
以下從「表達組織」的角度分析撰寫各個段落時的注意事項:
甲部:選擇及短答題(20 %)
11 _S 2 _ex.mp 3根據聆聽資料,完成以下題目。
1. 試根據錄音內容,判斷下列陳述。(4分)
陳老師對王淑芬說「人往往到了失去的時候才學會珍惜」: ① 「失去」是指王淑芬失去了白皙的膚色。
② 「學會珍惜」是指王淑芬學會珍惜現有的生 活。
2. 下列哪些項目是王淑芬認為龍騰鄉孔廟「很值得參觀」的原因?(2分)
① 廟宇完整保留了古式建築 ② 廟宇祭祀了龍騰鄉的名儒 ③ 廟宇祭祀了孔子及其學生 ④ 廟宇擺放了不少石刻碑文 A ①、③
B ②、④ C ①、②、④ D ①、③、④
3. 試根據對話內容,判斷謝氏大宅中哪些項目運用了中式或西式的裝飾設計和物料。
(每道分題可選多於一個答案,答案全對才給分)(6分)
中式 西式
裝飾設計 物料 裝飾設計 物料
① 外牆
② 窗戶
③ 大門
正確 錯誤 無從 判斷
A B C D
筆記欄
乙部:寫作題(80 %)
根據題目要求,在閱讀材料和聆聽資料中擷取有用的內容,在綜合能力練筆撰寫一篇文章。
題目
試以樂思中學學生王淑芬的身份撰寫一篇演講辭,介紹鳳山書院所重視的兩項價值及其效 果;再就學校的價值取向提出個人看法。全文不少於 500 字,標點符號計算在內。
閱讀材料
資料一:香城青年協會會長的信
香城青年協會
敬啟者:
本會主辦的 2017 年學生大使計劃之「龍騰之旅」已於本月初結束。十位學生大使遠 赴龍騰鄉,通過參觀及探訪活動,增廣了見聞。
而根據參加是次活動的要求,學生大使須在今年十月三日(星期六)舉行的「龍騰之 旅」分享會上,向出席的嘉賓和學生演說。為使演說順利,務請各位學生大使先用書面語 撰寫演講辭,並於九月二十日前寄予本會,以便本會校對和印製場刊。
演說內容是學生大使探訪龍騰鄉學校的見聞和感受,主要包括:
一、介紹學校兩項所重視的價值及其效果;
二、就該學校的價值取向表達看法,並說明理由。
此致 2017 年學生大使
香城青年協會會長會長會長
張展仁啟
二零一七年八月二十日
稱呼
語境意識
格式:依 次 稱 呼 演 講 的對象
引言
打招呼和自我介紹
交代演講原因
概括演講內容
語境意識
自我介紹:與聽眾打招 呼,並介紹自己的姓名 與身份
交代演講原因:交代演 講的背景與原因
概括演講內容:交代演 講的大致內容,並表示 謙遜
主體:整合拓展一
標示語 ,中心句
整合內容
整合拓展一
學校所重視的價值一
整合資料,說明學校如 何重視該價值