國立水里高級商工附設進修學校學生請假管制標準作業流程說明表
編 號 JC01 版次 1
修訂日期 102.05.23
項目名稱 學生請假標準作業流程 承辦單位 進修學校訓導組分機 350
作業程序說明 一、登錄班級點名簿：依據各班每日交回之點名簿，依序登錄該週未到學 生至學務系統中。
二、管制學生請假時程：學生返校後，應於 3 日內攜帶假卡及證明文件向 導師完成蓋章，並交到訓導組。超過 3 日者視原因給予駁回或同意請 假。
三、登錄學務系統：收到學生假單後，依學生請假事由登錄學務系統中，
完成請假程序。
四、印發週報表：每週一由電腦統計尚未完成請假程序人員，並列印週報 表，交給各班導師公告，請導師協助瞭解尚未請假原因。
五、印發通知書：每週三由電腦統計曠課超過 15 節學生，並經導師確認後，
印發家長通知書並郵寄給家長。
控制重點 一、針對超過 3 日才請假同學，需瞭解是否因不可抗拒因素導致，視需要 給予請假。
二、確實印發週報表與通知書，避免爭議。
三、通知書遭退件後，確實瞭解學生是否搬家等因素導致，並適時修改學 務系統。
法令依據 學生手冊 使用表單 本校統一格式
備註 (可彈性調整)
文件來源：學生、訓導組制式表格 資料劵夾名稱：
存置地點：進修學校資料櫃
登錄班級 點名簿
管制學生請假 時程
登錄學務系統
印發週報表
確認學生 請假是否 有疑問 印發通知書
結束
各班副班長於每日下課 後交到訓導組
y
N 超過 3 日需審酌
原因給予同意或 駁回
住址有疑問者 需調查更正
國立水里高級商工附設進修學校學生請假管制標準作業流程說明表 (SOP)
編號：
國立水里高級商工附設進修學校學生請假管制 內部控制制度自行檢查表
101 學年度 自行檢查單位： 訓導組
作業類別（項目）：
學生請假管制
檢查日期： 年 月 日檢查重點 自行檢查情形
檢查情形說明 符合 未符合
一、是否每週登錄班級點名簿
二、管制學生請假時程，3 日內無異常者同意請假，
過 3 日需審酌原因。
三、按時印發週報表與家長通知書
四、家長通知書退回者需查明退回原因，立即更正。
結論/需採行之改善措施：
註：1.機關得就 1 項作業流程製作 1 份自行檢查表，亦得將各項作業流程依性質分類，同 1 類之作 業流程合併 1 份自行檢查表，就作業流程重點納入檢查。
2.自行檢查情形除勾選外，未符合者必須於說明欄內詳細記載檢查情形。
填表人： 複核： 單位主管：
