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臺北市政府 函
地址:110204臺北市信義區市府路1號11樓 東南區
承辦人:辛宜玲
電話:02-27208889/1999轉2276
電子信箱:wa-0139@mail.taipei.gov.tw
受文者:臺北市立大安高級工業職業學校
發文日期:中華民國111年4月20日 發文字號:府授研圖字第1113007718號 速別:普通件
密等及解密條件或保密期限:
附件:
主旨:有關本府處理時效含假日之公文,處理期間如遇國定假日 或其他休息日之延長適用規定一案,自111年4月20日起請 依說明辦理,請轉知所屬同仁照辦。
說明:
一、依據111年4月8日秘書長會議備忘錄會議結論第2點:「本 府收辦訂有處理時限之一般公文來函管考方式,應比照中 央規定辦理,以避免管考方式差異,造成公文逾限回復。
請研考會依此原則通盤檢討現行相關規定後函頒實施。」
辦理。
二、現行本府文書處理實施要點第91點第2項規定:「處理時效 含假日之案件,處理期間如遇國定假日或其他休息日(星 期六、日之例假日除外)時,除行政救濟案件外,其時限 依實際假日日數延長之。」。
三、為覈實檢討本府所屬各機關之公文時效管制作業,除「申 請案件」維持處理期間如遇國定假日或其他休息日(星期 六、日之例假日除外)時,其時限依實際假日日數延長之
檔 號:
保存年限:
0
大安高工 1110420
*NNAA1113005774*
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適用外,其餘各類案件刪除此項延長適用。本府研考會已 請本府資訊局將新公文系統功能修正需求優先納入更新項 目,俟系統修正完成後,將另行公告於新公文系統;系統 尚未完成修正更新前,請自行手動修正,確依前述新修規 定辦理。
四、請轉知所屬同仁專案案件請於擬定處理時限提出專案申請 時,將國定假日或其他休息日納入考量;至來文訂有處理 時限之一般公文限期案件,如有欲變更來文所訂時限需求 者,請依本府文書處理實施要點第87點規定聯繫來文機關 並獲同意後變更。
五、另,「以文管制」案件(一般公文最速件、速件、普通 件),雖可採分階段方式辦理,惟針對重要案件仍請隨時 與來文機關保持聯繫及適時回復辦理情形;並請確依本府 研考會104年12月10日北市研圖字第10434750000號函規 定,落實公文系統「文結案未結」管理功能,加強督導同 仁於公文結案時,若屬「以文管制」類型公文「文結案未 結」狀態者,應確實於公文系統列入管制,以免案件疏 漏。
正本:臺北市政府各機關學校(臺北市政府研究發展考核委員會除外) 副本: