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臺中榮民總醫院 108 年第 1 次廉政會報會議紀錄
時間:108 年 1 月 29 日(星期二)上午 10 時 00 分 地點:本院行政大樓七樓第一會議室
主席:許院長惠恒 記錄:劉文忠
出(列)席人員:如出席人員簽到冊 會議內容:
壹、主席致詞:(略)
貳、秘書單位報告:(詳會議資料)
一、上次會議主席指(裁)示事項執行情形。
主席裁示:
有關上次會議主席指(裁)示事項第 6 點,小額採購供應商平台建 置時程預計在今(108)年第 3 季上線,請補給室再與資訊室協調,如果 技術上沒有太複雜之處,時程應儘量提前,請將本案列為追踨案件。
二、本院廉政工作執行要項報告。
主席裁示:
(一)洽悉。
(二)有關報告資料內容及宣導事項,會後請各委員及各部科主管再 向同仁宣導提醒。
參、專題報告
一、「元佑公司設備驗收案」檢討報告。(報告人:補給室方乃傳組長)
主席裁示:
(一)洽悉。
(二)本次報告是在事件發生後,內部所作一些流程改善,期待藉由 流程改善,杜絕可能發生的弊端,在紙本作業表單電子化部分 要儘快進行,另重申醫院內部文件不可便宜行事,交由廠商人 員傳送,請各級主管再要求同仁,公務上資料不可交由廠商人 員遞送,以維公務機密安全。
二、嘉義分院精神部清健庇護工場溢領勞務採購款預警作為案。(報告
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人:嘉義分院政風室施主任世珍)
主席裁示:
(一) 洽悉。
(二) 各單位應記取本案教訓,落實行政人員輪調制度,避免久任一 職衍生弊端。
肆、提案討論
一、管灌營養品出現重大異常/新聞事件,為因應此事件風險管理,
避免病人權益受損,明確訂定本院處理流程案。(附件 1)
(一)討論:略。
(二)決議:照案通過,本案事件中營養室處理方式非常受好評,相 關 SOP 也是未來再生類案之處理標準規範。相關案件發 生後,要即時利用本院官網、FB、大廳及美食街商場公 告等傳播管道對病患及民眾提供資訊及說明,也要立即 讓第一線醫療人員瞭解,才能對病患或家屬進行說明。
二、辦理本院 108 年「廉能創新‧透明監督」廉政論壇活動及擴大社 會參與案。(附件 2)
(一)討論:略。
(二)決議:照案通過。
三、「廉政細工」深化作業納入本院 108 年度廉政工作案。(附件 3)
(一)討論:略。
(二)決議:照案通過,廉政細工用意非常好,針對業務單位可能發 生弊端的態樣,利用資料收集、召集專家學者討論等方式找出 防弊的機制,本案在進行時,有須要本院各單位協助之處,也 請各單位配合。
伍、意見交換:(略) 陸、主席結論
一、本院去年拍攝廉能微電影相當成功,作品深獲各界好評,所以本 人一再強調「故事」的重要,現今成功的宣導方式,已經跳脫傳
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統教條式宣傳模式,一定要有故事才能行銷。今年本院可以再發 掘感人故事,集合有關單位部科的人才再共同編導一部微電影,
也可請各部科年輕的總醫師及護理部同仁來擔位男女主角,故事 內容可以結合醫療臨床與廉政相關議題,拍出貼近真實情況,能 感動人心,具宣導意義的影片,請各相關單位再集思廣益匯集意 見,也請主任秘書指導,拍攝完成後可以在相關地點持續播放,
一定可以達到很好的宣導效果。
二、「廉政」是預防弊端遇有特殊狀況積極介入輔導,使同仁都可以 安心在醫院工作的重要環節,希望各級同仁都能重視及支持廉政 相關工作。
柒、散會(上午 10 時 50 分)
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附件1
臺中榮民總醫院 108 年度第 1 次「廉政會報」提案單 編號 第 1 號 提案單位 營養室
案 由
107 年 9 月份管灌營養品出現重大異常/新聞事件,為因應此 事件風險管理,避免病人權益受損,明確定訂本院處理流 程,提請 審議。
說 明
一、 107.9.5 發生亞培管灌營養品品質異常新聞事件。
-亞培 6 支產品遭預防性下架。
二、 營養室配合政策初次辦理產品下架、更換、退貨等流 程。
三、 需要明確定訂類似事件處理步驟。
辦 法
管理通則
一、
訂定清楚的營養品招標規格。二、
依據營養室營養品管理原則,營養品出現異常,通知該 產品業務單位處理,該批退換貨或者暫停使用直到問題 解決無疑慮。三、
考量年用量/廠商投標價意願等,規劃未來同等級產品 採用複數決標模式。。嚴重事件
一、配合政策立即下架-更換病房供膳配方、商場產品下 架。
二、知會政風室及上級單位處理情形。
三、訂定相關品項的同級替代產品因應產品更換需求。
決 議
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附件2
臺中榮民總醫院 108 年度第 1 次「廉政會報」提案單 編號 第 2 號 提案單位 政風室
案 由
辦理本院 108 年「廉能創新‧透明監督」廉政論壇活動及擴 大社會參與案,提請 審議。
說 明
一、 為建立機關內同仁正確之法律認知,使能勇於任事,並 避免誤觸法網,爰擬依輔導會年度廉政工作計畫,策辦
「廉能透明」主題之「廉政論壇」,研討廉政倫理及行 政透明有關之議題,除聘請行政及司法專長學者專家與 會發表論述外,並由主辦及協辦機關之首長或代表主持 與談,邀請本院各級主管、同仁、委外廠商及一般民眾 等共同參與,另外邀請法務部廉政署派員出席與談,廣 納意見彙整結論,提供政府機關推行廉能政策之參考,
並型塑全民反貪腐價值觀及監督網絡,深化廉政基礎與 社會廉潔風氣。
二、 為擴大宣導厲行「多謝醫師免送禮」醫療廉能服務,促 進全民共同參與支持廉政反貪作為,擬於農曆春節前結 合本院新春書法揮毫活動,配合當日現場人潮進行社會 參與廉政宣導活動,期使廉政觀念能入群眾,廣植社會 人心。
辦 法
由政風室將本案所列二項工作,列入本院 108 年廉政工作計 畫,並依計畫另案簽核執行。
決 議
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附件3
臺中榮民總醫院 108 年度第 1 次「廉政會報」提案單 編號 第 3 號 提案單位 政風室
案 由
「廉政細工」深化作業納入本院 108 年度廉政工作案,提請 審議。
說 明
一、輔導會政風處107年9月25日輔政處字第1070079165號函 示:法務部廉政署為擴大預防工作成果、引導滾動式案 例資料增補,要求各政風機構應將「廉政細工」專案納 入108年度廉政工作。
二、廉政細工專案係針對各機關曾發生或可能發生之弊端態 樣,以個案探討的方式,邀集業務單位、政風單位及專 家學者共同研提防弊策略,會後並彙整各機關防弊措 施,編撰防貪策略彙編公開揭示,導入社會大眾監督力 量,擴大預防效益。
三、廉政細工專案的重點在於執行過程,讓第一線基層公務 人員參與討論,反映其工作內涵,共同探討防弊機制,
讓公務員自己提出防制廉政風險的因應措施。
辦 法
一、將「廉政細工」專案納入本院 108 年度廉政工作計畫並 落實執行。
二、規劃擇定主題,編撰資料,召開會議,邀請學者專家參 與討論。
三、研議將防治措施彙編成冊,提供同仁執行業務參考。
四、適時配合反貪倡廉活動宣導,將執行成果發表於本院(含 所屬分院)官網,並透過新聞媒體揭露,以擴大執行成 效。
決 議