104.8.20 校長室文宣組 製表 SP-A5-14 附件 3
明道中學印前審核表
凡經由校內經費(含補助款)採購程序之平面文宣、視覺規畫、展示設計、印刷品等項 目,設計人員於專案啟動時應填寫「印前審核表」,請單位組長、單位主任或相關同仁串 簽,並由校長室文宣組確認檔案後呈請校長簽章,始完成審核手續。最後將本表格連同設 計紙本繳交總務處採購組組長,確認流程完整無誤,始能於 ERP 系統進行動支預算申請。
印製內容 製作時間
名稱 編排啟動日期 年 月 日
標題 完稿日期 年 月 日
執行單位 印前審核起始日期 年 月 日
對 象 送印日期 年 月 日
用途說明 使用日期 年 月 日
類別及規格
□DM □海報 □手冊 □書籍 □報紙稿 □雜誌稿 □其他: ╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴
尺寸: 頁數: 印刷數量:
預算編列狀況
□已編列 □未編列 備註:╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴
版面檢查責任簽核
《請主任、組長、設計人員、相關同仁務必詳細校對、確認並簽章,以示負責》
圖文校對確認
設計人員
年 月 日
文案提供人員
年 月 日 單位組長
年 月 日
單位主任
年 月 日 招生委員會
年 月 日
校長室文宣組組長
年 月 日
印前簽核
校長
年 月 日
印刷發包確認
※請於送印前 10 個 工作天完成本表簽核 流程,始能於 ERP 系 統進行動支預算申請
總務處採購組長
審核表完成日期: 年 月 日
備註 1:校史、紀念專刊、畢業紀念冊、招生、對外文宣等重要印刷品請主辦單位召開編輯企劃會議。
備註 2:經由校內經費(含補助款)採購程序之平面文宣、視覺規畫、展示設計、印刷品等項目務必填寫「印前審核表」。 備註 3:「印前審核表」簽核對象及欄位內容請主辦人員依文宣性質或目標對象自行規畫與調整。
備註 4:設計人員或主辦人員可明確規畫校對人員之檢視範圍或頁次,以確保文宣正確無誤。