國家文官學院回流續航方案 104 年實施計畫
104 年 1 月 30 日國研字第 1040400023 號函訂定發布
壹、計畫依據
「國家文官學院回流續航方案」第捌點。
貳、計畫目標
為強化考試錄取人員基礎訓練、升任官等訓練及高階文官中 長期發展性訓練受訓學員之訓練成果,藉由規劃系統性之回流訓 練活動,擇定關鍵核心能力規劃實體課程,並提供線上課程學習 管道,及辦理倫理價值陶冶課程系列活動,以提供更完整的訓後 服務,引領公務人員學習方向,俾提升學員現行及未來職務所需 職能,加乘整體訓練成效。
參、回流訓練主軸
考量「國家文官學院回流續航方案」以「溝通協調」為首要 關鍵核心能力,爰列為本(104)年回流訓練主軸並據以規劃相 關課程,相關內涵說明如下:
一、強化政府與公民團體間之溝通:為減少政府推動政策之阻力 確保公共政策之形成與擬定、擘劃及執行的品質,強調政策 網絡治理及具備程序正義之審議式民主蔚為主流。是以,強 化與公民團體之溝通為「溝通協調」主要內涵。
二、主動掌握話語權,論述政府立場:公務人員應瞭解新聞媒體 需求,調整面對媒體心態及應對方式,平時宜與媒體記者等 建立良性管道,主動說明業務重點,遇突發事件亦有利於話 語權的掌握,且應適時表達政府立場,說明策內容時應轉化
運用庶民的語言說故事,使聽者有感。
三、確保溝通效率,達成組織目標:內部團隊應有系統的運用語 言、文字、動作或圖像等符號,與其他成員,彼此交換和分 享訊息、觀念、想法和態度,以確保溝通效率;此外,並能 與其他部門協調及共同合作,以達成組織目標。
肆、訓練對象
一、高階文官中長期發展性訓練(以下簡稱高階文官訓練):以
「高階文官培訓飛躍方案」歷年結訓學員為對象。
二、薦任公務人員晉升簡任官等訓練(以下簡稱薦升簡訓練):
以 102 年至 104 年結訓學員為對象。
三、委任公務人員晉升薦任官等訓練(以下簡稱委升薦訓練):
以 102 年至 104 年結訓人員為對象。
四、公務人員考試錄取人員基礎訓練(以下簡稱基礎訓練):以 101 年至 103 年結訓人員為對象。
伍、續航課程
一、院慶回流訓練
(一)訓練時間:104 年 3 月 26 日下午至 104 年 3 月 27 日
(星期四至星期五)。
(二)活動規劃
1、104 年 3 月 26 日下午:結合國家文官學院院慶活動,
舉辦「院慶主題演講」及「生日禮讚」等活動,邀請各 訓練別之回流訓練學員共襄盛舉。
2、104 年 3 月 27 日:辦理各訓練別回流活動
(1)高階文官訓練:
A、課程名稱:「網路新時代的溝通―善治實踐之 路」。
B、活動型態:專題研討、世界咖啡館。
C、課程重點:網路時代的國家治理,帶來前所未有的 新挑戰。介紹網路時代,國家治理的新意義與新 模式,以及現今所亟需進行的革新內涵與歷程,
以追求善治新境界。
D、參加人數:40 人。
(2)薦升簡訓練:
A、課程名稱:「網路新時代的溝通―政策管理之 道」。
B、活動型態:專題研討、世界咖啡館。
C、課程重點:網路時代,政策管理的手法迥異以往,
需與時俱進。介紹網路時代,於政策制定、執行 與評估,應導入之新觀念、新技術以及可行做法 , 以達最佳施政效能。
D、參加人數:50 人。
(3)委升薦訓練:
A、課程名稱:「網路新時代的溝通―民意掌握之 鑰」。
B、活動型態:專題研討、世界咖啡館。
C、課程重點:網路時代的政府,強調民眾平等參與的 權利。介紹網路時代,如何以新興技術及靈活態 度,有效掌握民意的匯集與流通,以提高對民意 需求的敏感度與回應性。
D、參加人數:60 人。
(4)基礎訓練:
A、課程名稱:「沒有人是一座孤島―發揮溝通的乘 數效果」。
B、活動型態:專題演講、體驗學習。
C、課程重點:能以明白有效的方式溝通,學習依談話 對象不同調整溝通方式,並且能妥切解讀、回應 、 釐清他人所傳達的訊息以取得共識。
D、參加人數:150 人。
二、主題回流訓練
(一)訓練時間:104 年 11 月 17 日至 104 年 11 月 20 日(星 期二至星期五)。
(二)活動規劃
1、高階文官訓練:
(1)課程時間:104 年 11 月 20 日(五)。
(2)課程名稱:「談判的謀略與智慧」。
(3)活動型態:專題研討、模擬演練。
(4)課程重點:談判的理論、實務與演練。
(5)參加人數:40 人。
2、薦升簡訓練:
(1)課程時間:104 年 11 月 19 日(四)。
(2)課程名稱:「面對媒體」。
(3)活動型態:專題演講、參訪、模擬演練。
(4)課程重點:面對媒體之態度與技巧、媒體焦點議題 之處理及回應。
(5)參加人數:50 人。
3、委升薦訓練:
(1)課程時間:104 年 11 月 18 日(三)。
(2)課程名稱:「黑暗對話」。
(3)活動型態:專題演講、情境體驗。
(4)課程重點:激化溝通協調的思維及技巧,學習面對 挑戰情境時,以傾聽、合作與信任進行團隊活動。
(5)參加人數:50 人。
4、基礎訓練:
(1)課程時間:104 年 11 月 17 日(二)。
(2)課程名稱:「善用溝通與協調 搭起服務橋樑」。
(3)活動型態:專題演講。
(4)課程重點:學習使用妥適之溝通方式及語言符號,
藉由良好溝通技巧,以取得內部團隊共識及爭取外 部顧客支持。
(5)參加人數:150 人。
三、「倫理價值」素養課程
(一)經典書院:為深耕經典文化,再造經典價值,依據優良 經典書單,邀集各界公務菁英,於學院 104 年 4 月、8 月各開辦 1 場經典書院活動。
(二)經典列車:為推廣經典文化,傳播各地經典種籽,於 104 年分季於北、中、南、東各區縣市政府、機關或學 校等,合作辦理經典列車活動。
陸、線上課程
以本學院「文官 e 學苑」之線上課程為主,每季推薦主軸課 程,說明如下:
一、第 1 季:「顧客導向與為民服務」等課程。
二、第 2 季:「跨文化溝通的藝術」等課程。
三、第 3 季:「遇見自己-人格與工作探索之旅」等課程。
四、第 4 季:「政策溝通與協調」等課程。
柒、報名期間
一、院慶回流訓練:104 年 2 月 15 日至 3 月 10 日。
二、主題回流訓練:104 年 10 月 16 日至 11 月 5 日。
三、「倫理價值」素養課程:於活動前 3 週另行發函通知報名。
捌、評量方式
一、反應層次評量:將設計課後問卷或意見評估表來評量學員對 回流訓練課程各層面(主題、講座、時程等)之看法。
二、學習層次評量:將藉由活動設計,掌握學員針對特定議題之 看法、如何克服困難以達成學習目標、所獲致之共識結論內 容等,必要時透過即時反饋系統(Interactive Response System, IRS),以隨時瞭解學習效果。
三、行為層次評量:本學院將適時瞭解參訓學員如何將訓練所學 搭配行動計畫,以將所得運用於工作之情形,並追蹤相關訓 練成果。
捌、活動經費
執行本項計畫所需經費擬自本學院相關訓練業務費項下支應。
玖、其他
一、參與「院慶回流訓練活動」者,核給公務人員終身學習時數 10 小時;參與「主題回流訓練活動」者,依參加日數,每日 核給公務人員終身學習時數 6 小時;參與線上課程活動或「倫 理價值」素養課程活動者,依各該課程時數核給終身學習時 數。
二、回流訓練活動倘為全日課程者,由本學院供應參加人員午餐。