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臺南市政府 函
地址：70801台南市安平區永華路2段6號 承辦人：蘇建勳
電話：06-2991111轉1182 傳真：06-2985569
電子信箱：[email protected]
受文者：臺南市立永仁高級中學
發文日期：中華民國104年6月8日 發文字號：府研資字第1040554680號 速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：
附件：檔管局原函(0554680A00_ATTCH1.pdf)
主旨：函轉國家發展委員會檔案管理局有關公文電子交換作業之 附件優先使用格式規定，請依本文說明二相關事項辦理，
以提升公文電子交換作業效率，請查照轉知所屬同仁。
說明：
一、依檔案管理局104年6月3日檔資字第1040008256號函辦理
。
二、為提升公文電子交換作業效率，請依規定優先使用相容性 高之公文電子交換附件檔格式，其使用說明摘述如下：
(一)行政院頒布之「文書及檔案管理電腦化作業規範」附錄 7─公文電子交換附件格式業已將開放文檔格式(Open D ocument Format，ODF)及可攜式文件 (Portable Docum ent Format，PDF)等列為優先採用格式。
(二)開放文檔格式(Open Document Format，ODF)為國際標 準，亦為我國政府文件標準格式，可安裝如 Apache Ope nOffice等免費之ODF編輯軟體即可使用。
(三)鑑於部分機關並未採購新版微軟辦公室(Microsoft Off ice)軟體(含Microsoft Word 2007以後版本)，無法開
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啟如DOCX格式之檔案，為避免收文機關遇此類公文附件 檔發生無法開啟而須通知發文機關轉檔重發之情形，請 各機關（單位）及學校確實依上開作業規範附錄7規定，
公文附件後續有編輯需求時，請優先採用ODF格式；若 附件後續不需編輯時，則優先採用PDF格式。
正本：臺南市議會、臺南市政府所屬一級機關、臺南市各區公所、臺南市政府災害防救 辦公室、臺南市政府所屬二級機關(臺南市政府資訊中心除外)、臺南市政府所屬 各級學校
副本：臺南市政府資訊中心 2015-06-08
11:42:07
