108年全國大專校院學生社團評選暨觀摩活動 行前通知注意事項
交通資訊
1. 各校大型遊覽車進校後,請依環校道路「單向路線」行駛,並於卸載人 員及物品後依路線離校,本校因停車區域空間有限,並未設置大型車輛 停車位,請各校租賃之遊覽車配合交通管制,離校後可臨時停靠至校外 三民路路段,以確保交通動線順暢。
2. 本校入校通道採車牌辨識系統,請各校自行列印出車輛臨時出入證(公 文附件),主動出示並置於駕駛座前供識別,小客車進入校園後,可行駛 至校園內停車格停放,體育館(依仁堂)前通道不開放車輛通行,校史館 大講堂(開/閉幕式會場)鄰近車位保留予貴賓使用,切勿佔用。
3. 各校車輛進入校園後,請依限速行駛,並配合交通服務人員指揮。
活動日程表
4. 當日各校報到車流量較大,恐有壅塞情況,請各校配合交通管制,切勿 超車、按鳴喇叭,以維秩序,如有不便之處,敬請見諒!
校園場地配置圖
報到作業及會場須知
【大專校院社團評選】
1. 各校參加社團評選的代表,請務必於 3 月 30 日(六)上午 8:00 至 11:00 至體 育館服務台(依仁堂門口)完成報到,領取活動資料袋後,請立即清點內容物 (含活動手冊、受評代表解說證、開閉幕式觀禮證、回饋問卷),完成報到後 再進入會場布置攤位(各校參賽社團攤位表,請參閱附圖三)。
2. 本校提供全社評二日午餐餐券,置放於識別證套內,限各校帶隊老師 1 名、
各社團受評代表 1 名,及事前線上報名同性質座談會的人員兌換,請上述人 員務必於二日中午至服務台憑券領取。(3/30 領取地點:依仁堂服務台,3/31 領取地點:校史館大講堂服務台)。
3. 社團評選會場禁止飲食,用餐請至依仁堂籃球館 2F 看台區,並請確實做好 垃圾及廚餘分類。
4. 本校為綠色大學,愛護地球人人有責,請所有人員隨手做好垃圾分類。
5. 本校除吸菸區外全面禁止吸菸(含電子煙),違者處新台幣 2,000 元-10,000 元罰鍰,吸菸區位置詳見網址:https://health.ncu.edu.tw/tw/smoke/。
【年度最佳社團特色活動】
1. 場勘作業:請派代表於 108 年 3 月 30 日 8 時 30 分至 9 時於本校大講堂「年 度最佳社團特色活動評選」會場集合,由承辦單位工作人員分批引導入場勘 查評選舞台(附圖二),逾時將視同放棄場勘權益。當日不提供走位、彩排、
更換或測試檔案、試播等,請參賽社團務必提前確認檔案可以正常播放。
2. 報到領證:參加年度特色活動決選之社團,完成場勘後,請派員於 3 月 30 日(六)上午 11 時前至體育館服務台(依仁堂門口),領取活動資料及觀禮證。
3. 評選集合:請所有參賽社團統一於 3 月 30 日 12 時 30 分至 12 時 50 分於大 講堂「年度最佳社團特色活動決選評選報到台」集合,並直接入場至演出等 待區準備。
4. 評選時間:依據「108 年全國大專校院學生社團評選暨觀摩活動實施計畫」
及初選評審團建議,各校參賽社團展演之時間總計為 8 分鐘(含進退場及播 放影音檔、簡報檔之時間),由工作人員於 7 分鐘按短鈴 1 次提醒,時間到 長鈴提醒;時間結束演出未完成,或展演時間未達 5 分鐘者,酌予扣分。流 程表之各校參賽社團評選時間前、後 1 分鐘為承辦單位彈性運用時間。
5. 禁止事項:參賽社團已於活動前簽署著作權證明、授權及參賽同意書,且為 尊重其他參賽社團之演出,非展演社團之其他人員禁止所有攝(錄)影、錄音 及展覽錄影、直播或將活動現場影像(音)傳輸或錄製、轉發…等行為,僅得 由展演社團之學校人員得於承辦單位所設攝影席進行攝影。
開幕式及閉幕式
因本校開、閉幕式會場(校史館大講堂)座位有限,故開放各報名學校行政人 員或師長代表每校 1 名、社團評選報名社團代表每社團各 1 名,及年度最 佳社團特色活動評選之決選社團代表各 1 名,參加開幕及閉幕頒獎儀式觀 禮,請於上午 10:30-10:50 憑「觀禮證」入場,並迅速找到您的座位席就坐 (座位表如附圖一),以維護典禮秩序,其餘師生歡迎至大講堂右側(據德樓 前廣場)觀看實況轉播。
活動轉場
開幕式結束後,承辦單位需即刻辦理清場作業,俾進行下午「年度最佳社團 特色活動評選」場佈作業,且開幕式進場人員之座位規劃,不適用於「年度 最佳社團特色活動」,故開幕式結束時,請各校代表儘速離場,以利承辦單 位場佈。3 月 30 日「年度最佳社團特色活動評選」預計於 12 時 30 分開放 參賽學校及觀眾入場。
頒獎典禮
1. 為使 3 月 31 日頒獎典禮流程順利進行,請各校憑「觀禮證」至指定座位 席就坐 (同附圖一),其餘師生歡迎至大講堂會場外右側(據德樓前廣場) 觀看實況轉播。
2. 各社團領獎代表聽到司儀當眾宣布名列得獎名單時,請迅速出列至舞台 右方集合,先由本校工作人員確認順序無誤後,再依序上台領獎(可攜帶 各校社團識別旗幟上台)合影留念。
3. 領獎時如發現獎牌有誤或需更正者,務必於領獎後再至舞台左側找工作 人員處理,切勿在台上討論或有拒領之行為。
4. 獲獎社團獎項由各校代表上臺領獎,特優獎與優等獎之社團指導老師獎 項,一律於頒獎典禮後,至大講堂會場外具名簽領,承辦單位不另行寄 送。
活動後
1. 活動結束後(3/31),請各校代表將識別證套繳回依仁堂(體育館)或大講堂 前服務台回收箱。
2. 各校社團參加評選之攤位請務必於 3/31(日)下午 3 時完成清場,活動布 置品(如珍珠板、展架等),請於會後自行撤離帶走,勿滯留於場內。
開幕式、閉幕式暨頒獎典禮會場座位圖(校史館大講堂)
顏色標示 大學校院學生 大學校院師長 技專校院學生 技專校院師長 年度特色社團代表
附圖一
開幕式、閉幕式暨頒獎典禮會場座位號碼對照表(左區)
開幕式、閉幕式暨頒獎典禮會場座位號碼對照表(中間席)
中間席
開幕式、閉幕式暨頒獎典禮會場座位號碼對照表(右區)
年度特色活動場地配置圖
附圖二附圖三