國立水里高級商工職業學校舉辦南投縣國中技藝教育競賽~~電機電子群 標準作業流程說明表
編 號 EC03 版次 01
修訂日期 104.04.29
文件名稱 舉辦南投縣國中技藝教育競賽~~電機電子群 承辦單位 就業組分機 271
作業程序說明 一、確認舉辦:接到縣府技藝中心(同德家商)請託舉辦後,參酌歷年舉辦資 料,並與預計要參與競賽的國中連繫後,於上學期 11 月先開籌備會,
由參與該競賽的各校確認學術科整體的考試簡章(草案),並參觀術科考 場。籌備會召開後,簡章經校長簽准,檔案(簡章及學術科考題)寄至 縣府技藝教育中心(同德家商),以利公告。
二、提出競賽小組會議:於下學期 3 月舉辦競賽小組會議,最後確認監評 與評分表是否修正。
三、參與技藝中心(同德家商)會議:
(一)確認競賽經費所需,簡章有無異動。
(二)參與的各國中回傳的報名資料有無問題。
(三)競賽完核銷回寄日期及注意事項。
四、校內的競賽工作協調會:於競賽前舉辦此會議,邀約校內相關人員-- 科主任、技士、技佐、學科命題委員、學科評分委員、學科監考委員、
總務請購人員、主計核銷人員了解工作內容。
五、競賽前夕:
(一)與各國中確認競賽人數與便當輛。
(二)張貼與佈置競賽動線圖與位置圖、佈置場地、校內人員工作一一確認。
(三)與縣府最後確認得獎名額。
六、競賽當日:
(一)選手報到、引導至休息區、講解隨隊老師休息區、提醒競賽流程、環 境介紹。
(二)舉辦學、術科競賽。 (三)發放便當。
(四)與監評老師確認後,開放術科競賽場地成果供競賽學生檢視。
七、競賽結束後:
將競賽成績與得獎名單回傳技藝中心(同德家商)
控制重點 一、確認競賽簡章、競賽國中、人數,與校內相關單位緊密配合。
二、確認監評人員、命題委員、評分與監考委員。
三、確認競賽之經費概算編列原則。
四、經費核銷的注意事項。
五、與技藝中心(同德家商)建立良好關係。
法令依據 一、國民教育法
二、加強國民中學技藝教育辦法 使用表單 一、競賽簡章
二、各國中競賽人員回傳表 三、經費概算表
四、各國中便當統計表
五、各國中競賽成績冊與得獎名冊
六、競賽海報(學術科考場、休息區、競賽流程) 七、學科評分解答卷
八、學科命題卷
九、監考老師注意事項
十、學生准考證、隨隊老師服務證、校內工作人員服務證(當日發放) 十一、學生學術科競賽崗位表
備註 (可彈性調整)
全
文件來源:本組、競賽國中、電機科、技藝中心(同德家商)
資料劵夾名稱:EC03 舉辦南投縣國中技藝教育競賽~~電機電子群資料夾 存放地點:實習處就業組資料櫃
國立水里高級商工職業學校 舉辦南投縣國中技藝教育競賽~~電機電子群 標準作業流程圖(SOP)
編號:EC03
修改
N
Y
N
Y 確認開辦 相關事宜
參與該年度南投縣政府 技藝中心(同德家商)舉 辦的協調會
提出競賽簡章 校長、實習處、就業組
電機科、各國中老師、
技藝中心(同德家商)、
縣府
校長核示
寄交同德
準備相關表件、
聯絡校內外相關人 員
競賽進行
結案 拍攝上課過
程、經費執行
競賽前參與技藝中心會議
成績、得獎名冊、原 始憑證製作與寄送 同德
國立水里商工內部控制制度自行檢查表
103 學年度 自行檢查單位: 實習處就業組
作業類別(項目):
舉辦南投縣國中技藝教育競賽~~電機電子群
檢查日期:104 年 5 月 1 日檢查重點 自行檢查情形
檢查情形說明 符合 未符合
一、作業流程有效性
(一)作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規定相符。
(二)內部控制制度是否有效設計及執行。
二、舉辦南投縣國中技藝教育競賽~~電機電子群應注意下列事 項:
(一)競賽前:
1.是否確認競賽協調會有無召開及簡章是否確認?
2.是否確認國中報名人數與便當統計、校內競賽所需資料 表格與海報?
3.競賽內容是否符合「國民中學技藝教育課程大綱」?
4.是否與各國中人員和技藝中心(同德家商)最後確認?
5.經費編列表是否符合規定?
6.監評委員最終確認?
7.便當數?
(三)競賽期間:
1.監評教師、評分老師、監考老師、國中競賽生是否準時 到校?
2.經費執行是否如期執行?
3.相關競賽表格、海報資料、流程表是否有拿出來?
4.隨隊老師茶水?
5.便當是否正確?
6.是否按照競賽流程跑?
7.各工作人員是否到位?
(四)競賽後:
1.是否已回傳成績?
2.是否已回傳得獎名冊?
3.經費是否全數完成請購?
4.是否回復校內原先環境?
5.原始憑證內容確認是否寄發給同家家商?
結論/需採行之改善措施:
註:1.機關得就 1 項作業流程製作 1 份自行檢查表,亦得將各項作業流程依性質分類,同 1 類之作業流程合併 1 份自行 檢查表,就作業流程重點納入檢查。
2.自行檢查情形除勾選外,未符合者必須於說明欄內詳細記載檢查情形。
填表人: 複核: 單位主管: