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提供專業訓練,並定期增僱員

第五章 模擬與分析

第二節 政策模擬與分析

二、 提供專業訓練,並定期增僱員

當公司的僱用政策停留在「離職一個僱一個」時,當一有員工離職時,對公 司來說都會造成短期人力不足的窘境,因此,在此階段中,除了提供資深員工每 週 1 小時的專業訓練之外,每兩年也定期增僱 1 名員工,保持人力的資源的充足。

(一)政策設計

1. 每週提供資深員工 1 小時的專業訓練 2. 每 2 年(104 期)定期增僱 1 名員工 3. 完全不投入行銷費用

(二)模擬結果

圖 54 和圖 55 為提供專業訓練並定期增僱員工下,低價顧客市場和高價顧 客市場之模擬結果。從圖中可知,員工專業度提升,提高了資深員工的留任意願,

也能服務更多的顧客,儘管顧客數增加,顧客滿意度仍然很高,但在此圖中也發 現,由於並沒有主動開發市場,因此來客數增加的幅度有限。

此外,儘管個案公司提供員工教育訓練,同時定期聘雇員工,加大服務產能,

似乎能吸引較多的顧客,但是長期而言,沒有主動開發業務下,來客數仍然是有 限的,而對公司的經營更是一項吃重的負擔。由圖 56 中可證實,個案公司短期 的經營績效良好,甚至隨著每增聘一名新員工後,也讓公司的整體獲利逐漸上升,

但長期下來,在顧客市場沒有相對成長的情況下,訓練和增僱員工已經成為一種 負擔,經營績效也隨之下降。

說明:【變數 1】低價首購顧客數 【變數 2】低價顧客滿意度

圖 54 提供專業訓練並定期增僱員工之模擬結果-低價顧客市場

說明:【變數 1】高價首購顧客數 【變數 2】高價顧客滿意度

圖 55 提供專業訓練並定期增僱員工之模擬結果-高價顧客市場

說明:【變數 1】店營業額 【變數 2】總成本 【變數 3】營業淨利

圖 56 提供專業訓練並定期增僱員工之模擬結果-財務資料 三、提供專業訓練、定期增僱員,並投入行銷費用

在此階段的測試中,除了提供員工專業訓練,並定期增僱員工,以維持公司 公司營運之所需,同時也定期投入行銷費用,觀察三者之間動態搭配後的效果。

(一)政策設計

1. 每週提供資深員工 1 小時的專業訓練 2. 每 2 年(104 期)定期增僱 1 名員工 3. 第 2 年(104 期)投入 3,000 元行銷費用

4. 第 4 年(208 期﹚、第 6 年(312 年)、第 8 年(416 期)各投入 6,000 元行 銷費用

(二)模擬結果

圖 57 和圖 58 為提供專業訓練、定期增僱員工之外,也定期投入行銷費用 的低價顧客市場和高價顧客市場之模擬結果。從圖中可知,員工專業度提升,提 高了資深員工的留任意願,也能服務更多的顧客,與此同時,主動開發市場更讓

顧客數量大幅提升。唯服務高價顧客的專業人力成長速度並不高,因此顧客大量 成長後,仍然可能面臨服務產能不足造成顧客流失的現象。

說明:【變數 1】低價首購顧客 【變數 2】低價顧客滿意度

圖 57 提供專業訓練、定期僱員,並投入行銷費用的模擬結果-低價顧客市場

說明:【變數 1】高價首購顧客 【變數 2】高價顧客滿意度

圖 58 提供專業訓練、定期僱員,並投入行銷費用的模擬結果-高價顧客市場 圖 59 係提供專業訓練、定期增僱員,並投入行銷費用的財務資料模擬結果。

從圖中可發現,雖然這三項決策都會造成公司的總成本增加,但是卻讓公司相對 的有更高的營業淨利。甚至每增加一名員工(同時增加行銷投入),就讓公司的 成長越顯著。

說明:【變數 1】店營業額 【變數 2】總成本 【變數 3】營業淨利

圖 59 提供專業訓練、定期僱員,並投入行銷費用的模擬結果-財務資料 從圖 60 中可知,公司若提供一定的教育訓練時間,將可提升員工的工作經 驗滿意度;同時搭配行銷的結果,增加客源,亦可為員工帶來更好的業績收入,

提升薪資滿意度。值得關注的是,員工的工作負荷也將隨著公司客源的增加而加 重,公司在僱人和行銷投入之間應適當搭配。

說明:【變數 1】資深平均經驗滿意度 【變數 2】資深平均薪資滿意度 【變數 3】資深平均負荷

【變數 4】每資深員工訓練時間

圖 60 提供專業訓練、定期僱員,並投入行銷費用的模擬結果-資深員工滿意度

圖 61 為上述三種政策模擬後之營業淨利比較圖,從圖中可觀察到,當個案 公司在沒有主動開發業務的經營型態下,若沒有投入行銷費用,只是針對員工提 供固定的專業訓練或是增僱員工也都只是不斷的增加經營的成本、徒勞無功,甚 至可能造成更巨大的損失。

相對的,如果適時的投入行銷費用,並且穩定的增僱員工,保持人力資源的 充足,搭配員工的專業訓練,讓員工得以在專業的領域中繼續學習、貢獻,將可 以為公司帶來可觀的成長。

說明:【變數 1】提供專業訓練、定期增僱員工之營業淨利

【變數 2】提供專業訓練、定期增僱員工,並投入行銷費用之營業淨利 【變數 3】只投入行銷費用之營業淨利(現況)

圖 61 三種政策營業淨利比教圖

第三節 管理飛行模擬器操作介面設定

本研究之管理飛行模擬器的操作介面,如所示。操作者會在螢幕上看到的資 訊包括:

(一)現況指標(用以顯示營運現況):

新手、資深員工、專業員工、資手負荷程度、資深員工負荷程度、員工總數、

低價首購、低價再購、低價產品總業績、低價顧客滿意度、高價首購、高價再購、

高價產品總業績、高價顧客滿意度、新手平均薪資、資深平均薪資、專業平均薪 資、店營業額、營業淨利。

(二)營運圖表(用以顯示主要關鍵變數的變化情形與經營績效)

低價產品銷售圖、高價產品銷售圖、員工數、資深員工滿意度、財務資料、

變數資料表、決策記錄表。

(三)操作按鍵(用以操作模型運作):

RUN、PAUSE、RESET 三個按鍵可以控制飛行模擬器運算出下一期的結果、

停止運算、從新設定,使所有變數與操作介面回到初始狀態。而「模組測試」按 鍵則可以讓操作者選擇單一模組進行模擬測試。

(四)現況簡圖(用以即時顯示變數的變化情形):

操作介面又上角有一即時顯示的縮小簡圖,圖中顯示的變數包括低價產品總 業績、高價產品總業績、營業淨利、資深員工,以及專業員工等五項。

(五)決策變數(用以控制營運決策):

1. 個人業績獎金比例:

廣告印刷店的經營型態多以業績制度為主,因此員工接單的總業績與業 績比例也將決定員工的薪資。業績獎金比例越低,表示員工必須服務更多的 顧客才能領到相對多的業績獎金。

2. 店業績獎金比例:

除了個人業績獎金之外,當該週同時達到店營業額門檻時,也可以領到 店業績獎金,同樣的,店業績獎金比例越高,員工的薪資總所得就越高,但

相對的也必須接洽更多的案件,或者往提供高單價產品的方向邁進。

3. 每資深員工訓練時間:

新手經過一段時間的歷練後,可以讓技術能力變得成熟,但是仍不具備 接洽高單價產品所需的專業能力,而要成為專業員工必須不斷的嘗試接洽高 單價產品或是直接透過教育訓練的機制。提供教育訓練可以降低資深員工接 洽高單價產品的障礙。

4. 增僱:

在原模式中的僱用方式為離職多少人就僱用多少人,考慮日後公司有擴 大經營的可能性,因此設定增僱的決策變數。

5. 賠款金額比例:

提供顧客服務時,若因為員工的疏忽或因專業能力不足而導致做錯產品 時,就必須要重新製作產品,而其費用必須由員工負擔,原始設定為產品價 格的 5 成(成本價)。當賠款金額比例越高,員工接洽高單價產品的意願相對 也就較低。

6. 網路行銷費用:

網路行銷可幫助企業快速增加曝光率和顧客採用率。但是行銷的效果並 不會隨費用增長而持續提高,一開始投入行銷其影響最巨,隨著時間的加長,

邊際效益也會逐漸趨緩。

圖 62 管理飛行模擬器之操作介面

第六章 結論與建議

筆者從訪談、建模到建構管理飛行模擬器進行模擬與測試之後,本章將針對 前章的系統動力學模式模擬與管理飛行模擬器政策測試的結果,在第一節提出本 研究的結論與貢獻,並在第二節提出建議供後續研究者參考。

第一節 結論與貢獻

一、研究結論

(一)教育訓練會幫企業賺錢不是花錢

在本研究的訪談過程中,透過系統動力學模式的建構與模擬,筆者發現提供

「教育訓練」可以解決個案公司人員離職率高的問題。但是這樣的觀念卻讓老闆 難以接受。老闆希望自己喜歡學習的態度能夠感染到員工,因此也希望員工能夠 主動積極的學習,但是老闆也一次又一次的失望。老闆認為自己也需要花時間在 學習與成長,根本沒有時間另外教導員工該怎麼做,員工如果沒有心想要學習成 長,也是無可奈何。

但是,本研究在建構系統動力學模式時發現,員工由於本身不具備專業能力,

加上可能因專業能力不足做錯產品而導致的賠款壓力,導致新手經過一、兩年的 歷練成為資深員工後,就再也沒有晉身到專業員工的位置,最後因無法滿足自身 的期望經驗值,只有走向離職一途。

根據模式模擬的結果,倘若讓員工每週可以有固定的時間學習工作中所需的 專業技能,將會大幅提升員工的學習經驗滿意度,在工作中也更能有效的發揮所 學,避免許多不必要的害怕和逃避。訓練員工雖然會吃掉老闆自身學習的時間,

以及必須投入訓練費用,但是當提供專業訓練讓資深員工得以晉身為專業員工時,

產能增加,便可以接洽更多高單價的產品,為公司帶來更多的獲利。

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