第三章 多國企業資訊系統模型探討
3.1 企業經營策略規劃
網際網路雖然帶來無限商機,但對 21 世紀的企業經營者而 言;價格競爭激烈,產品生命週期縮短,市場需求瞬息萬變,加 上國際化經營,使管理日趨複雜,傳統的管理資訊系統分屬各部 門,例如:生產、行銷、人事、研發、財務均分別作業,彼此資 訊不能整合這種分離式的資訊系統,已難應付快速變化的市場需 求,因為「速度」是企業成功經營很重要的因素。誰能夠快速整 合 企 業 體 內 的 資 源 並 產 生 服 務 推 向 客 戶 , 誰 就 站 穩 腳 步 邁 向 成 功。在這樣環境下,舊有的企業經營策略必須做適當調整,因此 整 合 各 部 門 的 資 訊 系 統 並 加 強 跨 部 門 工 作 聯 繫 的 資 訊 傳 輸 及 國 際企業的資訊經營管理策略,都必須有新的作為及新的觀念,方 能在競爭的環境中永續經營。
企業策略是由經營者願景與任務開始發展出來,所謂企業策 略是指管理公司的成長與發展以獲得長期利益極大化,包括使公 司永續經營及選擇參與競爭的 事業及市場,因此在制定企業策略 時,必須考慮到外在環境與內在環境。表 3.1 為說明環境分析的 項目與目的【16】。
表 3.1 外在環境與內在環境分析之項目與目的
SWOT 分析項目 目的 外在環境 機會(Opportunity)
威脅(Threat)
讓 企 業 確 認 他 們 應 該 選 擇什麼
內在環境 優勢(Strength) 劣勢(Weakness)
使 企 業 決 定 他 們 能 夠 做 什麼
3.1.1 外在環境分析
本研究重點著重於內部環境分析,外在環境分析方面僅以圖 3.1 為其外在環境之相關因素作簡單說明【9】。
圖 3.1 外在環境之相關因素
政治 經濟
法律
科技 社會文化
人口結構
全球環境
產業環境 同業競爭者 潛在競爭者 替代品的威脅 客戶的議價力 供應商的議價力 總 體 環 境
3.1.2 內在環境分析
企業獲利的基礎主要來自於競爭優勢。外在環境的分析主要 提供企業一個參考性的方向,指出未來會有哪一些機會與威脅。
唯有核心能力是企業競爭優勢所在,然而競爭優勢是否能夠持久 主要受三個因素影響【 9】:(1)因為環境變遷使得核心能力退化;
(2)核心能力是否有替代品;(3)核 心能力的模仿。因為核心能力 受到許多方面的威脅,因此企業在維持核心能力的同時,必須發 展新的核心能力,才能維持競爭優勢。
傳統產業,因為生產企業面臨到產品價格低落、高品質、多 品 種 、 少 量 化 的 外 界 競 爭 。 前 述 所 提 出 三 項 維 持 競 爭 優 勢 之 因 素,在同業間已都趨於相同,如何發展新的核心能力,維持競爭 優勢乃是現代傳統產業所必須面對的課題。
由於科技的進步,電腦與網路的應用已成為公司競爭必備的 條件,而不再是競爭優勢之所在。如何將電腦與網路將它化成競 爭優勢的工具是企業經營的未來策略,資訊科技亦是如此。在目 前資訊技術的運用勉強還能視為公司獨特競爭優勢之一,然而在 不久將來,資訊技術將成為公司必備的能力之一,使用這些技術 的企業不保證能夠成功,然而不使用的企業想要成功更是難如登 天之事。而資訊軟體的規劃,如何配合公司策略,成為公司核心 競爭力,更是未來傳統企業發展的方向。
目前有不少公司具備相當的資訊技術能力,備有許多資訊系 統軟體,這些軟體的使用可以獲得相對的競爭優勢。然而資訊系
統的規劃及使用,每家企業其組織企業文化等都不相同,若完全 模仿則可能產生水土不服現象。尤以傳統產業在人力及財力上皆 無法與高科技產業媲美,故在系統策略規劃上,需依自己公司的 組織文化訂定企業經營願景,以此為目標作完整的企業經營策略 規劃。當完成整合的的階段,公司將以自身為主體,透過整合企 業資源規劃、供應鏈管理、電子商務、知識管理等相關技術的運 用,追求更完善的競爭優勢。因此資訊技術的運用已是不可避免 的潮流,企業必須應應這股浪潮,獲致企業競爭優勢。圖 3.2 為 企業在公司願景下整個企業資訊系統架構圖。本章 3.2 至 3.5 則 探討其模組之相關性,作研究探討。
4、作業管理
圖 3.2 企業資訊系統架構圖 願 景
1、企業經營與策略規 劃
3、研 發 與 管 理 工 程 創新產品
產品開發程序 產品資料管理
經營目標 策略規劃 行銷與作業規劃
2、顧客關係 需求管理 資料倉儲 資料探勘
生產規劃
主生產排程 概略產能規劃
產能需求規劃 物料需求規劃
採購 現場管制 投入/產出負荷管
6、系統支援功能管理
品質管理
人力資源 財務管理 成本管理
5、資材管理 領料作業 庫存分析 財務分析
資訊技術(網路、安全性、電子商務、電子資料交換)
策略規劃執 行支 援 功 能