支援性管理功能

１、財務管理系統之對象乃為經濟個體之資金，其目的在使 資金之供需達成協調，並增加資金的運用。資金包含資本、資產 與營運資金。資本資金主要提供給公司作為長期規劃所用。營運 資金則是公司進行本業活動所需，主要來源為公司營運收入扣除 成本所得。

２、會計系統是針對經濟個體，將其有關貨幣之經濟行為依 一般會計原則加以整理分析、整理記錄、分類彙總，產生有系統 的資訊，以提供給不同的對象，作為參考使用的依據，如股東、

管理階層、政府部門等，都必須利用會計系統來獲取相關的資訊。

因 為 財 務 模 組 與 會 計 系 統 都 關 係 到 公 司 的 金 錢 流 向 與 資 訊 的處理與應用，因此在資訊系統規劃中，都將這兩個功能模組整 合，以達成公司財務資訊目標。圖 3.19 為財務 會計相關模組流 程【22】。

附錄：整體製造效益分析並未直接與會計總帳模組相連結 圖 3.19 財務 會計相關模組流程

財 務 、 會 計 功 能 相 關 模 組 ， 收 集 作 業 活 動 所 產 生 的 交 易 資 訊，並將資訊送到總帳暫存區，會計總帳模組透過暫存區資料的

應付帳款(AP)

薪資管理(PR)

應收帳款(AC)

會計總帳(GL)

財務分析(FA)

整體製造效益分析

存取來處理相關的資訊，將其轉換成會計總帳報表。以下為每一 個模組所傳送的相關資訊。

１、應收帳款(AR)模組：提供客戶資料、訂單與發票資訊以 及相關的應收帳款明細及異動記錄。

２、應付帳款(AP)模組：傳送供應商資料、採購訂單、驗收 記錄、收據與發票及應付帳款明細與異動記錄。

３、薪資管理(PR)模組：從這一個模組中，可以得到員工基 本資料、員工出席的工作記錄，以及員工的薪資，作為成本分析 之基本資料。

４、財務分析(FR)模組：提供固定資產的折舊狀況及正確性。

５、會計總帳(GR)模組：由以上模組整合，配合具有多種功能 的匯率換算功能製作資產負債表、損益表、成本與利潤分析，以 改善行政效率，提供經營管理者研判企業經營的時間並及早獲知 負面的潛在問題。

3.4.2 成本管理

成 本 管 理 的 目 的 是 在 掌 控 產 品 生 產 的 實 際 成 本 與 標 準 成 本 間之差異。而成本，我們從訂單的角度切入，在產品結構展開時，

用來報價之成本與實際生產時所需之成本之間的比較。實際生產 成本比標準成本低時，表示公司獲利增加，而實際生產成本比標 準成本高時，則表示有異常發生。而異常發生原因，可從成本管 理 中 發 現 並 且 循 異 常 採 購 中 追 蹤 。 就 兩 種 成 本 之 觀 念 作 以 下 分 析：

１ 、 實 際 成 本 ： 也 就 是 產 品 要 計 算 出 產 品 實 際 生 產 所 需 成 本，就必須依循一定的法則，將和生產有關的費用分擔至每一項 產 品 中 。 包 含 每 一 批 生 產 的 異 常 訂 購 及 異 常 工 時 都 必 須 逐 批 分 析，才能獲致產品的實際成本。

２、標準成本：依客戶產品機型的不同，在報價時依據客戶 產品結構在產品生產前，先分析其標準成本，用以訂定產品應該 的利潤，以及各單位所需的預算，標準成本可用來評估企業是否 為有效率的生產。

對於管理階層來說，這兩種成本是不可或缺的，經由比較實 際成本與標準成本的差異，管理者可以找出產生差異的原因，以 進行改善程序。再計算產品分析時，可從原料成本、人工成本、

製造費用等分類來作成本分析。而在原料成本與人工成本上比較 容易計算，而在製造費用上可從工廠製造費用、研發費用、機器 設備折舊等各方面來作分析，再依產品機型的複雜性，作成本分 攤費用，以達到批量成本分析的效益。圖 3.20 為成本分析流程圖。

圖 3.20 成本分析流程 客戶產品結構

批量製造費用

標準成本 人工費用 實際成本 _{實際採購成本}

原物料成本 異常採購成本

異常工時 實際工時

3.4.3 人力資源管理

在人力資源管理模組中，以刷卡系統、人事薪資管理系統及 生 產 控 制 與 成 本 計 算 系 統 作 為 人 力 資 源 管 理 模 組 【 23】， 如 圖 3.21。其分析如下：

１、刷卡系統：刷卡具有識別證的功能，除了作為門禁管制 與身分識別的工具外，更可以用來記錄員工的出勤狀態，因此刷 卡 系 統 所 記 錄 的 員 工 工 作 時 間 ， 必 須 能 串 聯 到 人 事 薪 資 管 理 系 統，以作為員工薪資計算的依據。

２、人事薪資管理系統：在員工基本資料中，將員工部門等 基 本 資 料 建 立 ， 作 為 日 後 各 單 位 人 工 成 本 分 析 時 轉 入 產 品 結 構 中，以確實掌握人工成本。並且可作為標準工時與獎工制度之分 析，亦可作為效率分析及幹部管理能力之分析資料。在其他作業 中，除了員工出席、加班、出勤、年資等必備的記錄外，有關稅 務申報、薪資轉存與勞工之社會保險等與政府相關的報表，也都 列入其中。

３、生產控制與成本計算：此模組接收來自人事薪資系統的 資料，包括員工、薪資部門等資料，並使用這 些資料去追溯所有 生產製令單的成本資訊與作業狀況，並控制生產人事成本。

刷卡(PM&C) 薪資系統(PR) 會計總帳(GL)

生產控制與成本計算(PC&C)

圖 3.21 人力資源系統流程