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第四章 :關鍵成功因素模型與個案實證

第二節 :關鍵成功因素之實證

至於前稱的成功關鍵因素(Key Success Factors,簡稱 KSF,又稱 Critical Success Factors,簡稱 CSF),這是如何的概念呢?

一、 概念之由來及定義

如前所述,所謂關鍵成功因素,是在尋找企業、事業應予特別重視的能力、資產或 某種特殊因素,以在競爭中取得優勢地位,以求成功生存。此一觀念的發展過程,一般 咸信是由組織經濟學者 John R. Commons 在 1934 年提出,當時他提出了所謂「限制因 素」(Limited Factor)的觀念,並將之應用於經濟體系中管理及談判的運作。

其後,學者 Chester I. Barnard 將之應用在管理決策,該名學者認為,一個決策過程 所需進行的分析工作,事實上,就是在找尋「策略因素」(Strategic Factor)。後來,Daniel 在 1961 年以管理資訊系統(MIS)的觀點闡釋與關鍵成功因素類似的概念,但在論述中 則以點出此概念之主要內容 (Daniel, 1961),謹摘其要旨如下:一個公司的資訊系統,

必須經過分辨、選擇,同時還必須要集中於產業的成功要素。大部分的產業都可以找有 三至六項決定是否成功的關鍵要素,一個公司欲獲成功,就務必要集中致力於此些要素 有好的表現」。嗣此之後,許多學者即開始投入此一浩瀚領域之研究。

事實上,所謂「關鍵成功因素」此一專業術語,是 1977 年時,由 Chunk Hofer、Dan Schendel 二人正式提出。在此之前許多學者雖有類似研究,但彼此使用的術語、名稱頗 為分歧,諸如最早使用限制因數,或者是以決策觀點使用策略因素、策略變數(Strategic Variable)或關鍵變數(Key Variable)等等。此與論者統計早期關鍵成功因素都應用在 管理資訊系統上,並擴展至策略管理的領域中的發展趨勢同 (陳慶得, 2001),論者復稱 關鍵成功因素,儼然成為當代企業經營管理,在理論與實務踐行上的利器,成為獲取競 爭能力之首要條件,成為規劃及決策之時重要考量因素,此語當屬的論。

那麼,學者究竟如何定義「關鍵成功因素」?謹先整理學者、論者見解如下:

表 2-6 關鍵成功因素定義

學者 年份 關鍵成功因素之定義

Hofer and 1978 關鍵成功因素是一些變數,管理當局對這些變數的決

局可透過對總體環境、產業、企業本身三種層次,來 才能建立持久的競爭優勢(Sustainable Competitive Advantage)。

大前研一 1985、

Teompson and Strickland

1998 認為產業之關鍵成功因素與產品屬性、資產、競爭能

一個或某幾個因素 (Aaker, 1984)。而國內論者如吳碧玉也稱,企業要確認核心資源、並 且要能運用核心資源使其成為關鍵成功因素,才能進而發展競爭上之優勢 (吳碧玉, 2003);盧忠明亦稱,產業環境、產業特性互動下所產生的產業獨特競爭條件。企業可 藉由規劃、安排企業有限的資源到企業本身所擁有的關鍵成功因素,使企業在產業環境 中取得優勢的地位 (盧忠明, 2004)。

既然,上開所論關鍵成功因素之內涵,所要說明的都是「企業為求競爭優勢、或成 功生存,在運用獨特優勢資源時,所應掌握的資源及能力」,以此為定義,應亦妥適。

二、 關鍵成功因素之功能與特性

又既定義「關鍵成功因素」之概念,則必然是要使此一概念存有特定功能,否則定 義何用?茲因邏輯如此,故有論者將有歸納文獻資料稱,關鍵因素的功能有四 (孟德芸, 1992):

1. 作為組織再分配其資源時的指導原則。

2. 簡化高階管理者的工作。

3. 作為企業經營成敗的偵測系統。

4. 作為規劃管理資訊系統時的工具。

此外,就「特性」而言,Ferguson and Dickson (1982) 解釋關鍵成功因素具有以下 的特性:

1. 在企業內部或外部必須確認並慎重處理的因素,因為這些因素會影響企業目標的 達成,甚至威脅企業的生存。

2. 企業必須特別注意的事件或狀況,而且這些事件或狀況對企業而言是有 顯 著影響的。

3. 這些因素可能是企業內部或外部的,對於企業可能會造成正面或負面 的影響。

4. 這些因素必須特別加以注意,以避免不好的突發狀況或措失機會。

5. 這些因素可由評估企業的策略、環境、資源、營運及其他類似領域。

Aaker(1984)認為在考慮關鍵成功因素時應注意下列幾項特性:

1. 關鍵成功因素因產業、產品、市場之不同而異。

2. 關鍵成功因素也應考慮到未來發展之趨勢,如果沒有瞭解KSFs 改變 的方 向,而貿然投入該產業,將會給公司帶來很大的災難。

3. 關鍵成功因素亦隨產業之生命週期(Life Cycle)之改變而變化。

4. 關鍵成功因素因產業不同而各異,也因時間改變而改變。

5. 管理者不應將所有的事情都當作關鍵成功因素,而必須集中於某些特定事物上,

來決定產業的關鍵成功因素,管理者必須深入研究、評估與分析並大膽致力少數幾項關 鍵成功因素,以做為策略形成基休閒事業經營成功關鍵因素之研究─以水舞事業之旅管 理系為例。

根據上述文獻探討及Ferguson and Dickinson(1982)定義的關鍵成功 因素,可將關 鍵成功因素之特性歸納如下:

1. 關鍵成功因素會隨著時間改變。

2. 關鍵成功因素會因產業、產品、市場不同而有所相異。

3. 關鍵成功因素應考慮未來的發展趨勢。

4. 在尚未瞭解關鍵成功因素以前貿然投入該產業,企業將導致失敗。

5. 關鍵成功因素會隨著產業生命週期變化而改變。

6. 管理者應將重心集中於關鍵成功因素。

7. 管理者必須對關鍵成功因素有深入的了解,並且致力其中做為策略 形成的基礎。

三、 關鍵成功因素此一概念之分析、涵攝與確認

學者 Aaker (1984)提出「管理者不應將所有的資源、能力都當成關鍵成功因素,而 應集中於某些特定、特色的事物上」此一特性時,其實徵顯一個簡明卻又實際的想法:

企業可用資源有限,資源應作有效率的利用,因而企業要兼顧所有的經營相關構面,本 來就有先天困難!於此條件下若能深入瞭解各構面對企業管理的影響程度,進而從其重 要程度差別加以涵攝確認,遠比將所有構面要素全部列為關鍵成功因素,反更能讓企業 兼顧現實獲利及永續經營的目標。

因而,國內有學者研究,關鍵成功因素有下列十二個構面 (周文賢, 1999):

(一) 企業形象: 良好的企業形象,乃有力競爭因素。

(二) 品牌形象:又品牌形象與一般的企業形象不同,企業應經營一般形象,也應 為各個產品塑造品牌形象。一個集團企業可以兼有數個品牌形象,例如 P&G 集團,旗下有數個產品的知名品牌。其實,學者此處所稱品牌形象,是指消 費者使用各別產品後產生的印象,比企業形象更具體、更可接觸,自亦更有 利於企業作為關鍵成功因素。

(三) 進入時機:企業進入市場的時點,稱進入時機。在正確的時間進入市場,對 企業正是極大的競爭優勢。

(四) 產品屬性:產品屬性,是指產品的功能、規格、外觀等屬性。這些屬性往往 正是產品價值之所在!此亦是競爭的重要因素。

(五) 產品品質:產品必須具備相當、合理、甚至超群的品質,才有競爭力。

(六) 核心技術:企業對產品的核心技術掌握越多,競爭力越強。

(七) 廣告效果:產品在市場上的直接競爭,與藉由廣告與消費者的直接互動不同,

也是重要的競爭關鍵。

(八) 促銷效果:企業舉辦促銷活動,所產生的消費者反應及市場銷售量成效,稱 之促銷效果。促銷效果越好、產品競爭力越強、這通常是決策主管、企畫專 員及執行促銷活動的人員,同心協力所生的效果。廣告效果與促銷效果並不 相同,前者即廣告效果,乃企業對媒體之運用;後者即本項促銷效果,乃企 業針對消費者、中間商之直接推廣。

(九) 進貨折讓:所謂進貨折讓,是指讓中間商以更為優惠的價格進貨。一般而言,

廠商均會在產品上標示建議售價,中間商的進貨折讓,就是建議售價乘以一 定折扣比例。通常,折讓越高,中間乃至其下游廠商願意投入的銷售資源也 益大。對企業而言,更是不可忽略的重要競爭因素。

(十) 價格競爭力:所謂價格競爭力,是指價格相對於品質的落差比例言。簡言之,

此一概念彰顯的議題,就是消費者用相同的價格,到底可以買到多少的品質?

一般而言,同樣的價格下,品質越高者,競爭力越高,但學者也指出,此項 構面不單純是由價格決定,也須考量品質的影響。

(十一)通路掌握力:產品從公司離開,以至銷售到客戶的過程,稱為通路。掌握有 效通路,企業才能更順利的將產品銷售予客戶,因而通路掌握力越強,企業 競爭力越強。

(十二)其他因素: 關鍵成功因素很多,除了上述各項外,舉凡行銷企畫能力、資金 調度能力、團隊銷售能力、財務規劃能力等均屬之。

總括上述多項構面,正如學者 Aaker 所提醒的,並非要企業全數掌握,而是要企業 從中選擇、找出最關鍵因素。因之,如何瞭解、評估、確認關鍵因素,於學術研究與實 務實踐益發重要。

對此,學者、論者間提出之方法很多,而綜觀文獻內容,本文認為 下 列 二 者 見 解,極具參考價值:

(一) Leidecker and Bruno(1984)提出的八種確認關鍵成功因素技術及其應用方法

Leidecker and Bruno(1984)在其所發表「Identifying and Using Critical Success Factor」

一文中提出關鍵成功因素尋求的八種分析技術,分別是環境分析、產業結構分析、產業

/事業專家分析、競爭分析、產業內領導廠商分析、廠商本體評估、暫時/直覺的因素 及市場策略對獲利影響分析,此八種分析技術所代表的是不同的確認取向,不同確認取 向其關注焦點、範圍、對象與資訊來源均不同,茲將其分述如下:

1. 環境分析:此項分析包含了影響或正在影響某產業或企業績效的政治、經濟、社會及 科技的力量。

2. 產業結構分析:是應用Porter(1980)所提出五力分析為架構,作為此項分析的基礎。

此架構認為一個產業競爭態勢主要受到五種競爭力來決定,掌握產業中五種力量即

此架構認為一個產業競爭態勢主要受到五種競爭力來決定,掌握產業中五種力量即