第四章 個案分析
第二節 個案訪談分析
一、個案 A:高雄塑酯化學工業股份有限公司
(一)個案簡介
璐彩特國際公司的台灣子公司名為高雄塑酯化學工業股份有限公司,成立於 1976 年,原為帝國化學工業公司與中國石油化學公司合資成立,其中,帝國化 學工業公司出資 60%,而中國石油化學公司出資 40%成立。2001 年時,帝國化 學工業公司出售此壓克力事業部予英商璐彩特國際公司。目前年產能已達 100,000 公噸,台灣子公司的產品主要仍以銷售在島內為主,是台灣最大的壓克 力生產廠商,其中有 20%銷往中國大陸,但亦有部份出口至日本、韓國及東南亞 各國。
(二)自主權情況
在生產與行銷方面,是由全球團隊(Global Team)與子公司互相協調,因 此自主權為中等;財務方面除了符合當地稅制外,是屬於集權式,由總部來管控;
人事方面,是充分授權給子公司作決定,屬於高度自主權。此外,林經理強調在 符合公司一定的規章制度下,母公司授權給子公司的程度相當的高。
因此,個案 A 公司除了在財務方面之外,整體來說子公司自主權是擁有高 自主權的。
(三)子公司經理人特質
個案 A 公司在選拔子公司經理人時,著重於經理人個人的自重、自律,特 別強調經理人專業的能力,是要選出有道德規範的專業經理人。在經理人與母公 司管理階層「關係」上,並不是重要的決定因素,此外,子公司負責人與母公司 管理階層的「關係」,並不會影響到子公司自主權的大小,林經理指出「因為一 切都需符合公司所制訂的規章制度下,而「關係」只會影響在與母公司的溝通方 面以及取得資源方面會好一些。」
因此,在子公司經理人特質方面,對於子公司自主權的影響,是沒有顯著的
效果。
(四)子公司特質
林經理指出「自主權的影響,還是基於子公司的資源與能力,像是市場的接 近性、生產或運輸成本的低廉、生產的效率等。」由於個案 A 公司母公司採取 子公司為利潤中心的體制,因此每個子公司都是自負盈虧,相較之下,母公司是 行政管理體系,母公司不會作太多資源方面的干涉,因此子公司的資源跟能力是 由子公司自己所決定的,子公司本身規劃出來的。而子公司的資源跟能力會影響 到子公司的績效跟目標的達成率,子公司所能作的事情變多,因此會加強子公司 的自主權。「區域中心是以成本、效率作為考量因素,所以如果子公司表現的不 錯,當然會授權比較多一點」
以上海或台灣銷售給香港,何者比較有利,當然是台灣有利啊。因為台 灣可以利用海運,而上海需要從陸運運輸,就成本跟時效來說,台灣子 公司比上海子公司,成本更低,售價也就更低了。
而子公司的資源除了可以從本身的努力獲得之外,也可以藉由全球會議或是 向母公司提案獲得,一旦提案通過,這表示子公司的提案是一個新計畫,母公司 就要在策略上作改變或是資源上給予支持,來協調合作改變全球的佈局跟資源分 配。不過這些支持跟提案是以市場規模、獲利以及計畫合理性作為評斷標準,林 經理指出「區域中心會負責子公司之間的協調,他會依據子公司的績效來分配產 量、業務。」
因此,在子公司的資源與能力以及子公司績效方面,對於子公司自主權的影 響是有顯著影響的。
(五)環境特質
「環境所考量的是以市場機制為主,考慮成本跟業務範圍。」因此市場規模 以及潛力是重要的考慮因素,市場規模大或是屬於新市場時,對於子公司授權會 比較多一點。
一般來說,市場榮裕、景氣好的時候,授權會大一點,讓子公司盡量去
衝;市場縮減、不景氣的時候,授權會小一點,為了掌控成本。
因此,在市場規模或是新興市場以及景氣好壞,會影響到子公司自主權的大 小。
(六)母公司特質
個案 A 公司是以共享價值觀和文化來驅動,而且按照母公司所制訂的規章 制度行事,在符合規章制度下,子公司可以自己作決定,因此授權程度比較高。
個案 A 公司的母公司是採取兩級的組織,總部跟子公司,但是卻有採取虛擬的 區域中心組織,「沒有一個單獨的實體區域中心組織,而是採取在某一個子公司 某一部門較資深的人,來擔任區域中心的職位,是虛擬的組織。不會因為經理人 同時擔任職務,而影響到自主權的部分,因為區域的權責跟子公司的權責是分開 的,有一定的規章制度制訂。」在個案 A 公司中,可以看出子公司是被母公司 的規章制度所限制住,但是在此框架下,卻擁有相當高的自主權,這說明母公司 的管理哲學以及對於授權的態度。
因為在台灣這裡,上面沒有半個老闆,所以就好像火車一樣,要有鐵軌 讓我們走,這鐵軌就好像是授權規範一樣,到底能夠走多快、能夠載多 少,都是按照母公司所制訂的一定範圍下來作的。
「區域中心可能會因為特殊的考量,像是政策的考量或是策略制訂,而對子 公司的業務或是資源作改變或轉移」,而子公司自主權是受到組織結構跟策略佈 局影響,而有時候會因為總部管理階層的變動或是理念改變,造成組織結構的改 變、策略佈局的變化,造成子公司自主權的改變。
因此,在組織結構、策略佈局、母公司對於授權的規範以及管理階層的管理 風格,會影響到子公司自主權的程度。
(七)小結
由上述可知,子公司的資源與能力、子公司的績效、市場規模與重要性、景 氣的好壞、組織結構與策略佈局、授權規範和母公司管理階層的態度,是影響到 子公司自主權的重要因素。
此外,從訪談發現重要的一點,子公司自主權是動態性的,授權會動態的改 變,因為經營環境、市場景氣、組織結構、股東成分或是管理階層的更替,都會 影響到子公司自主權的大小,而這些是起起伏伏的改變。
二、個案 B:璐彩特國際貿易(上海)有限公司
(一)個案簡介
璐彩特國際貿易(上海)有限公司,為璐彩特國際公司獨資公司,隸屬於璐 彩特國際公司總部。當初由於大陸政府的法令政策,進出口貿易需要在外高橋保 稅區內方可進行貿易活動,上海所有貿易公司皆設在那,因此在外高橋保稅區成 立公司璐彩特國際貿易(上海)有限公司。年營業額約貳仟萬人民幣,經營範圍 為國際貿易,轉口貿易,保稅區內企業間的貿易及貿易代理;透過國內有進退場 門經營權的企業代理與非保稅區企業從事貿易業務;保稅區內商業性簡單加工;
保稅區內商務咨詢服務(涉及許可經營的憑許可證經營)。主要銷售璐彩特國際 公司子公司的產品,進口到大陸子公司或是出口到大陸外的子公司。
(二)自主權情況
在銷售方面,在不危及關係企業利益下,子公司可以充分作決定;採購方面,
採取子公司跟區域中心作溝通協調;人事方面,在年度預算之外,人數跟職位的 更改是要報請母公司核准,而人員的替換部分,子公司可以自行決定,只報告母 公司即可;財務方面,除了符合當地稅法部分之外,都是由母公司決定。
因此,個案 B 公司由於是屬於貿易公司的關係,除了在財務方面需要由母 公司控管外,其他方面自主權相當高。
(三)子公司經理人特質
「雖然母公司的授權很高,但是我們 GM(總經理)很聽話,喜歡讓總部作 決定」,所以子公司經理人的管理風格會影響子公司自主權的大小,儘管母公司 給予很高的授權程度,但是由於子公司經理人的特質,形成子公司自主權變小。
此外,母公司對於子公司經理人的認識,也是重要的影響因素,個案 B 公司林 小姐認為「因為雙方非常瞭解,所以母公司對於子公司的信任度高」
在採購原料方面,我並沒有看到文件說明一定要採購多少量以上,要上 報給母公司知道,也就是沒有成文規定,母公司對於我們 GM 給予很 高的授權程度,可是在實際面上,我們 GM 在面臨重大決策的時候,
會主動跟上頭商量,這是我們 GM 個人的特性。
因此,子公司經理人的管理風格以及母公司對於子公司經理人的信任度,會 影響子公司自主權的大小。
(四)子公司特質
子公司成立的時間是重要的影響因素,會影響到母公司對於子公司的認識,
產生對於子公司的信任,進而影響子公司自主權大小。
我們公司成立六年,但是員工都是原班人馬,之前 B 公司只是名字跟 組織結構作改變,但是人員並未更改,所以母公司會授權比較高。
子公司的行業別也是影響因素之一,由於個案 B 公司是一家貿易公司,從 事貿易活動,不會從事生產或研發等活動,因此在自主權範圍相較一般公司就小 很多,又由於是貿易公司的關係,因此整體來看,授權程度也就會比較大。
因此,子公司的成立時間、母公司對於子公司的信任和子公司的行業別,會 影響到子公司自主權的大小。
(五)環境特質
當地政府的法規制度,會影響到子公司自主權的大小,從個案 B 公司來看,
B 公司的成立是由於母公司對於當地政府法規制度的應對,成立貿易公司來解決 生產工廠出口的問題。
由於上海在外高橋成立保稅區,是屬於區內關內的概念,在外高橋保稅 區享有特別的優惠,所以上海所有貿易公司都設立在那裡。
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