第二章 文獻探討
第一節 全面品質管理的理論基礎
應用之相關研究。
第一節 全面品質管理的理論基礎
本節主要探討全面品質管理的意義、全面品質管理概 念的演進、全面品質管理的理論基礎及全面品質管理的內 涵。
壹、全面品質管理的意義
全面品質管理的內容,經過多年的演變與實務的結 合,不僅是單純解決組織管理問題的統計技術,更是一套 完整的系統途徑與思考方向。儘管全面品質管理已受到國 內外相當程度的重視,但專家、學者看法仍相當不一致。
茲將各國內外專家、學者對全面品質管理的定義彙整如表 2-1。
表2-1 國內外學者對全面品質管理的定義彙整表
專 家 學 者 全 面 品 質 管 理 的 定 義 美 國國防 部
Department of Defense
(1989)
綜合以上專家、學者看法之結果,本研究將全面品質 管理的定義作以下之界定:
「組織中所有人員、部門、系統所形成的工作團隊,
在上層管理者的影響力之下,運用科學的技術及統計資料 的方法,作內部與外部市場的分析,以全程參與及持續改 善生產或服務品質的過程,期以滿足顧客需求、組織永續 經營,追求卓越發展為目標的組織經營管理的活動。」
貳、全面品質管理概念的演進
綜觀品質管理概念的演進,大致可分為三個階段:由 品質控制時期(quality control,簡稱 QC)開始,再經品質保 證時期(quality assurance,簡稱 QA),迄今的全面品質管理 時期,各階段發展特點,如下所述(何瑞薇,2001):
一、品質控制時期
此階段為事後歷程 (after-the-event process)的時期。品 質控制是最早的品質觀念,是由品質專業者(品質控制員)
來檢驗與測試最終產品是否符合既定的規格,以剔除其中 有缺陷的項目。
二、品質保證時期
這是個事前及事中歷程 (before and during the event process)的時期。生產的流程加入了預防的措施,一開始就 要防止缺陷的發生,設計不會產生缺陷品的生產程序,來 達到「零缺點」的目標。
三、全面品質管理時期
全面品質管理時期除了吸收了上述兩個時期的品質觀 念外,並加以擴延。特別強調「全體」參與品質改進的工 作,以滿足顧客的需要。隨著顧客不斷改變的期望,生產 者設計產品與服務來達到、甚至超越顧客的期望。品質是 由內部的管制,轉變為符合外界的期望。
全面品質管理發展模式已趨成熟,研究者整理出全面 品質管理的發展趨勢摘要,如表 2-2 所示。
表 2-2 全面品質管理發展趨勢摘要表
發 展 歷 程 發 展 趨 勢
「品質管制」
「全面品質管制」
「全面品質管理」
1.農業社會時代,手工製造的產品其品質由個人來檢查 控制。
2.工業革命以後,機械代替手工,產品可以快速大量生 產,個人只負責生產過程的一小部分,產品「品質管制」
主要透過專門人員逐一檢查來達成。
3.生產類型的多樣化以及生產數量的遽增,以抽樣來篩 檢產品,而抽樣誤差常使瑕疵品流到市面上,而影響產 品品牌的形象,因此,便強調由所有人員共同負責品質 管制的「全面品質管制」。
4.貿易自由化及國際化之後,競爭的結果,顧客喜好與 否乃成為判定品質好壞的另一個重要指標,如何瞭解顧 客的需求,並製造出顧客滿意的產品,成為「全面品質 管理」的核心。
綜上所述,在品質管理概念的發展過程中,現今已是 全面品質管理的時代。由品質的目標而言,是由偵測產品 的缺陷到符合顧客的期望。在品質的掌控方面,由檢查部 門擴延到整個組織。品質觀點演進方面,由內部控管,轉 變為考量外界期望。全面品質管理時期包含了上述三個時 期的品質觀念,所以是整體性、全面性、高度參與性的,
特別強調凸顯顧客導向的重要性。意即運用不斷改進的方 式,精益求精,務求能較競爭對手更能滿足顧客的期望。
參、全面品質管理的理論基礎
從 品 質 管 理 的 發 展 過 程 , 可 瞭 解 到 全 面 品 質 管 理
(TQM),是經由許多的品質管理專家、學者,綜合其哲 學觀念、技術和實務經驗長期累積而成。較具代表性的包 括 Deming 的品質理論、Juran 的品質理論、Crosby 的品質 理論,及各種有關品質管理的模式所建構而成的, 從文獻 分析中可瞭解各品管大師的卓越貢獻,儘管論點有些許差 異,但基本論點大致相同,研究者將 Deming、Juran、Crosby 的品質管理理念作一比較摘要,如表 2-3 所示。
表 2-3 全面品質管理學者代表理念比較摘要表 資料來源:高麗鳯(1997,p39)
以下就 Deming 的品質理念、Juran 的品質理念、Crosby 的品質理念分別敘述如下:
一、Deming 的品質理念
Deming 的名言:「品質是製造出來的,不是檢驗出來 的」。品質由顧客現在與未來的需要來決定,他對品質的掌 握是採系統與領導二項為軸心,認為品質不良是由系統不 佳所引起的,而系統的好壞是管理者的責任,所以要做好 管理的工作,淵博的知識是不可少的(林公孚,1998)。他 提出十四項提昇品質的重要管理理念,以作為有效應用於 改進產品與服務品質的管理策略 (Deming,1993)。
(一)建立持續改進產品與服務品質的長遠整體性目標。
(二)採用創新的管理哲學。
(三)停止依靠大量檢驗以獲得品質的方式。
(四)停止以價格作為依據的交易行為。
(五)持續改進每個系統。
(六)進行在職訓練。
(七)建立領導的管理型態。
(八)去除恐懼。
(九)去除各部門間的障礙。
(十)去除標語、口號、及訓示。
(十一)去除以工作配額與數據目標為導向的領導準則。
(十二)去除會剝奪工作榮譽感的障礙。
(十三)建立教育及自我改進的方案。
(十四)立即採取行動以完成革新。
茲將這十四項原則在企業與學校的應用,整理如表 2-4。
表 2-4 Deming 十四點原則在企業與學校應用一覽表(續)
Deming 的十四點原則具有以下的特性:品質管理的新 典範,應該包括重視人性管理、講求團隊合作、激發員工
潛能、注重人才的培育與運用、追求完美與卓越等,其目 標在使組織成員重新蘊育全力以赴的價值觀,使得工作的 意義能全盤改觀。
二、Juran 的品質理念
Juran(1988)強調以顧客的需求來決定產品的品質,
Juran 的品質管論是採用三個管理的程序,稱之為,裘蘭三 部 曲 」 (Juran Trilogy) 。 其 步 驟 為 品 質 規 劃 (quality planning) 、 品 質 管 制 (quality control) 品 質 改 善 (quality improvement)(林偉人,1999;張萬助,2002):
(一)品質規劃
Juran 強調品質並非偶然,是經過計畫的結果。Juran 的「品質計畫路徑圖」(quality planning roadmap)包括下列 步驟:
1.確定誰是顧客及顧客的需求為何。Juran 指的顧客不 僅是產品接受者,且包括組織內部過程的顧客。
2.將顧客的需求轉化成每一位員工都能了解的共同語 言。
3.研擬一套製程,以發揮產品的最大效益。
4.將計劃好的製程交給作業人員。
(二)品質管制
品質管制是發現變異、矯正變異的過程,以達到符合 說明書和堅持品質標準的目的。有許多方法可以測量是否 達到標準:例如稽核作業、統計控制等。
Juran 十分同意 Deming 的說法:「大部分的品質問題是
出於差勁的管理方式,而非差勁的工人。」品質管制是降 低變異的核心,其步驟包括:
1.評估目前的品質績效。
2.比較品質績效與品質目標的差距。
3.針對差異採取行動。
(三)品質改善
經過了品質管制之後,產品製程中可降低長期的耗費
,最後還需作品質的改善來完成全程。品質改善的結果,
希望製程進入新的品質管制範圍,使變異呈現小幅的變異 狀態。其步驟為:
1.建立一套改善的標準。
2.針對需改善之處提出改善專案。
3.成立改善小組負責成敗。
4.提供資源、訓練給改善小組。
Juran 認為品質要不斷革新,高階主管的品質領導是組 織持續改進的靈魂,高階主管不只是決策、交給屬下辦理 就可坐收成果。相反地,每一階段都有重要的任務要執行。
三、Crosby 的品質理念
Crosby 在 1961 年首先提出零缺點的品質理念,他認 為品質的優劣是「符合要求」與否的問題,零缺點則是品 質的標準。欲達到此目的,應「事先預防」錯誤的發生。
因此,他提出品質管理的四大定理(Crosby,1984):
(一)品質的定義為符合要求,第一次就做對。
(二)品質來自預防錯誤的發生,非由鑑定得之。
(三)品質的績效標準是零缺點。
(四)品質的測量是不符合要求的價格。
此外,他並提出品質改進(quality improvement)的十四 個步驟(Crosby,1984):
(一)建立明確品質管理承諾。
(二)每一部門成立品質改進團隊。
(三)設定品質的測量標準。
(四)評估品質成本。
(五)喚起所有員工的品質知覺。
(六)實施改正活動。
(七)建立零缺點運動的委員會。
(八)品質教育訓練。
(九)實施零缺點日。
(十)設定改進目標。
(十一)除去管理障礙。
(十二)選出品質改進的模範。
(十三)設立品管委員會。
(十四)重複進行、再次強調品質改進。
綜合上述學者理念,可以歸納出,全面品質管理是要 求管理者追求產品、服務、過程及方法的品質。這種要求 必須經由管理階層的支持與參加,成立團隊工作小組。時 時收集資料,以瞭解顧客的需求,決定共同的發展目標。
重視產品的製造過程,並在製造前做好事先預防,在事後 進行檢討補救;組織成員要培植工作能力,對自己的工作
負責與期許,並投入有意義的溝通與協調,以創造和諧氣 氛建立團體共識。
當全面品質管理的理念應用於教育時,則增廣了教育 視野,釐清現代教育實際之處。能重視教育消費權,學生 角色重新定位,行政人員角色調整,教師角色調適,家長 態度的調整。在整體教育產生了啟示,包括建立唯質教育 的理念,全面落實的改革,永不停止的革新(吳清山、林 天佑,1994)。而在特殊教育實施全面品質管理,使得特殊 教育學生能接受高品質的特教服務。行政人員、教師的心 態調整,家長積極參與,充分合作,讓每一個學生均有接 受適性教育的機會與權利。為特教學生提供高品質的教育
當全面品質管理的理念應用於教育時,則增廣了教育 視野,釐清現代教育實際之處。能重視教育消費權,學生 角色重新定位,行政人員角色調整,教師角色調適,家長 態度的調整。在整體教育產生了啟示,包括建立唯質教育 的理念,全面落實的改革,永不停止的革新(吳清山、林 天佑,1994)。而在特殊教育實施全面品質管理,使得特殊 教育學生能接受高品質的特教服務。行政人員、教師的心 態調整,家長積極參與,充分合作,讓每一個學生均有接 受適性教育的機會與權利。為特教學生提供高品質的教育