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動腦會議之權力流動

第四章 研究發現

第三節、 動腦會議之權力流動

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第三節、動腦會議之權力流動

動腦會議希望透過腦力激盪法的運用,讓創意跳脫個人,以團體的力量創造 點子,因此權力關係一定要淡化,點子的碰撞才不會受到權力的箝制。但與會人 員的結構多元,包含組織內部各單位職掌的成員,成員的資歷亦有資深與資淺之 分,且動腦會議本身賦予與會人員之權力亦不相同,例如引導人的話語權…等,

權力似乎並沒有因為是動腦會議而暫時被放下或忽略。

在上一節當中,我們列出了一些權力展現的形式,在這些形式當中,我們初 探了權力展現的過程。然而,在整個權力展現的過程中,我們發現有些與會人員 並不是完全且直接接受權力的壓抑。本文研究雖然著重探討權力如何在言談行動 中展現,但當權力碰上創意時,彼此的言談結構起了變化,權力關係也在這變化 中流動,改變,而在這一節中,我們將進一步探究權力關係如何在言談結構的改 變中變化。

壹、闡釋保衛戰

在上一節中,我們首先確立了引導人的角色,不僅掌握話語權,也主導的釋 疑或指名發言的進行,以及確保與會人員發言。然而,引導人的權力並非牢不可 破,也會受到參與者的挑戰,因此在會議進行中,引導人仍會遇到談話參與者打 斷或插話,而引導人如何重拾話語權並且解釋說明清楚自己的想法就相當重要。

在例 51 中,Peter 表示「認同搶奪」的創意想法,而 Bella 插話「白雪公主 為了搶奪…」,Peter 則認為童話故事的呈現不夠優質,因此接續回應希望操作 要往優質的方向思考,將之前被打斷的話說明清楚。

例 51:

1515 Peter:想轉個彎一下,等一下, 我認同搶奪這件事=

1516 Bella 白雪公主為了搶奪這個東西

產品的疑問,Peter 自然是回答的第一人。但如第一節所述,Perry 因為也參與了 客戶產品簡報,因此當與會人員有疑問時,Perry 亦會補充回應。

並不滿意,便告訴Perry「你要跟客戶說,購買成本年年都在幫他降」,Perry 想 要回應但又被 Peter 打斷說:「我都幫客戶多做,怎麼會沒多做」,不過 Perry 到這是 Peter 用了正式權力指示 Perry;然而,很明顯地,Perry 並沒有因此作罷 而繼續解釋自己面對客戶時的說法,讓原本Peter 的權力展現沒這麼張顯,甚至 有權力流動的現象。

同樣的狀況也發生在討論行銷要點時。在例 54 中,Peter 認為行銷階段不要 直接切到產品的功能,Perry 想要解釋時被 Bella 插話說:「我們要先吸睛吧」,

但Perry 一樣沒有交出話語權,而是繼續解釋清楚他期望的呈現方式。

產品功能可以先不用著墨,Perry 立即在發言番 0499-0500 中反駁他並不是要講 功能,而在0502-0503 中清楚表達他主要是強調產品的露出,並非功能描述。

0974-0978 仍堅持雖然這是險招,但是應該要有真金不怕火煉的精神。而 Peter 在發言番0982-0985 也認為這不能完全防範消費者會有比較的試驗行為,進而影

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綜合以上,我們發現想要在動腦會議中表現突出,最好的方法就是不斷提創 意。創意提的多或提的好,而且要說清楚,講明白。如此一來,不僅可以在會議 中成為關注的焦點,某程度上也是展現工作績效的一部份。

因此,動腦會議中透過言談行動的權力流動多與討論創意有關,其中最明顯 的地方就是當與會人員所提的創意第一時間沒有被接受時,不會立即放棄,而是 透過解釋說明,讓自己的創意可以被接受或採納。此時,與會人員即是透過「闡 釋說明」讓自己可以再度掌握話語權,同時也讓其他與會人員關注到自己的創意 概念。

貳、延續與說服

除了提創意時要解釋說明清楚外,在權力流動的過程中,也不難發現總是會 有與會人員透過延續或說服的方式,讓話語權掌握在自己手上,並且替創意加分。

不過,如前文獻所討論,van Dijk 提到當論述一旦涉及到處理你、我、他的論述 時,立即就會啟動一組集體的基模對其加以識別(倪炎元,2013)。

在例58 中,發現 Paula 與 Denny 正在分享點子,但因為論述不全,因此職 稱較高且身為引導人的Peter 希望他們多做闡述。在言談中,Peter 運用「『你們』

再多講一遍」、「『你』想要做什麼事情」來突顯自己在會議上的權力地位;而Denny 第一時間先接續著 Paula 的點子,將玻璃彈珠變成「占卜的水晶球」,並且加以 論述「在水晶球出現『我們』綠寶石」,企圖縮短『你我之間』的權力差距。

例 58:

0235 Paula:沒有,我本來想說可以 像這樣。

0236 Betty: 對呀(4 秒)要做成像這樣寶石 0237 之類的。

0238 Denny:占卜的水晶球。

→ 0239 Peter:什麼意思,你們再多講一遍。

0240 Denny:就是占卜的水晶球,那個畫面就是水晶球,本來就是亮

Perry 用的詞彙來看,Perry 給了 Betty ㄧ個方向建議,只要 Betty『問一下』,並 不費時費力,而問一下的結果可能會比甚麼都沒問來的好;同時Perry 也提到「『至 少』提一個,沒有做過的」,來讓 Betty 明白只要一個新的做法就好,以符合廣 告主對媒體創意或創意媒體的期待。如此一來,Perry 運用軟性的溝通方式,讓 Betty 妥協原本的不耐煩,強勢的感覺即從 Betty 流動至 Perry 身上。

除了直接說服外,從例 60 中可以發現 Peter 與 Bella 對於點子的運用有著不 同的看法,兩造對話你來我往。特別的是Peter 說「『但是』我沒有切割」,Bella 即回應「『可是』你有折射」,Peter 再回「『但是』並不是切了八心八面的角」,

從社會結構來看,Peter 的職稱高過於 Betty,但是 Betty 的媒體年資卻高過 Peter,因此兩造都希望透過自己的經驗去說服對方接受自己的意見。Betty 憑藉 著自己對於媒體素材的專業來說服Peter,而且可以發現 Betty 都是用疑問的方式,

包含「做賽璐璐不會比較好嗎?」,「它也可以透明不是嗎?」將問題丟給Peter,

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讓Peter 自己想。

而像這種疑問式的說服方式有時候會給人一種壓力,好像你怎麼會不知道的 感覺,往往也可以讓人感受到發話者有權力的存在;不過Peter 則認為,即使 Betty 所提的執行方式是可行的,但憑藉著自己對客戶服務的經驗來看,Betty 的方法 並不是新媒體,無法符合客戶的期待,因此說服了Betty 放棄此想法。

綜合以上,我們可以發現到動腦會議中的權力流動與討論創意有直接關聯性,

意即在動腦會議中想要擁有權力,除了正式權力外,便是清楚闡釋創意,越多越 好,最好可以成為會議討論的主軸。如果自己沒辦法提出好的創意,同樣也可以 從其他人員創意延續或堆疊,在討論串中就像是自己提出的創意一樣。而如果與 會人員有其他不同的意見則要運用說服行動,讓其他人接受或妥協自己的創意。

而這些過程均是動腦會議中權力流動的一種現象。

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