第二章 文獻探討
第一節 危機管理研究發展
第二章 文獻探討
本章首節先介紹過去危機管理研究發展過程;第二節則以本研究擬依據 Coombs 提出的理論架構-情境式危機傳播理論(SCCT)進一步介紹,首先說明 SCCT 其理論基礎—Weiner(1985, 1986)歸因理論、再者,介紹 SCCT 主要內 容,例如評估危機情境時需考量哪些變項?評估情境後應如何選擇危機回應策 略?第三節整理危機歷史、情境及回應策略之間的關係,以及呈現相關實證研究 之結果。最後依據文獻檢閱內容,發展出本文之研究假設。
第一節 危機管理研究發展
危機管理模式有不同研究取向,可依不同研究焦點分為四大類(Kim,Cha,
& Kim,2008):(1) 依危機階段為基礎之危機管理模式:以學者 Fink(1986),
Gonzales-herrero 和 Pratt(1995)、Coombs(1999)、Y.Kim(2002)等人代表。
(2) 綜合式危機管理模式:結合心理學、社會政治學、科技結構等研究觀點,主 要討論危機類型、危機機制、系統、關係人等。以 Mitroff 和 Pearson(1993)
為代表。(3) 系統性危機管理模式:包含科技、組織結構、人為因素、組織文化、
高層管理者心理層面。(4) 傳播導向的危機管理模式:著重危機傳播策略探討,
主要以 Sturges(1994)、Benoit(1995)、Coombs(1999)、Marra(1992)為代 表。其下分別介紹四大研究取向內容:
一、依危機階段為基礎取向
此研究取向瞭解危機是具有清楚可辨的生命週期,而各階段需要有不同的 行動(Conzalez-Herrero & Pratt,1995;Sturges,1994),Coombs(1991)亦把 危機的生命週期研究取向稱為「危機管理的階段途徑」;最早將危機視為持續性 事件而提出模式者是 Fink(1986)的危機四階段,他認為危機不是突然發生,而 是漸漸演變而來的,面對不同階段,必頇採取不同措施、而非單一措施可以因應
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的。其引用病理概念比喻四階段分別為:(1)徵兆:危機出現的線索、(2)危機 爆發或顯現:指危機已發生且帶來傷害;(3)後遺症:危機已消除,但後果仍持 續影響、(4)解決:關係人不再關切此危機時,才代表危機結束。
其後 Mitroff(1994)亦修正提出五階段模式分別為:(1)訊息發現:發現 危機的警訊,並採取行動來避免危機真正發生、(2)探索與避免:組織成員尋找 已知的危機風險的要素,並想辦法降低可能帶來的傷害、(3)阻絕傷害:盡量不 使危機擴大,避免危機傷害更深、(4)復原:盡快使組織恢復正常運作、(5)學 習:反省危機處理過程,並增加組織的記憶。
Coombs(1999)指出許多危機處理學者一再提出三階段模式,階段可劃分 為:前危機階段、危機、後危機階段,此模式並沒有明確顯示是由誰提出,因此 他也採用三階段途徑作為陳述架構,下段簡述三階段內容:
(一)前危機階段:組織成員應積極採取所有可預防危機發生的行動,包含訊息 發現、預防以及危機準備
(二)危機事件:開始於某一件導火線事件,展現危機的爆發,當危機獲得解決 時,才代表危機結束;次階段包含危機認知、減少危機傷害,以及恢復運作。危 機認知指組織成員都了解危機存在並要積極因應。減低傷害聚焦在組織對於危機 的回應。
(三)後危機階段:當危機結束時,組織要反省為下次危機做更好準備、確認相 關人員對於組織處理危機的能力留下正面印象、再確認危機確實已解決。因此,
次階段有:對危機處理的評估、從危機中學習並記憶,以及後續行動。
Coombs 認為三階段論可含括 Fink 和 Mitroff 所提出的模式,因為每階段都 還可以再包含次階段,可形成較廣義的危機階段研究取向。
二、綜合式危機管理模式
Mitroff 和 Pearson(1993)發展出的危機管理模式是以危機類型、機制、系
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統及關係人等面向來區分組織為易受危機威脅型(Crisis-prone)或是危機預備良 好型(Crisis-prepared),之後 Mitroff 與 Anagnos(2001)又將情境劇本納為第五 個面向。危機類型主要包括集群為經濟、資訊、生理、人力資源、聲譽、精神行 為及自然災害所引發的危機事件;危機機制指的是有步驟及計畫來回應危機情 境,主要包括訊息偵測、預防/準備,污染或損害的限制、復原及學習記憶;危 機系統指組織是否有能力統管組織危機準備的整體情形,這個面向包含發展出系 統性的危機管理模式;關係人是指涉及需與組織內外合作、危機計畫以及參與組 織能力發展及訓練的各方人員。情境劇本是整合上述面向發展出最佳、最壞情況 的個案參考劇本供組織做為準備、演練。
三、系統性危機管理模式
此模式聚焦於以組織為中心的變項及制定執行計畫,最早由學者 Littlejohn
(1983)發展出團隊管理的途徑,他將危機管理視為一項長期任務,主張一矩陣 式的組織系統可讓危機管理團隊在組織結構中有關鍵地位,而且在危機情境下可 和其他團隊合作,他提出在危機管理系統中需要以下六項部份來強化管理系統:
組織結構再造、危機管理團隊的組成、團隊成員的教育及訓練、計畫危機稽核及 執行、緊急計畫,以及危機管理執行。
其後 Pauchant 與 Mitroff(1992)結合 Mitroff 與 Pearson 等的五面向發展出 如洋蔥層次般一層層所組成的危機管理模式,這些層次包含科技、組織結構、人 力因素、組織文化及管理高層的心理。科技是最外一層的表現,通常以複雜的技 術及電腦系統組成。由表層再往內一層是組織結構,如規範、法規、以及為危機 管理所短暫組成的工作系統。第三層是人力因素,而組織文化是更內一層,這包 括了組織的信念及價值系統,最內一層是管理高層的心理,這裡是管理的核心處。
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四、傳播導向的危機管理模式
此模式著重在危機傳播用以說明傳播人員如何可依不同的危機階段、公眾及 危機類型來採用傳播策略。
Sturges(1994)進一步闡揚 Fink 的階段模式,說明如何在不同階段採用不 同措施,他強調各階段採用不同的傳播型態,如危機顯現時,一般都不知道該怎 麼辦,也急於自我保護;當解決危機時,這時關係人才能夠接受組織用以回復聲 譽的訊息。因此,危機管理者在危機開始時,應給予指示性資訊告知關係人當下 應如何因應;直至危機至解決階段,這時才適合採用建立名譽的訊息。因此,針 對不同危機階段,他指出組織可提供不同型態的資訊以便有效進行危機處理,主 要有下述三項資訊型態:
(一)說明性資訊(Instructing information):藉由告訴民眾危機會對他們產生什 麼影響、應該如何反應以保護自身安全、利益,也可以此來暗示危機情境是在組 織掌控之中。
(二)同情性資訊(Adjusting information):幫助民眾心理上如何處理危機所帶 來的不確定性及壓力,對於受害者表達同情及關懷。
(三)內化性資訊(Internalizing information):協助組織管理其名譽,形象修復 則為此階段重點。
Benoit(1995、1997、1999)則發展一套可提供面臨責難的組織或個人所採 用的回應策略,希望將形象修復成當初未遭責難前的正面形象,重建受損的名 譽,因此提出了「形象修復理論」,其中五大修復策略為:(1)否認(Denial)、
(2)推諉責任(Evasion of Responsibility)、(3)減少外來攻擊(Reducing Offensiveness of Event)、(4)改善行動(Corrective Action)、(5)誠意致歉
(Mortification);這五大策略之下還有次項策略,共計有 14 項策略,組成一套 形象修復策略。
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但是,後來因為他認為形象是變動的概念,一旦遭受打擊,已無法回復如初,
只能儘量修補、修護,因此,他將該理論修正為「形象修護理論」 (Image Restoration Theory),以符合實際形象的修補過程。Benoit 此一理論讓許多學者 據以分析危機個案,研究危機處理中的傳播策略,以了解哪些策略在何種危機類 型是具有可用性的。
其後Coombs(1999)也依危機責任程度發展出五種危機類型及次項目:謠 言、自然災害、惡意行為、意外事件、不當行為,他指出不同的類型需要不同危 機回應策略(Crisis response strategies,CSS),從防衛性傳播策略至順從性策略 中調整因應。2004年他又將不同危機類型歸納為三大主要集群,也把危機回應策 略依三大集群歸類,進一步發展出情境式傳播理論(Situational Crisis
Communication Theory),此理論將危機回應策略整合組織辯護策略、形象管理、
形象修護策略,並以歸因理論為基礎,納入危機類型而形成之,用以研究如何減 輕危機責任對於組織聲譽的損害。
由上述四大取向可知前三大焦點還是著重於傳統的危機管理範圍,主要以管 理角度切入觀察危機處理過程,借由策略管理規劃層面去預防、診斷、處理危機,
以及評估管理績效,但這樣角度卻忽略了傳播層面,許多危機成敗關鍵是在第一 時間錯失溝通的黃金機會,而非管理方案的調整,尤其當危機發生時,因具有新 聞價值,通常吸引媒體大幅報導,對危機衝擊更是雪上加霜,因此,媒體報導可 能會增加危機處理的困難度、影響關係人對組織的認知與評價、報導過程中形成 各方利益的角力場等複雜性增加(吳宜蓁,2005)。由此可推傳播研究導向將可 能是現今危機處理時直接影響是否成功之因素。
因此,本研究將採取傳播導向觀點出發,因 Coombs 從一系列的危機傳播研 究中(Coombs,1999,2004a,2004b,2006,2007; Coombs,& Holladay,1996,
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2001,2002)將歸因理論與危機管理連結,以情境途徑研究危機傳播領域,遂發 展出情境式危機傳播理論(Situational Crisis Communication Theory;簡稱 SCCT),其中 Coombs 指出 SCCT 理論之所以會由歸因理論發展出來,乃因危機 有兩項明顯特質,即無法預期性及負面性之特質,此是處理危機時最先要具備的 概念,而這個概念正好與 Weiner(1985, 1986)所提出的歸因理論中,與促使 人們尋找事件發生原因的主要特徵相符。
SCCT 主要檢視危機發生時的情境因素,如何型塑危機回應策略之選擇、並 檢視所選擇的危機回應策略對組織名譽有何效果,已形成較有鉅觀角度的傳播導
SCCT 主要檢視危機發生時的情境因素,如何型塑危機回應策略之選擇、並 檢視所選擇的危機回應策略對組織名譽有何效果,已形成較有鉅觀角度的傳播導