第四章 研究結果與分析
第一節 台灣地區縣史館業務功能分析
國
立 政 治 大 學
‧
Na tiona
l Ch engchi University
57
第四章 研究結果與分析
第一節 台灣地區縣史館業務功能分析
以下針對縣史館相關人員、機關檔案人員及專家學者進行訪談結果分析。因 考量受訪者意願及研究倫理，每一位受訪者均以代碼 H1 至 H9 表示，訪談內容 中提到的受訪單位均以匿名處理，訪談對象之身分資料如表 4-1 所示：
表 4-1 受訪者資料
編號 受訪者資訊
1 文化局文化資產科工作一年以上，負責縣史館之業務
籌備。
2 縣史館館員工作一年，工作內容以整理縣史館圖書為
主。
3 縣政府檔案科科長，工作內容以處理檔案業務為主。
4 縣史館館長，有檔案管理局工作多年經驗，之後接任
縣史館館長一職。
5 縣史館文獻組組員，掌理史料檔案之蒐集、記錄、研
究；縣史之編修及地方史志之協修；出版及教育推廣 之規劃辦理；地方史館之輔導及館際交流等事項。
6 文化局文化資產科，工作內容包含招募縣史館志工、
計畫案、檔案檢選、舉辦研討會等。
7 縣史館館員，處理館舍相關事務。
8 專家學者，具有在檔案館工作多年的實務經驗。
9 專家學者，研究專長以檔案領域為主。
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
Na tiona
l Ch engchi University
58
經由對 6 位縣史館館員及 1 位檔案科科長及 2 位專家學者進行訪談後，將各 項問題的意見經整理分類臚列如下。
一、館藏資料
(一)鄉鎮志、地方文縣
目前地方縣史館蒐集的資料以編輯地方文獻，例如鄉鎮縣志，以及地方 上的圖書以及檔案為主，而也因為縣史館檔案的典藏，能有助於縣市在編輯 縣志時，有參考之用。受訪者意見如下：
H2：「縣志、鄉鎮志、市志，歷史建築物居多」(H2,7) H7：「縣志、還有檔案方面」(H7,17)
(二)古文書、照片、文史資料
除了上述的地方縣志之外，縣史館也蒐藏了古文書，也會主動向縣長、
地方上社會階級較高的家族、或是縣史館之友徵集照片及家族資料；縣史館 相關人員也表示，館方有時也會收到原本應要收藏於博物館的文物，但依照 捐贈者的意願會將文物典藏於縣史館。受訪者意見如下：
H1：「目前是以本縣的文獻、包括古文書、供縣民借閱」(H1,3) H4：「我們還有一個蘭陽博物館，他們主要收藏文物，所以在分工上 來講歷史文件資料大部分都留在縣史館，但是依照全宗原則所以不一 定將文物留在縣史館或博物館，所以有時候我們會收到一部份文物，
照片，古文書，泰雅織布我們也會收，所以我們不一定會給博物館，
都依照捐贈者意願。(H4,7-10)」
H5：「我們不是檔案館，宜蘭相關的資料我們都收，照片，公文檔案，
家族資料，例如：縣長、社會階級較高的家族、縣史館之友)」(H5,12-13) H7：「南投縣志、還有檔案方面」(H7,17)
二、縣史館主要業務
縣史館的主要業務雖在第二章節已探討，此小節之重點在於了解縣史 館所提供的業務功能，在地方上產生的影響，包含以下：
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
Na tiona
l Ch engchi University
59
(一)提供民眾地方文獻以及研究資料
縣史館除了提供地方文獻供民眾借閱外，如果地方單位對於地方業務有 不清楚的地方，會到縣史館找相關歷史資料，因為縣史館保存了該縣市的歷 史，例如：地方志、或因編輯地方志的關係，而典藏的地方檔案，研究報告，
原住民資料等，都有助於地方單位做參考；因此當業務單位遇到執行上的困 難時，縣史館能提供相關的歷史資料給業務單位。由此得出，因為以上檔案 資料只保存於縣史館，並有別於地方圖書館的典藏，所以縣史館在地方上扮 演著不可或缺的角色。受訪者意見如下：
H1：「縣史館如果依照文化局的編制下來講的話，跟圖書館有點相關，
一樣就是提供給民眾給查詢資料借閱的功能。縣史館跟圖書館比較不 一樣的地方就是，包括很多文化資產的修繕維修和調查研究，都包含 在縣史館。」(H1,36-38)
H2：「我們跟一般圖書室不一樣，因為圖書館沒有鄉鎮誌，所以民眾得 來這裡找」(H2,40-41)
H4：「例如橋樑命名道路命名，因為我們會給一個名稱給單位參考，還 有提供在地的歷史資料，還有包括縣政府各單位的研究報告書，還有 針對原住民鄉，各處的業務，我們都會參與討論。像之前在吵宜蘭城 的問題，因為我們館裡有說是在1850年興建的，那是怎麼興建的，所 以當單位在執行上有困難時，我們就可以提供專業的歷史資料回饋給 單位。」(H4,45-48)
H5：「如說文化局他們文化資產科需要的資料都會過來這裡找。」(H5,50) (二)舉辦藝文展覽及鄉土教育活動
縣史館除了蒐集該縣市的文獻和文物外，也會舉辦展覽，包括臨設展和 常設展，以及有縣史館會舉辦陶藝教學，因為該縣得天獨厚的天然地理環境 孕育了豐富的史前文化，從縣境內文化遺址陸續出土各類原住民陶片成為各
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
Na tiona
l Ch engchi University
60
級學校的鄉土教育場所；以上業務活動都有別於一般鄉鎮圖書館所舉辦的活 動，因此縣史館也是地方上不可或缺的教育場所。受訪者意見如下：
H2：「除了做彰化的書籍蒐藏外，也有彰化的藝術品展覽，也分為臨時 展跟常設展，目前主要的功能就是提供縣市居民查找資料和借閱的空 間。」(H2,22-23)
H7：「展覽、教學陶藝」(H7,52) (三)舉辦公文檔案展覽及檔案課程進修
縣史館的主要業務中，也會提供檔案課程進修，以及舉辦檔案展覽，因 為能夠運用檔案呈現當時的故事，讓展覽更豐富化，因為不論是課程，公文，
或是教育展覽，都需要有檔案來做佐證，才能了解當時的社會面貌，讓歷史 呈現地更真實，才會讓民眾有感同身受的感覺。受訪者意見如下：
H4：「我們有辦公文檔案展覽，可是有些展覽我們也會借用到檔案，因 為不管他是一個課程，公文，或是教育都需要有一個檔案來佐證，要 不然他就是一個展覽而已，會讓別人覺得跟我有什麼關係，所以對我 們來講展示的東西它不是一個東西，我們會用一個故事線的東西展示 出來，這是我們縣史館要做的。」(H4,60-62)
H5：「以公文檔案為主，對外活動較少，以員工進修為主」(H5,64) (四)協助檔案檢選和徵集
根據《檔案法》，地方縣市機關的檔案過了保存期限，會送至縣史館，
而縣史館員會檢選出對於該縣市重要的檔案。也因為檔案檢選流程，有助於 編寫地方縣志。但不是每一地方縣市的檔案檢選工作都是交由縣史館，而是 由地方文化局裡的史料文獻科或文化資產科來檢選，因此在某些縣史館中，
沒有檔案相關的典藏。受訪者意見如下：
H1：「恩..據我目前是沒有，那我查詢過之前是沒有。」(H1,56-57) H2：「沒有，我才來一年。」(H2,58)
H6：「…檔案檢選，要銷毀的資料都會送過來這邊」(H6,15)
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
Na tiona
l Ch engchi University
61
H7：「過了保存期限，他們就會開始整理，我們就會收到鄉鎮公所的檔 案」(H7,68)