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第一章 緒論

第四節 名詞解釋

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第三節 研究問題

檔案典藏單位與圖書館兩者之本質有其異同,無論是於組織架構、典 藏類型、管理程序、保存期限等亦會產生相似與不同之處。數位化管理較 傳統人工管理可提升其工作效能並可減少人員成本支出,我國檔案典藏單 位已將該技術應用於館內各類型業務活動多年,但相對於圖書館對新興科 技發展之引進,卻僅有少部分的檔案典藏單位有跟進的腳步。

針對上述概述及研究目的的論點,本研究擬訂下列研究問題的方向:

一、 RFID 對圖書館庫房管理運用的執行成效為何?

二、 RFID 應用於檔案典藏單位與圖書館,兩者有何異同之處?

第四節 名詞解釋

一、 無線射頻識別 (RFID)

無線射頻識別(Radio Frequency Identification,簡稱RFID)是由天線 (antenna)、標籤(tag)、讀寫器(reader)三種元素所組合而成,透過讀寫器依 據制定的標準,以非接觸式自動識別標籤上之IC晶片,寫入讀寫器中,偵 測出檔案狀況與位置(註 12

二、 檔案典藏單位(Archives)

)。

係指依據檔案館之館藏發展政策,負責掌理政府各機關檔案事項、史 籍、文獻、文物等,進行檔案之徵集、鑑定、維護、典藏、銷毀、研究、

教育及推廣等事項,主要具有累積與管理檔案財富、提供憑證並維護歷史 真面貌、向社會傳播檔案訊息、拓展社會教育、提供市場經濟與發展之決 策支援及傳遞文化體驗等六項功能(註 13)。目前臺灣典藏檔案之單位名 稱各異,如國家檔案典藏單位:檔案管理局;歷史檔案典藏單位:國史館、

中研院近史所檔案館等;機關檔案典藏單位:臺中市政府檔案科、教育部 檔案科等。本研究為了研究方便並考量其實質的作業,將各類型典藏單 位,統稱為「檔案典藏單位」。

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三、庫房管理(Repository Management)

庫房管理包含硬體及軟體兩種層面,前者含括庫房建置前所有的前置 作業,如庫房選址、空間規劃、載重計算、防水及防潮設備、消防設備、

保全設備、出入管制與安檢等;後者則包括檔案入庫流程、容具及檔案架 之選擇、檔案保管、檔案檢調及檔案清查等工作程序(註 14

四、RFID 應用(RFID Application)

)。

係指將RFID與產業結合,創造更便捷的管理模式。目前RFID導入的 應用範圍包括農產品品質監測、鋼構建材吊裝作業、藥品安全管制、檔案 管理、食材運送溫濕度控制、遊客追蹤與環境監測、醫療安全、文物正片 借出入儲存、公文流程點收、悠遊卡、圖書館、動物晶片、汽車鑰匙、奧 運門票等各種不同領域(註 15)。

註1 Dept. of Ordnance and Gunnery and US Naval Academy, “Naval Ordnan- ce and Gunnery”, vol. 2, Fire Control, http://www.eugeneleeslover.com /USN- AVY/CHAPTER-16-B.html (accessed June 3, 2010)

註2 高小新、魏康林,「RFID 技術與檔案管理信息化」,蘭臺世界4 期(2007

註8 Paul Brachfeld, “Audit Memorandum 06-07, Evaluation of Management Control Program for FY 2005”, National Archives and Records Administr- ation, http://research.dils.tku.edu.tw/joemls/44/44-2/247-255.pdf (accesse- d August 3, 2009).

註9 National Archives of Korea, “U-AMS based on RFID”, http://www.Archi- ves.go.kr/english/index.jsp (accessed August 3, 2009).

註10 姜之茂,「檔案管理論與實踐新探」,檔案學通訊3 卷(2003),頁 35-39;

薛理桂,檔案學導論(臺北市:五南,2004),18-21。

註11 檔案管理局,檔案管理名詞彙編(臺北市:檔案管理局),10;薛理 桂,檔案學導論,302。

註12 C. Kern, “Radio-frequency-identification for security and media circula- tion in libraries,” The Electronic Library 22, no.4(2004):317-324; Diane Marie Ward, The Complete RFID Handbook: a manual and DVD for asse-

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ssing, implementing, and managing radio frequency identification techn- ologies in libraries (New York: Neal-Schuman, 2004),17-39.

註13 檔案管理局,「組織與職掌」,檔案管理局,http://www.archives.gov.

tw/Publish.aspx?cnid=101(檢索於 2010 年 6 月 5 日)。 註14 薛理桂,檔案學導論,360-363。

註15 李正明,「臺灣 RFID 公領域的應用與推動」,現代物流∕物流技術與 戰略41期(2009 年 10 月):16-19。

天線,英文稱tag或transponder)、RFID讀寫器(英文稱reader或interrogator)、 傳送兩者間資料之後端應用系統及標準規章(註 1)。將RFID標籤裝載於