第四章 研究結果分析
第四節 檔案典藏單位與圖書館建置 RFID 之比較
國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
第四節 檔案典藏單位與圖書館建置RFID之比較
本節延續第二章文獻探討之第三節檔案典藏單位與圖書館之異同，就 實際訪談現況結果，進行檔案典藏單位與圖書館建置 RFID 之比較，分析 兩者建置 RFID 之異同，以瞭解兩者建置 RFID 時須注意之現況。
一、 典藏單位之組織架構
於圖書館組織中，有 1 位受訪者表示圖書館於施行 RFID 時，是由負 責書籍資料流通及書庫管理之閱覽組（亦稱之為閱典組、技術服務組、或 典藏流通組）與資訊組共同擔任；1 個受訪單位則由館內閱覽組與推廣服 務組共同協辦；3 個受訪單位則專由閱覽組負責；1 個受訪單位則專由館 內負責資訊之組別負責。由此可知，RFID 在圖書館中主要扮演加速流通 及書籍管控等功用，因而於建置之初主要會以閱覽組做為負責單位，共有 5 個受訪單位由閱覽組承擔；有些圖書館認為此一技術須由具資訊背景人 員或單位執行，共有 2 個受訪單位由資訊組負責。此外，有 2 位受訪者表 示，為落實 RFID 能因應實際狀況建置，並汲取專家學者之意見，館內同 仁會與專家學者共組一專案小組，共同研擬 RFID 建置規格書，此一小組 於 RFID 建置完成後立即解散。各館之承辦單位，詳見表 4-6 所示。
相較於檔案典藏單位，其負責庫房管理、典藏與維護之單位，與圖書 館之閱覽組於業務上有相似之處，此外，部分檔案典藏單位設有資訊技術 人員，因而若各類型檔案典藏單位欲於館內建置 RFID，可考量由檔案館 庫房管理人員結合具資訊背景之人，與專家學者共組一專案小組，共同研 擬館內建置規劃，實際瞭解館內庫房管理現況，共創最大效益之 RFID。
二、 典藏資料性質
圖書館典藏之資料類型包含書籍資料與非書資料，前者包括書籍、期 刊、手冊、報告及記錄、報紙、珍繕本、手稿、族譜等，後者則有多媒體 視聽資料、微縮片、光碟片等。本研究主要以探討書籍資料為主，非書資 料則不列入研究範圍中。圖書館與檔案典藏單位之典藏資料性質比較，如
‧
‧
‧
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
（二）RFID標籤重覆使用率
圖書館之部分期刊已達裝訂成合訂本之數量後，館員會先將每本 RFID 標籤取下後，消除內建之資料，回收再利用，減少標籤開銷。此一模式在 各類檔案典藏單位之典藏程序中，如同機關檔案典藏單位之清理程序，見 表 4-14 統整。機關檔案典藏單位保存之機關檔案保存期限屆期期滿時，會 執行清理之程序，即包括檔案移轉至國家檔案典藏單位典藏、常用之檔案 延長保存期限及檔案保存期限屆期銷毀等，此時檔案會執行移轉、繼續保 存或銷毀之動作，若當檔案欲移轉或銷毀時，受訪者 J 表示：
「此時就可將卷夾背面處之 RFID 取下後，將內部建置之資料消 除，重覆使用放至新的卷夾中。」
對此，若要重覆使用 RFID 標籤，僅能在機關檔案典藏單位中發揮作 用，主要在於國家檔案典藏單位及歷史檔案典藏單位兩者較少清理之程 序，入館之檔案較少會發生銷毀或移轉至他館典藏之情況，因而只可運用 在有施行清理之機關檔案典藏單位中，才能確實發揮 RFID 標籤有益之處。
（三）路徑規劃
RFID 於圖書館中，除可進行尋書、錯置歸架及盤點等功用外，亦可 於圖書上架時，應用 GPS 定位導航功能，以書架架位作為定位點，進行書 籍上架路徑規劃，可加速館員上架速度，並可減少訓練新進館員對於館藏 架位擺放所需之時間。由於圖書館內多以金屬書架為主，在應用 RFID 時，
會導致 RFID 讀取成效降低，因此會於書架外側擺放一玻璃或木板，將 RFID 標籤黏貼在該物體上，或於書架上裝置隔離板，將金屬干擾問題降至最低。
在檔案典藏單位中，無論是於檔案上架前或找尋檔案，可先於 RFID 讀寫器中設定檔案卷夾編號及檔案架位編號，由 RFID 系統自動規劃最佳 路線，供檔案管理人員參考，簡化館員上架程序及所需耗費的時間。
四、 典藏資料之計算單位
圖書館所有紙質書籍資料多以冊為單位，RFID 標籤黏貼時亦以冊為 黏貼單位，較易於盤點作業時清點總館藏數量。國家檔案典藏單位及歷史
‧
‧
‧
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
註1 國立臺灣大學計算機及資訊網路中心教學研究組，「臺灣大學 2004 年
統計年報」，http://acct2004.cc.ntu.edu.tw/（檢索於 2010 年 5 月 19 日）。 註2 高鵬等著，「圖書館應用 RFID 技術之研究：以臺大醫學院圖書分館為
例」，大學圖書館12 卷，2 期（2008）：139-141。
註3 同上註，139-141。
註4 同註 2，139-141。
註5 同註 2，141-144。
註6 黃裔宏，「臺北市立圖書館應用 RFID 成立無人服務智慧圖書館介 紹」，http://www.rfid.org.tw/content.php?sn=427（檢索於 2010 年 5 月 1 日）。
註7 喬慧玲，「市圖借書，悠遊卡也行」，中國時報，2007 年 5 月 22 日，
第 C1 版。
註8 陳雪珠，「圖書館特色館藏應用 RFID 管理之研究」（碩士論文，世新 大學，2007），73-78。
註9 同上註，73-81。
註10 鄭懿瀛，「國中圖 RFID 啟用，借還書快易通」，書香遠傳55 期（2007 年 12 月）：32-33。
註11 國立臺中圖書館，「圖書館界大事」，http://www.ntl.gov.tw/dayNews _look.asp?NewsID=165（檢索於 2010 年 5 月 23 日）。
註12 中華民國圖書館學會，「臺北醫學大學圖書館」，http://www.lac.org.tw /ML2/ML/ml-tmu.htm（檢索於 2010 年 5 月 16 日）。
註13 邱子恆，「導入 RFID 科技於館藏管理之經驗分享」，95 學年全國公 私立大學校院圖書館館長聯席會，http://dspace.lib.ksu.edu.tw:8080/
dspace/handle/123456789/4515（檢索於 2010 年 5 月 16 日）。
註14 崑山科技大學，「新館誌慶文」，崑山科技大學，http://www.lib.ksu.edu.
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
tw/frame/introduction_frame.htm （檢索於 2009 年 10 月 24 日）。
註15 閔蓉蓉，「非接觸，更自我」，崑山科技大學圖書資訊館館訊17 期（2009 年 6 月）：2。
註16 檔案管理局網站，「組織職掌」，http://www.archives.gov.tw/Publish.as- px?cnid=101（檢索於 2010 年 5 月 4 日）。
註17 檔案管理局網站，「典藏數量及內容大要」，http://www.archives.gov.tw Publish.aspx?cnid=800（檢索於 2010 年 5 月 4 日）。
註18 同上註（檢索於 2010 年 5 月 4 日）。
註19 近代史研究檔案館，「沿革」，http://archives.sinica.edu.tw/main/history.
html（檢索於 2010 年 5 月 6 日）。
註20 林威玟，近代史研究檔案館檔案管理人員，由筆者執行訪談，錄音 筆記錄，中研院近史所，2010 年 4 月 21 日。
註21 國史館，「本館簡介」，http://www.drnh.gov.tw/www/page/A/pageA0 4.aspx（檢索於 2010 年 5 月 8 日）。
註22 李明哲，國史館審編處第一科科長，由筆者執行訪談，錄音筆記錄，
國史館，2010 年 4 月 22 日。
註23 張元慶，臺中市政府檔案科科長，由筆者執行訪談，錄音筆記錄，
臺中市政府檔案科，2010 年 04 月 02 日。
註24 鄭俊年等著，「無線辨識在檔案管理上之應用」，檔案季刊7 卷，4 期
（2008）：100-111。
註25 同上註，108-111。
註26 張元慶，臺中市政府檔案科科長，由筆者執行訪談，錄音筆記錄，
臺中市政府檔案科，2010 年 04 月 02 日。
註27 同註 24，108-111。
註28 同註 24，100-111。
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
註29 楊淑華，教育部檔案科前科長，由筆者執行訪談，錄音筆記錄，教
育部檔案科，2010 年 04 月 06 日。
註30 陳偉民，「科技研發的實例—以 RFID 無線射頻辨識系統為何」，生活 科技教育月刊42 卷，4 期（2009）：44-47。
註31 吳宇凡，「我國國家層級檔案館與圖書館典藏與應用服務整併之可行 性研究」（碩士論文，國立政治大學，2010），53-56。