二、臺東縣國小主任對行政效能知覺的情形如何?
三、不同背景變項之臺東縣國小主任時間管理策略是否有顯著差異?
四、不同背景變項之臺東縣國小主任對行政效能的知覺是否有顯著差異?
五、臺東縣國小主任時間管理策略與行政效能之關係如何?
第三節 名詞詮釋
壹、 臺東縣國小
本研究所稱之臺東縣國小指臺東縣市鄉鎮地區的國民小學,共 92 所。研究 者依據臺東縣政府教育處將臺東縣國小分為「臺東區」、「關山區」、「大武區」、「成 功區」等四項,分別為 12 班以下、13-24 班及 25 班以上等三類。
貳、 國小主任
係指臺東縣國民小學現職教師兼任之教務(教導)、學務、總務、輔導等各 處室編制內主任,包含代理主任、分校主任,但不包括學校主計及人事主任。
參、 時間管理策略
時間管理(Time Management)是指個人面對時間所進行的自我管理,運用管 理的方法,有效運用時間資源、把握時間、合理運用時間,用以排定工作中的一 些重要事項,依序完成目標,進而影響他人,提高工作效率(林詵誼,2011)。
本研究所稱之時間管理策略是使用「國小主任時間管理策略與行政效能調查 問卷」中方啟丞(2009)所編製之「國小主任時間管理策略問卷」,共分為:「計 畫與監督」、「授權與分工」、「溝通與公共關係」、「作決定與資訊運用」、
「課程與教學準備」等五個層面,茲分別加以敘述如下:
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一、計畫與監督
指國小主任透過「目標管理」、「計畫評核術」、「工作簡化」等技巧,做 好時間使用的計畫,同時在過程中有效監督控制工作計畫及時程。
二、授權與分工
指國小主任依職務權責或部屬能力實施分層負責,以減輕負擔及時間上的耗 費;但是要定期或不定期追踪執行情形,並予鼓勵及指導。
三、溝通與公共關係
指國小主任透過「溝通」與其他學校成員來互動,交換訊息,溝通最常用方 式有會議、電話、會談、通信等,並能建立良好公共關係以達成溝通的目的。
四、作決定與資訊運用
指國小主任具備圓熟的決策技術,能利用傳統平面媒體與電腦交換訊息及迅 速擷取關鍵的資訊,把握時間做出決定。
五、課程與教學準備
國小主任除處理行政業務,尚需擔任教學工作,為維持教學品質,提升學生 學習成就,主任必頇妥善規畫時間進行教學準備,並做適當安排以能應付偶發需 處理之事件,又不會影響教學,力求在教學與行政間取得平衡。
本研究經由臺東縣國小主任在填答「國小主任時間管理策略問卷」調查之後 所得結果而言,得分越高者代表越能有效運用時間管理策略;反之,得分越低者 表示時間管理策略之運用程度越低。
肆、 行政效能
行政效能係指學校行政單位致力於提昇行政管理水準,在組織團隊的努力與 內、外在資源的運用,將學校中的人、事、財、物等業務,妥善而適當的處理,
在教學品質,學校組織氣氛,社區家長支持、參與等層面,皆能達成學校所預期 的教育目標(洪子琪,2010)。
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本研究所稱之「行政效能」乃使用「國小主任時間管理策略與行政效能調查 問卷」中方啟丞(2009)所編製之「行政效能知覺量表」之調查問卷,共分五個層 面,分別為:「工作績效」、「領導表現」、「組織氣氛」、「設備資源」、「工 作滿意」等五個層面,茲分別加以敘述如下:
一、工作績效
指依據組織設定的標準,朝標準努力,並與其他成員互動,齊心共同達成組 織的目標的結果。
二、領導表現
運用正式或非正式的影響力,影響組織成員向組織目標前進。亦即在某一情 境中,一個人與其他成員之間高度動力化的一種關係。
三、組織氣氛
組織氣氛是組織成員對工作環境、人事的知覺,具有獨特的風格且能爲組織 成員所體驗和描述。
四、設備資源
國小主任除了將本份工作做好,並能做好內外公共關係以行銷工作績效,爭 取認同以獲得充裕的資源,並能將各項資源(經費、財物、人力)管理運用良好。
五、工作滿意
能獲得組織成員的支持與指導,能從工作中實現自己的理想與抱負並藉以得 到成就感。
本研究經由臺東縣國小主任在填答「行政效能知覺量表」調查之後所得結果 而言,『行政效能知覺量表』上得分越高者代表自我知覺之行政效能程度越高;
反之,得分越低者表示自我知覺之行政效能程度越低。
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