第四章 研究結果分析
第三節 綜合分析
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第四章 研究結果分析
本章旨在綜合歸納問卷調查結果與深度訪談結果,以探討「檔案資源整合查 詢平台」(ACROSS)的優使性,並針對使用者的看法與觀點,來深入瞭解使用 者與系統之間互動之情形。研究方法採「深度訪談法」與「問卷調查法」,本研 究結果依據研究架構,分為為兩節呈現,第一節「問卷資料結果分析」,針對檔 案資源整合查詢平台」(ACROSS)優使性評估問卷回收資料進行內容分析,首 先針對問卷填答者的基本資料進行研究樣本描述,再進一步針對五個優使性面向 所設計的問卷題目,進行統計數據闡述與說明。
第二節「深度訪談結果分析」,就選定的訪談對象進行深度訪談,但受限於 研究時間與地理因素,深度訪談之研究對象以居住於北部之歷史系所碩博士學生 為主,將訪談內容歸納為九個面向問題,並就使用者實際上的使用情形,歸納分 析出使用者與 ACROSS 系統之間互動之過程情形。
第三節「綜合分析」則透過問卷結果分析與深度訪談結果分析,分析使用者 利用 ACROSS 系統時的記憶性、學習性、容錯性、效率性與滿意度,由使用者 角度來探討 ACROSS 系統的優使性。
第一節 問卷資料結果分析
本節主要針對檔案資源整合查詢平台」(ACROSS)優使性評估問卷回收資 料進行分析,問卷總共發放 477 份,發放時間為 2011 年 02 月 01 日至 2011 年 04 月 30 日。本次問卷發放方式採立意抽樣法,但因人力與時間之考量,無法進行 全面性的調查,採取紙本問卷與網路問卷兩種方式並行,紙本問卷發放地點為各 間抽樣學校,經該堂課教師或該所助教同意後,於課堂結束或所周會時間發放。
為求提升有效問卷之數量。當填答者填寫完成回收之後,立即檢查該問卷內容是 否有漏答或是重複填寫之情形,如果有則請填答者進行修正。經問卷回收建檔之 後,紙本有效問卷份數為 172 份,線上有效問卷為 97 份,共計有效問卷 269 份。
研究問卷調查資料回收後,利用文書處理軟體 Excel 進行分析問卷資料,編 製編碼簿將問卷所有問題轉化成電腦可辨識之格式與內容,匯入 Excel 軟體進行 統計,再依據研究問題同意程度進行次數與統計分析,使用的統計方法為敘述統
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ACROSS 系統。根據分析結果推斷,使用者可能多有自身習慣使用的線上目錄檢 索工具,例如「國家圖書館」、「國史館」……等等,因此並非利用 ACROSS 系‧
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(占 14.21%),包括:(1)臺大圖書館館藏目錄、(2)Google 線上檢索與(3)國防部 之國軍檔案應用服務網。詳如表 4-6。
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系統的填答資料中,比率最高者為「提供正確可靠的檢索結果」,共有 167 位使 用者勾選(占 87.89%);其次是「操作步驟簡單易懂」,共有 148 位使用者勾選
(占 77.89%);第三名為「檢索術語簡單易懂」,共有 131 位使用者勾選(占 68.95
%),由以上資料可得知,系統的操作步驟與檢索術語是否簡單易懂,對使用者 具有相當大的重要性。
「整合的資料庫能符合研究興趣需求」,共有 113 位使用者勾選(占 59.47%);
「提供多種檢索途徑」,共有 97 位使用者勾選(占 51.05%);「介面圖示具有一 致性」,共有 77 位使用者勾選(占 40.53%);「整合的資料庫越多越好」,共有 74 位使用者勾選(占 38.95%);「系統可以主動指正檢索錯誤的指引」,共有 53 位 使用者勾選(占 27.89%);「系統畫面的區塊分割恰當」,共有 36 位使用者勾選
(占 18.95%);比率最少的是「提供輔助導覽的完整功能說明」,共有 34 位使用 者勾選(占 17.89%)。詳如表 4-8。
整體而言,使用者以「提供正確可靠的檢索結果」、「操作步驟簡單易懂」與
「檢索術語簡單易懂」為首要使用考量動機,而使用者為了符合前面所述之學術 研究使用目的,也認為「整合的資料庫能符合研究興趣需求」同樣也為使用考量 動機之一,為了方便進行檢索,「提供多種檢索途徑」,也是使用者的主要考量因 素。
表 4-8:完善檔案目錄檢索系統條件統計表
完善檔案目錄檢索系統條件 人數 百分比(%)
提供正確可靠的檢索結果 167 87.89 操作步驟簡單易懂 148 77.89 檢索術語簡單易懂 131 68.95 整合的資料庫能符合研究興趣需求 113 59.47 提供多種檢索途徑 97 51.05 介面圖示具有一致性 77 40.53 整合資料庫越多越好 74 38.95 主動指正檢索錯誤的指引 53 27.89 系統畫面區塊分割恰當 36 18.95 提供輔助導覽的完整功能說明 34 17.89
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三、ACROSS 系統之使用分析
本段依據問卷內容第三部分,針對曾經使用過 ACROSS 系統的填答者,對 於「ACROSS 系統之看法」項目進行統計分析,項目包括「由何種管道得知 ACROSS 系統」與「使用 ACROSS 系統的目的」共兩項,其次數分配與百分比如以下所 述:
(一) ACROSS 系統得知管道
本題選項為複選題,目的在於瞭解使用過 ACROSS 系統的填答者是藉由何 種管道得知 ACROSS 系統,進而利用該系統進行檢索,根據 79 位使用過 ACROSS 系統的填答者資料中,比率最高者為「自行發掘」,共有 64 位使用者勾選(占 81.01%);其次是藉由「他人介紹」,共有 40 位使用者勾選(占 50.63%);「檔案 管理局宣傳」,共有 10 位使用者勾選(占 12.66%);「圖書館網站宣傳」,共有 7 位使用者勾選(占 8.86%)。
根據分析結果,表示使用者之一般使用習慣,因為科技的發達,使用者藉由 自行發掘,利用搜尋引擎得知 ACROSS 系統相關資訊,其次依據口碑來行銷,
透過他人告知後進行檢索使用,但相對較可惜的是:ACROSS 系統網站本身的行 銷或是透過各大學圖書館的資料庫推廣成效不顯著,因此較少使用者藉由此兩種 管道得知該系統的資訊。詳如表 4-9。
表 4-9:ACROSS 系統得知管道統計表
由何種管道得知 ACROSS 系統 人數 百分比(%)
自行發掘(例如搜尋引擎) 64 81.01 他人介紹 40 50.63 檔案管理局宣傳 10 12.66 圖書館網站宣傳 7 8.86
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(二) ACROSS 系統使用目的
本題選項為複選題,旨在於瞭解使用過 ACROSS 系統的填答者的使用目的 為何?根據 79 位使用過 ACROSS 系統的填答者資料中,比率最高者為「個人學 術研究」,共有 79 位使用者勾選(占 100%);其次是「個人興趣嗜好」,共有 49 位使用者勾選(占 62.03%);「工作需要」,共有 8 位使用者勾選(占 10.13%);
「教學需要」的比率最低,共有 3 位使用者勾選(占 3.80%),由以上統計資料,
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並根據分析結果可得知,使用者在使用該系統時,仍以個人學術研究為主要導 向,並利用該系統檢索自身有興趣的檔案資料;且問卷填答者皆為碩博士班學 生,「工作需要」與「教學需要」皆屬於特殊少數需求,故使用原因比率較低。詳 如表 4-10。
表 4-10:ACROSS 系統使用目的統計表
ACROSS 系統的使用目的 人數 百分比(%)
個人學術研究 79 100
個人興趣嗜好 49 62.03
工作需要 8 10.13
教學需要 3 3.80
其他 0 0
四、系統記憶性分析
本段依據問卷內容第四部分,針對使用過 ACROSS 系統的使用者對於「系 統記憶性」項目進行統計分析,項目包括「ACROSS 系統介面各選項容易記憶」
與「使用 ACROSS 系統操作步驟易於記憶」共兩項,其次數分配與百分比詳如 表 4-11 與 4-12 所述。
整體而言,使用者針對於 ACROSS「系統記憶性」的同意程度,多數均呈同 意傾向,普遍贊同 ACROSS 系統介面各選項與操作步驟皆容易記憶,由此可推 斷使用者在首次使用後,可以輕易利用此系統進行檢索。
(一) ACROSS 系統介面各選項容易記憶
本題選項為單選題,旨在於瞭解使用過 ACROSS 系統的填答者認為 ACROSS 系統介面各選項是否容易記憶,根據 79 位使用過 ACROSS 系統的填答者資料中,
使用者大多持正面意見,比率最高者為「同意」,共有 41 位使用者勾選(占 51.90
%);其次是「非常同意」,共有 35 位使用者勾選(占 44.30%);認為「普通」
的使用者占最少比率,共有 3 位使用者勾選(占 3.80%);且沒有使用者勾選「不 同意」與「非常不同意」選項。詳如表 4-11。
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統學習性」項目進行統計分析,項目包括「ACROSS 系統架構容易理解」、「ACROSS 系統介面有一致性」、「ACROSS 系統介面畫面之區塊分割情形恰當」、「ACROSS‧
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表 4-16:ACROSS 系統整合檢索功能統計表 ACROSS 系統減少檢索困擾 人數 百分比(%)
非常同意 2 2.53
同意 7 8.86
普通 27 34.18 不同意 38 48.10 非常不同意 5 6.33
總計 79 100
(五) ACROSS 系統檢索術語
本題選項為單選題,旨在於瞭解使用過 ACROSS 系統的填答者是否認為 ACROSS 系統的檢索術語簡單易懂,根據 79 位使用過 ACROSS 系統的填答者資 料中,大致上持正面的意見,比率最高者為「同意」,共有 39 位使用者勾選(占 49.37%);其次是「非常同意」,共有 15 位使用者勾選(占 18.99%);「不同意」,
共有 13 位使用者勾選(占 16.46%);此外,少部分使用者認為「普通」,共有 7 位(占 8.86%);認為「非常不同意」的使用者,共有 5 位(占 6.33%)。詳如表 4-17。
表 4-17:ACROSS 系統檢索術語理解性統計表
ACROSS 系統檢索術語簡單易懂 人數 百分比(%)
非常同意 15 18.99
同意 39 49.37
普通 7 8.86
不同意 13 16.46
非常不同意 5 6.33
總計 79 100
(六) ACROSS 系統的整合查詢影片
在 79 位填答者中,「未曾使用過 ACROSS 系統中的整合查詢介紹影片」的樣 本數量占大多數,共有 61 位使用者勾選(占 77.22%);「曾經使用過 ACROSS 系 統」的樣本數量較少,共有 18 位使用者勾選(占 22.78%)。詳如表 4-18。
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表 4-18:ACROSS 系統中的整合查詢介紹影片使用統計表 整合查詢介紹影片使用經驗 人數 百分比(%)
曾經使用過 18 22.78 未曾使用過 61 77.22
總計 79 100
(七) 整合查詢影片的助益性
本題選項為單選題,旨在於瞭解使用過 ACROSS 系統的填答者是否認為整 合查詢介紹影片對使用 ACROSS 系統有助益,根據 18 位使用過 ACROSS 系統整 合查詢介紹影片的填答者資料中,大致上持反對意見,比率最高者為「不同意」,
共有 9 位使用者勾選(占 50.00%);其次是「非常不同意」,共有 6 位使用者勾 選(占 33.33%);「普通」,共有 3 位使用者勾選(占 16.67%);且沒有使用者填 答「非常同意」與「同意」選項。詳如表 4-19。
表 4-19:整合查詢影片助益性統計表
該影片對於使用 ACROSS 系統有助益 人數 百分比(%)
非常同意 0 0
同意 0 0
普通 3 16.67
不同意 9 50.00
非常不同意 6 33.33
總計 18 100
六、系統容錯性分析
六、系統容錯性分析