國內私立大學財務單位組織變革概況

一、淡江大學

本研究利用淡江大學網站資料蒐集該校公開資訊，並經本研究自行整理 該校財務相關單位組織簡介。另外，和該校財務長進行訪談，以期獲得無法 於公開資訊中直接取得之訊息。最後，綜合公開資訊與訪談內容，撰寫訪談 心得。

(一)財務相關單位組織簡介

本研究根據淡江大學網頁所提供之資料，將淡江大學所有與財務相關之 行政單位，自行繪出其財務相關單位組織圖(如圖 3)，以利本研究實行各校、

各財團法人暨企業間之比較時，能夠更清楚明瞭。

*校友聯絡組於84學年度前原設於秘書處下，兼負責募款業務。

**募款推動組於84年8月1日成立，募款業務由原校友聯絡組改由募款推動組負責。

圖 3 淡江大學財務相關單位組織圖 資料來源：淡江大學網站，本研究整理繪製。

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圖 4 銘傳大學財務相關單位組織圖

(一) 財務相關單位組織簡介

本研究根據銘傳大學網頁所提供之資料，將銘傳大學所有與財務相關之 行政單位，自行繪出其財務相關單位組織圖(如圖 4)，以利本研究實行各校、

各財團法人暨企業間之比較時，能夠更清楚明瞭。

1. 財務處

銘傳大學財務處秉持學校的教育理念，配合學校推動國際化提高教 學研究及服務的品質，胥賴財力支持俾按計畫而推進校務。該處秉承校 長之指揮及監督外，依據私立學校會計一致性辦理會計業務，一方面配 合業務的運行表達業務之績效，另方面保證收支的合法並維護應得之權 益。

根據銘財大學的網頁顯示，銘傳大學財務處主要分成會計組及審核 組，業務職掌概括可區分為：

(1) 會計組

 預決算編製、分配及執行。

 帳務處理，依據原始憑證造具記帳憑證，登記會計簿籍，其他會計 事務。

資料來源：銘傳大學網站，本研究整理繪製。

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負責校友文宣與紀念品之設計和製作。

3. 總務處

總務處為該校教學支援之行政單位，一切業務皆以配合學校整體發 展計畫而定，期以最經濟之人力、物力與時間對各單位作適切而有效的 支援，用以助成校務之推進與發展。該校總務處主要分為總務長室、事 務組、營繕組、保管組、採購組以及出納組。

其中，出納組的業務主要為代扣所得稅繳款，以及學雜費及代辦費、

暑修、延修生繳納學分費、汽機車通行證工本費、學生宿舍門禁管制卡 工本費、博、碩、學士服租用費、學生各項證件申請費、運動器材及圖 書賠款等各項收入，均由該組辦理。另外，還有各類獎助學金與工讀金 發放。

4. 募款諮詢委員會

銘傳大學募款諮詢委員會置委員若干人，由校長聘請校內教職員、

校外專家及校友擔任。校長為募款諮詢委員會委員兼召集人，並於開會 時擔任主席；下設執行長一人，由召集人聘任，協助召集人處理募款諮 詢委員會相關事務。根據銘傳大學的網頁顯示，銘傳大學募款諮詢委員 會業務職掌為：

 研定本校主要募款方向暨相關配套措施。

 制定本校年度總募款額度及各單位責任額。

 提供募款業務之諮詢與建議。

 提供大型勸募方案、活動等之諮詢。

 提供募款基金運用之諮詢與建議。

(二) 訪談心得

根據銘傳大學財務長的說法，銘傳大學財務處單純是將會計室改名為財 務處，該處內部業務和原本會計室皆相同，並未做任何增加及調整，而現階 段也尚未有讓財務處名副其實的打算，和本研究所訪談的其他三所大學的財 務處因遇到各式各樣不同的限制，而造成現階段財務處無法達到理想中的組 織架構與執掌業務不一樣。

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