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國際貨運承攬商 ABC 之實例

4.6 適應式資訊中介交換架構之雛形系統

4.6.3 國際貨運承攬商 ABC 之實例

1. 操作介面

圖 20 適應式資訊中介交換架構雛形系統-啟始畫面

本雛形系統採用 Web 畫面結構和操作方式,以直接點 選方式進行。啟始畫面介紹本系統的設定情境,並說明系 統中所驗證的資訊交換對象為承攬商和資訊中介(AII),以 及各自所擁有的檔案和資料庫名稱。其中承攬商系統內有 客戶資料檔和出口報單資料檔,資訊中介(AII)系統內有匯 率對照、交換欄位參照資料庫(轉換參照資料庫)和交換對 照結果。

2. 承攬商應用系統

圖 21 適應式資訊中介交換架構雛形系統-承攬商應用系統 承攬商應用系統包括客戶資料檔和出口報單資料檔,

客戶資料檔的設立,是為了驗證多個應用系統之間的資訊 轉換和整合;出口報單資料檔則是以實務上報單內容簡化 而成,並將其設定為供 EDI 進行資料交換的藍本。

(1) 客戶資料檔

圖 22 適應式資訊中介交換架構雛形系統-承攬商客戶資料 檔

客戶資料檔內記錄客戶基本資料,以客戶編號作為檢 索鍵值(key),並記錄客戶相關的資訊,如名稱、連絡人、

地址和國別。本檔案扮演承攬商內部資訊系統的角色,當 報單資訊進行轉換時,必需以客戶編號提取相對應的詳細 客戶資訊。

利用編輯欄位內的修改按鍵,可以對客戶資料檔內進 行 各 欄 位 的 編 修 ; 刪 除 鍵 可 直 接 消 除 所 指 定 的 記 錄

(record);畫面下方的新增資料選項,可增加空白資料以供 新增記錄,當資料筆數超出 5 筆之後,即以瀏覽滑動方式 呈現所有資料。

(2) 出口報單資料檔

圖 23 適應式資訊中介交換架構雛形系統-承攬商出口報單 資料檔

出口報單資料檔內含單號、客戶編號、CCC code、品 名、FOB 價格(新台幣計價)、單位和數量,其中客戶編號 可以連結至客戶檔內取出相同編號(key)的客戶詳細資 料;易言之,通關所需 EDI 之格式須整合客戶檔內的詳細 資料和出口報單檔內的項目。此外,出口報單資料檔內的 FOB(NT$),則在轉換成標的格式時,利用 AII 的匯率檔(外

部資訊來源)兌換(轉換參照)成 FOB(US$),以作為檢驗外 部資訊來源和轉換參照資料庫的功能。

以上為本雛形系統所設定之承攬商內部作業狀況,其中 包括兩類內部應用系統,客戶資料檔和出口報單資料檔,此 二類資料檔必須經由 AII 的協助予以整合,方能成為完整的 EDI 報單資訊。

3. AII 資訊交換系統

圖 24 適應式資訊中介交換架構雛形系統-AII 資訊交換系 統

AII 內建匯率對照、交換欄位參照資料庫和交換對照 結果檔,其中匯率對照檔可視為輔助性外部資訊來源,匯 率對照供承攬商轉換 FOB 幣別之用;交換欄位參照資料 庫則定義資訊交換欄位的資訊來源和轉換關係;交換對照 結果檔為最後的資訊轉換內容,本雛形系統應用情境設定 其為 EDI 交換標準格式。

(1) 匯率對照檔

圖 25 適應式資訊中介交換架構雛形系統-AII 匯率對照檔 匯率對照檔內包含外幣幣別、該外幣對新台幣的兌換 率,本匯率對照檔為提供承攬商轉換 FOB 幣別所用,可 視為 AII 自外部引入的資訊來源,由於其轉換規則明確,

因此可納入 AII 轉換參照資料庫,以供後續轉換時使用。

因此,本檔案為驗證雛形系統功能架構中的資訊轉換 支援、資訊存取管理和轉換參照資料庫等功能,並強調 AII 資訊活動中的外部資訊來源、資訊生成、資訊編輯等 活動。

(2)交換欄位參照資料庫

圖 26 適應式資訊中介交換架構雛形系統-AII 交換欄位參 照資料庫

交換欄位參照資料庫內建各種標的格式,即交換標準 或資訊接收方之資訊格式,以及該格式與資訊發送者之檔 案和欄位之間的參照關係,如圖 26。本雛形系統如畫面

中所示者,以EDI報單為標的格式,其中各欄位標明資訊 轉換的規則,以“所有者:檔案(欄位)轉換方式”的格式表 示,例如:ABC:B(客戶編號)->A:地址,即代表由AII的使 用者ABC,由其B檔案,即出口報單檔,其中的客戶編號 欄位,連結至A檔案,即客戶資料檔的地址欄,並將其內 容置於本欄位內。此種AII跨入使用者資訊系統內取得相 關資訊的服務,即表示替代使用者完成EDI自動整合工作。

本研究為驗證專家知識引入的功能,故假設在此畫面 中的欄位需要專業知識的支援,而貨物通關實際運作情境 中鮮少出現領域專家介入的需要。欄位中標示 “Expertise”

者,代表該欄位資訊需借重特定領域專家的知識,本雛形 系統假設不同性質貨物,如分別以重量和長度表達之貨品 必須轉換成體積表達時,需引入專家知識。此一設計在於 驗證專家知識的輸入功能和技術條件,而非強調該項問題 實質上是否需要專家知識。一旦該欄位接收專家知識,除 將其置入該欄內,另一方面將其導入專業知識資料庫內,

作為累積相關專業知識之用。若專業知識資料庫內的知識 能夠整理出一定的問題情境對應關係,即可將此類對應關 係轉入轉換參照資料庫內,以供之後資訊轉換時直接參照 引用。

因此,本檔案為驗證雛形系統功能架構中的資訊轉換 支援、資訊存取管理、轉換參照資料庫和專業知識資料庫 等功能。由於 AII 必須至承攬商 ABC 資訊系統內取得相 關資訊,因而也同時驗證交換用戶通道管理功能;本項功 能也強調 AII 資訊活動中的通道管理、資訊生成、資訊監 核等活動。同時,本項系統功能亦驗證 AII 為使用者達成 EDI 整合的資訊技術要求。

(3)交換對照結果

圖 27 適應式資訊中介交換架構雛形系統-AII 交換對照結 果

交換對照結果為 AII 經過連結、轉換之後的結果,本 雛形假定此結果即為 EDI 交換標準所需的標的格式。其中 客戶名稱和目的地為整合承攬商出口報單檔和客戶檔而 成,此項功能為 EDI 整合之驗證;體積欄位的資訊來自於 特定領域的專門知識,此項功能滿足資訊交換過程中對專 業協助的需求。

若無交換標準存在時,此交換結果可設定為資訊接收

方目前所使用之格式,如此亦可達到資訊交換之要求;易 言之,允許轉換標的格式的改換能力,即表示可達成不同 資訊格式,例如異業領域,之間的資訊交換需求。

4.7 小結

本章自貨物通關的實際情境中,分析資訊交換的運作實 況,國際貨運承攬業者的隱藏成本即表示存在可以持續改善 效益的空間,透過承攬業者和 AII 之間更深入的有效合作,

建立以技術核心的服務架構,將是解決內部隱藏成本的有效 途徑。針對國際貨運承攬商在 EDI 運用上的缺失,例如 EDI 整合不足,利用本研究提出交換架構的雛形系統,驗證架構 中檔案的擷取、對應和轉換功能,以解決資訊交換使用者在 整合內部資訊系統運作的問題。該隱藏成本一旦消除,將可 落實整體效益的堅實性,並使得全體通關成員得以真正地分 享共同的利益。

五、應用Ⅱ-半導體產業供應鏈資訊中 介交換架構

5.1 研究資料之蒐集

本論文對於半導體產業資訊交換之研究,由以下方式取 得相關研究資料:

1. 半導體產業報告

包括國內、外半導體產業相關廠商、市場研究機構和 政府單位的出版品,如技術發表、產品趨勢和市場預測 等。由此類資料中獲取整體產業概況和產業內各相關廠商 相互運作關係,以及市場與使用者之間的關係,並可作為 分析產品、資金和資訊流動方向和互動關係的主要依據。

2. 學術研究文獻

利用學術文獻在半導體產業的相關研究結果,釐清對 該產業的研究方向和觀點,文獻的取材上則以管理和資訊 類別者為主,又由於台灣為全球半導體產業中極為重要的 一環,因此也注意以國內半導體產業為研究題材的學術研 究。

3. 實地觀察訪問

本論文在資料取得和研究架構等考量下,以新竹科學 園區內分別選取半導體生產廠和測試廠各一家為訪查對 象。選取訪查對的主要理由,因為半導體生產廠為該產業 供應鏈內具有主導力量的成員,其相關活動和標準能影響 供應鏈內其他成員的作為;而測試廠為生產流程的後端,

可由此供觀察其和供應鏈內其他成員間較完整的互動。

實地受訪對象方面,半導體生產廠為生產、物流和資 訊部門主管各一位,以電話和面談方式分別進行一至二

次;測試廠則為總經理、工程和資訊部門主管共五位,分 別各以電話訪談進行一次面談兩次取得相關資料,並至測 試與資訊系統現場實地觀察一次。