第二章 前人足跡
第二節 學校創新經營理論基礎
學校創新經營應奠基於深厚的理論基礎,本節整理學校創新經營相關理論 基礎作為本研究之參酌與依據。
壹、 學習型組織理論
PeterM.Senge 於《第五項修練──學習型組織的藝術與實務》(The Fifth Discipline:The Art and Practice of the Learning Organization)一書中提出五 項修練,包括:1.糸統思考(systems thinking);2.自我超越(personal mastery);3.心智模式(mental models);4.建立共享願景(building shared vision);5.圑隊學習(team learning)(Senge,1990;郭進隆、齊若 蘭譯,2010)。Senge(1990)認為「學習組織」(learning organization)為組 織中的個體能不斷的交互學習,以完整解決組織問題,並促使教育人員心悅誠 服的接納問題解決方案,同時也因對「思考力量」(idea power)的尊重,創 意的思維能不斷的擴散於組織,以使整個組織成為學習的文化,組織不斷注入 活水,學校或教育行政組織在成員的相互學習中,更新組織傳統,達到組織發 展的目的。有效學習型領導能夠激發組織成員加強學習,延伸這種學習型領導 將激發學校組織成員之間的相互學習,產生校長、老師與學生彼此良性溝通機 制,而形成整個學校的學習氣氛與文化,稱之為學習型組織(郭昭佑、陳美如,
1995;Senge,1990)。
綜上所述,學習型組織的理念正適用於當今瞬息萬變、競爭激烈的知識爆 炸時代,此一理論符合社會多元化的潮流,可提供學校創新經營有效的策略及 教育改革的新方向,它是學校能突破現況、展現創新、永續發展的驅動力,亦 是學校創新經營的關鍵要素。
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貳、 組織創新理論
高科技時代,組織必須不斷創新以維持市場競爭力。組織創新,常被界定 為採納一種新的觀念或行為到組織上,這種創新可能是一種新的產品、新的科 技或新的行政實務(Daft,1995、Hage,1999)。Nonaka 和 Takeuchi(1995)
認為組織在創新的過程中,必先學習多方知識。如何將這些組織加以整合,並 以此為基礎創造新的知識,是相當重要的過程。組織創新理論包括三個新的概 念,分述如下:
(一)顯性知識與隱性知識
Nonaka 和 Takeuchi(1995)認為知識可分為隱性知識和顯性知識兩種。兩 類知識是互為補充之實體(Nonaka& Konno,1998)。二者之間的關係為互相 牽動,且可能透過各式的創意活動,產生類別之間的轉換。轉化的過程中,將 構成以下四種知識轉換方式:1.社會化:從個人的隱性知識轉換至團體的隱性 知識、2.外部化:從隱性知識轉換至顯性知識、3.組合:從分離的顯性知識 轉換至統整的顯性知識、4.內化:從顯性知識轉換至隱性知識。其轉換型式可 參見圖 2-1。
社會化 外部化
內化 組合
圖 2-1 四種知識轉換型式
資料來源:Nonaka&Takeuchi(1995)
隱性知識
隱性知識
隱性知識 隱性知識
顯性知識
顯性知識
顯性知識 顯性知識
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(二)知識螺旋
Nonaka 和 Takeuchi(1995)主張組織知識創造是隱性知識和顯性知識不斷 相互作用的結果。不同知識轉換模式的輪替決定了此交互作用的模式。這些輪 替又來自於四種不同的機制:1.社會化:由設立彼此間互動的範圍開始,此範 圍促進組織內成員經驗和心智模式的分享。2.外化:通常由對話和集體思考開 始,利用合適貼切的比喻,幫助成員說出難以完整表達的隱性知識。3.結合模 式:結合創新及組織其他部門原有的知識基礎,使其具體化,達到創新產品、
服務或管理糸統的效能。4.內化:邊做邊學,每個人不同的思考模式及作法,
將使每個模式所創造出來的知識內容皆不相同。
個人的隱性知識是組織知識之一部分。就學校組織創造的基礎,組織必須 使個人層次的知識轉換和累積,隱性知識經由四種知識轉換模式在組織內部加 以擴大,成為更高的層次,此現象即稱為組織知識創造螺旋(見圖 2-2)(秦夢 群、濮世緯,2006)。
組織知識的創造即是一種螺旋的過程,由個人慢慢擴散至團體、組織,最 後甚至會擴大至組織之外,過程中不斷有社會化、外部化、結合及內化的知識 整合活動。
對話
社會化 外部化
內化 結合
圖 2-2 知識螺旋圖
資料來源:Nonaka&Takeuchi(1995)
建立活動範圍
邊做邊學
連結顯性知識
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(三)知識創新階段
Nonaka 和 Takeuchi(1995)認為知識創新是將隱性知識轉換為顯性知識的 過程。其主張組織知識創新包含五個階段:
1.分享隱性知識:隱性知識較難清晰地表達和有效地轉移,因此,如何促 使組織成員分享隱性知識,是組織能否發展新知識的第一個關鍵。
2.創造觀念:當第一階段的分享模式順利形成,接著可採持續會談的方式 來促使成員更明確地表達,隱性知識將在此階段轉換成顯性知識。
3.證明觀念的適當性:任何新觀念皆必須經過驗證,在反覆不斷地確認之 後,才能確定觀念是否適當。
4.建立原型:將已確認的觀念轉化成具體的原型,此階段需要組織內各部 門的高度配合。
5.跨層次的知識擴展:新觀念經過創造、確認和原型化之後,將與其他不 同層次的知識形成新的知識創造循環,進而擴展至組織內部與組織之間。
Nonaka 和 Takeuchi(1995)認為當組織的內隱知識與外顯知識發生互動,
產生知識螺旋的運作時,所獲得的結果即為創新,知識創新應用在學校組織之 理由如下:
一、符合政府推動知識經濟相關政策之需要。
二、可提升教師之知識水準,發揮教學的效果。
三、可提升學校行政之績效。
四、可提高學校組織之競爭力。
學校是國家培育人才的搖籃,當全球皆展開創新管理以因應劇烈變動的時 代,臺灣的學校教育自是不能置身事外,畢竟國家的競爭力取決於人民的教育 水平,有高素質的公民才能造就高競爭力的社會。
參、 知識管理理論
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吳清山與林天祐(2003)曾指出,知識管理(knowledge management)係 指將組織內的資訊和人員作有效的管理和整合,透過組織成員知識的共享、轉 化、擴散等方式,成為團體制度化的知識,促進知識不斷的創新,以增加組織 的資產,擴增組織的財富和創造組織的智慧。
潘品昇(2000)綜合專家看法,將知識管理目的歸納為下列五點:
(一)增加組織知識的存量與價值
知識以各種形式存在於組織之中,任何形式的知識皆應有效管理,讓員工 易於存取及應用,以便累積並增加組織知識的存量,再從中開發各種知識的新 價值。
(二)建立知識網路
隱性知識存在於員工的頭腦之中,不易發掘及存取,組織應建立以「人」
為本的知識網路,讓員工可迅速尋求有經驗者的協助。
(三)建立有效率的知識使用環境
組織除了建構合適的軟硬體設備之外,亦應致力於提高員工使用知識效率,
營造能夠有效創新、樂於分享及流暢運用的環境。
(四)組織知識創新
組織應提供學習與經驗分享之機會,讓員工有能力將現有知識重新詮釋,
以產生更大價值。
(五)建立學習型組織
「學如逆水行舟,不進則退。」不斷地學習是個體及組織進步的原動力,
因此組織中的個體必須不停地透過各種管道學習,方能持續創新。
肆、 組織創造力理論
毛連塭(2000)將組織創造力定義為:「組織為達到目標透過功能運作,
發揮其創造力,包括組織創造的過程和結果。」具有創造力的組織,有能力促
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使組織產生新的點子和想法,進而將其應用到實務工作上,帶動組織不斷的發 展。因此組織創造力,可視為組織創新的必備條件,其作用有下列五項(毛連 塭,2000):
一、發現創發性組織:有助於形成動態的、發展的、創新的、進步的,而非保 守的、守舊的、落伍的、退步的文化,激發組織創造的動力,使組織本身 及其成品能夠日新月異,精益求精。
二、提升組織效能:組織創造力一方面能夠以最低成本使現有設施發揮最大的 效用,產生最大產值,一方面能夠針對未來發展需要,以改善現有設施的 最大可能性。。
三、發現問題、解決問題:持續不斷發現組織內部的問題而加以解決,包括預 期顧客新的需求,以創新成品和服務,改善生產環境和工作流程,以滿足 員工需求。
四、提高組織產值:組織創造力運用得當,能夠促進組織發展新產品、新策略 和新服務流程,同時可激發員工動機、工作滿意、團隊精神和顧客滿意、
運用策略性思考等。
五、促進成長改善生活:組織成長能夠運用創造力以求自我成長,則自然可以 導致組織的成長發展。
組織創造力的理論,豐富組織創新經營的經營內容,組織有了創造力,組 織創新經營的策略與手法就會源源不斷,有助於促進個人成長與組織發展(吳 清山,2004)。「問渠哪得清如許?為有源頭活水來。」組織創造力能為組織 注入活水,帶來新氣象。
伍、 組織發展理論
組織發展理論(Organization Development,簡稱 OD)於一九七○年代開
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始受到重視,它可視為行為科學的一門研究領域,致力於某種組織類型的改變,
通常利用行為科學的知識和技術,經由信任、公開面對問題、員工授權、參與、
有意義的工作設計、群組合作和善用人員潛能來提升組織績效(Daft,1995)。
George 與 Jones(2002)對於組織發展的定義為:「管理人員利用一糸列的技 巧和方法在他們的行動研究方案中,以增加組織的適應力。」
為了讓組織能夠有效發展,通常會運用一些技巧和策略,包括以下五點:
一、 敏感性訓練(sensitivity training):經營非結構性互動改變個人行為的方 法。
二、 團隊建立(team building):幫助團隊成員學習每個成員的思維和工作。
三、 組內發展(intergroup development):改變工作小組成員之間的態度、刻 板印象和知覺。
四、 歷程諮詢(process consultation):一位外在諮商員幫助管理人員了解人 際關係過程如何影響成員的工作方式。
五、 調查回饋(survey feedback):利用回饋小組調查的訊息,評估成員的態
五、 調查回饋(survey feedback):利用回饋小組調查的訊息,評估成員的態