第四章 研究結果分析與討論
第一節 苗栗縣國民中學校史檔案管理之行政資源現況調查結果 68
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第一節 苗栗縣國民中學校史檔案管理之行政資源現況調查結果
本節針對苗栗縣各國民中學校史檔案管理之現況調查結果，本研究依問卷受 訪者填寫的校史檔案行政相關現況分析為主。
一、學校校史檔案的管理單位
學校校史檔案的管理單位有 19 所的學校是填寫總務處，由於庶務組或文書 組長係隸屬於總務處的關係，國民中學庶務組一般都是管理學校的財產，尤其是 校舍，而校史檔案放置處則為校史室或檔案室，如此看來校史檔案歸庶務組管理 可以理解。國民中學的文書組長負責平時公文收發，公文歸檔也由文書組長，因 此，多數學校校史檔案由文書組長管理。
有 3 所學校填寫管理單位是教務處，由於設備組隸屬於教務處管轄的關係，
校史檔案歸設備組負責，有一說法為校史的編撰大多為國文老師和部分的歷史老 師，所以校史檔案的行政單位自然歸教務處；另一說法為，教務主任皆是學校最 資深的老師擔任，有關校史的檔案資料資深老師了解的比較完整，因此，學校校 史檔案由教務處負責乃取其方便性。
有 3 所學校是填寫圖書館，由於校史檔案放置於圖書館的關係，因為圖書管 理人員基本上對資料的收集與保管比較熟練，也有一份值得信賴的感覺。另外，
一般圖書館皆有志工，人手較各處室充足，平日於工作之餘也可以多少處理一些 有關校史的檔案整理與歸檔；又圖書館管理人員對圖書的上架有一定的系統，雖 然與檔案不同，但是，管理方式大致相同。
有 7 所學校是填寫其他，其中 2 所學校是填寫校長室為校史檔案的管理單 位，原因為校長自己負責校史或校刊的編纂。有 1 所學校是加註網管人員，由於，
該校已使用網路虛擬校史館。另有 1 所學校敘明，該校校史檔案無固定管理者，
近十年來有輔導室資料組、總務處文書組、教務處設備組、圖書館管理人員經手 管理中，現在因校長初上任，暫時由圖書館志工代為管理。填問卷期間，有 2 所學校是無專職負責校史檔案管理人員，原因是目前學校校史檔案無特殊需求，
因此，不需要對校史檔案指定專人管理。另有 1 所學校填寫檔案室，頗令人費解，
經研究者實際了解，原來該校的校史相關檔案歸設備組的檔案室保存，但設備組 只提供保管及存放地方，真正的管理者並沒有指定是設備組，苗栗縣國民中學各 校校史檔案的管理單位隸屬情形，詳見表 4-2。
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二、學校校史檔案的專責人員
關於學校校史檔案的專責人員，有 23 所學校是填寫無，研究者以電話詢問 後得知，校史檔案是屬無給職，所以，多數學校皆無真正的管理人員，有多所學 校的回答是『誰願意就給誰去負責，反正又不花錢』；有 5 所學校是填寫文書組 長，由於文書組長平日負責公文收發及歸檔的關係，自然被視為校史檔案的管理 人員。有 4 所學校是填寫其他，其中有 1 所學校填寫教務主任，據了解是因為教 務組認為校刊負責人。有 1 所學校填寫總務主任，為何是總務主任而不是文書或 庶務組長，經電訪得知是因為該校的組長每年輪流更換工作，總務主任以任職多 年，校長認為校史檔案應可委託總務主任。有 1 所學校說明該校校史檔案專責人 員是學校需要臨時指派人員，校刊製作也是依需要隨時調整人員編組。最後，只 有 1 所學校的校史專責人員為校長，苗栗縣國民中學學校校史檔案管理專責人員 一覽表，詳見表 4-3。研究者訪談 G 君時，G 君提到：
校長我自己是這所學校的校友，看到自己的母校有那麼多校史記 錄沒人管裡，自己真的有義務整理學校校史檔案，為了不增加學校行 政及老師的負擔下，校長是最佳人選，當然我還利用替代役幫忙，你 知道嗎？現在我可以做而不做，以後我調校了，還是沒人願意做。
表 4-3 苗栗縣國民中學學校校史檔案管理專責人員一覽表
職務名稱 學校數目 說明
校長秘書 0 只有綜合高中設置
設備組長 0 兼任圖書館管理員
文書組長 5 公文收發
幹事 0 協助組長處理事務
無 23
其他 4
校長 1 所 教務主任 1 所 總務主任 1 所 無固定編制 1 所 資料來源：研究者自行整理
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本校早就是超額學校，為了因應少子化，怕被減班，所以學校又 申請了幾個特殊班級，像是才藝資優班、資源班等，增班讓學校的專 用教室幾乎不保，所以，只好犧牲像校史館這種對升學沒有直接影響 的部門，一般家長選擇子弟就讀學校，有無校史館好像不是重點，每 年升學的口碑才最重要，不是嗎？
確實如 J 君所述，校史檔案的運用確實不是目前國民中學的教學或治學最高 方針，學生家長幾乎不注意任何校史檔案相關事務，升學才是當務之急。
有 11 所學校填寫已經設立校史室，這些學校將逐一做深度訪談，以了解其 校史室運作現況。目前各校的校史室相去甚遠，只能說如檔案室或存放學校資料 的地方，有一間普通教室，幾個木櫃或鐵櫃放置實體檔案或畢業紀念冊，牆上有 歷屆校長和家長會長的照片，大部分的校史室都缺乏良好的管理，有些還限制只 有特定人員才能進入。
有 5 所學校是填寫校史室與其他用途辦公是合併使用，例如會議室、簡報室 等；有 1 所學校加註校長室即為校史室，該校主任 D 君說：
因為校長室是接待家長或外賓的地方，擺放些獎牌、獎狀、錦旗、
畢業紀念冊等，不但可以顯示校長辦學卓越，與家長或來賓多些談論話 題，而校長室的櫃子工友先生會定期去擦拭，也能順便清潔一下獎盃獎 牌，再說校史檔案放在校長室也比較不會被無意或有意的破壞，安全性 相對較高。
另外有 1 所學校的校史室和音樂教室結合，非常少見，主要原因是音樂教室 是特種教室，不常使用，學生在音樂教室的時間僅有上音樂課時，而上音樂課也 比較不會影響校史檔案的擺設，所以，校史檔案放置於音樂教室也可以讓教室利 用多些考量。
僅有 1 所學校是填寫其他，是因為該校使用網路虛擬校史館系統，無實體校 史室，更沒有和其他辦公室或專用教室合併使用的考量，另外 2 所國中也是有網 路虛擬校史館，但是，還是有實體的校史室，研究者訪談 G 君時，G 君說明。
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網路虛擬校史館系統是我自己建立的，這是我的興趣，因為，我 是本校的校友，我也認為這是我的責任，可是，我何時會調校或退休
，不知道，這套網路虛擬校史館系統到時是否有人願意維護還真是個 未知數，我說的維護是以後的軟硬體的發展不知會如何，實體校史室 雖然很凌亂，但是，放進去的文件只要沒有毀損，誰都可去使用，不 用特殊技能，只要能找到想找的文件或相片，就可以隨時使用，所以
，本校現在是網路虛擬校史館系統和實體的校史室兩個都有。
苗栗縣國民中學設置校史室現況，詳見表 4-5。
表 4-5 苗栗縣國民中學設置校史室現況
校史室設置 學校數目 說明
已設立校史室 11
校史室與其他用途辦公
是合併使用 5 會議室、簡報室校長室
否 15
其他 1 與音樂教室合併使用
資料來源：研究者自行整理
五、已成立學校校史室使用規模現況
有 8 所國中填寫一般教室，校史室使用總面積從 112 至 56 平方公尺不等，
國中一般教室一間不含走廊的面積是 8 公尺長 7 公尺寬，合計為 56 平方公尺，
因而 112 平方公尺為 2 間教室大小。
有 7 所國中填寫合併使用一間教室，校史室使用總面積從 24 至 80 平方公尺 不等，其中合併使用以校長室為最多，由於是校長室放置眾多獎牌、獎盃、錦旗 及歷屆畢業紀念冊；其次為會議室，因為接待來賓之故，會議室一般都會有相關 的人物照片檔案(歷屆校長、家長會長、重要來賓合照、學校活動照片)、實物檔 案(獎牌、獎盃、錦旗及各式紀念品)、學生參賽之優良作品等。有些學校的校史 室使用，更大面積的就是放置圖書館，尤其是閱覽室最常被利用。閱覽室桌椅多，
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學校召開家長委員會常會利用閱覽室，寬敞又較不影響教學，校史檔案放在閱覽 室也可以讓家長會了解學校的辦學成果。
只有 1 所學校填寫虛擬校史館，校史室使用總面積就未予以計算。苗栗縣國 民中學學校校史室使用規模一覽表，詳見表 4-6
表 4-6 苗栗縣國民中學學校校史室使用規模一覽表
校史室使用規模 學校數目 說明
一棟大樓 0
一整層建築物 0
一般教室 8 一間教室為 56 平方公尺 合併使用一間教室 7 會議室、簡報室、校長室、
音樂教室、圖書館閱覽室
虛擬校史館 1
資料來源：研究者自行整理
一棟大樓及一整層建築物的國中校史館完全沒有，要有這種規模的校史館在 大專院校或高中職才有可能，國民中學目前尚未有這種設置，參見圖 4-3。
圖 4-1 國民中學校史室
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六、學校是否具有「校史室規畫辦法」或「校史室管理辦法」等設置或管理 校史室依據的文書
「校史室規畫辦法」或「校史室管理辦法」等設置或管理校史室依據的文書 是以已經設立校史室的 17 所學校為調查對象，統計結果為：
有 15 所學校是填寫否，學校的校史室只是存放部分校史檔案，沒有特殊原 因幾乎都不會去運用，因而未設有管理辦法。
有 2 所學校填寫其他，其中 1 所學校是因為採用虛擬校史館，就是不斷的將
有 2 所學校填寫其他，其中 1 所學校是因為採用虛擬校史館，就是不斷的將