第五章 結論與建議
第一節 結論
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第五章 結論與建議
本研究主要目的是探討苗栗縣國民中學校史檔案管理與運用情形，並透過問 卷調查及訪談的方式，了解苗栗縣國民中學校史檔案管理與運用現況所面臨的困 境並提出因應的建議，希望本研究之結果，能提供其他縣市在國民中學校史檔案 管理與運用上之參考。
本章共分三節呈現，第一節將本研究結果做一結論，以回應第一章所提出之 研究問題；第二節將苗栗縣國民中學校史檔案管理與運用現況調查所面臨的困境 提出因應的建議；最後一節對未來後續研究提出建議。
第一節 結論
有關本研究之問卷調查和訪談所得之結果與分析，呈現於第四章中，本節將 根據前述研究結果提出研究結論，敘述如下：
一、苗栗縣各國民中學校史檔案管理單位不一，學校校史檔案無專責人員 自民國 97 年 6 月，立法院通過檔案法二十八條，刪除中小學准用檔案法，
中小學校史檔案更加無法可管，導致各校校史檔案管理單位不一，完全依校長指 示，有些學校校長初上任，尚未考慮到校史檔案前，校史檔案幾乎無人管理，目 前的各校校史檔案管理單位仍以總務處為最多，但是，專責人員就沒有指定了，
其中以圖書館管理人員為學校最喜歡的校史檔案管理者，可能是圖書館管理員對 校史檔案和圖書都盡心的編目上架保存。
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二、苗栗縣各國民中學校史室之成立與使用規模
苗栗縣只有一半的國民中學有校史室的設置，其中數所位在市區的大型學 校，皆無校史室的成立，理由不外乎教室不符使用，無閒置教室設置校史室，而 現有校史室的學校，校史室大部分皆與其他用途辦公設備並用，如校長室、會議 室、圖書館閱覽室等。其中，校長室是接待外賓用，會議室是會議與研習用，圖 書館閱覽室是全校師生共用區，這些地方與校史室結合，雖然能增加校史檔案曝 光，但是，缺少專用校史室，對於校史檔案的典藏就缺乏專屬的典藏的空間。
至於，苗栗縣另外一半無校史室的學校，其學校校史檔案的典藏更艱辛，只 能集中堆放倉庫、分散於各處室，更談不上管理與運用，而校史檔案的典藏與保 管，關係著學校的歷史，並不是只有在特定日子時才需要去關照校史檔案。
三、苗栗縣各國民中學學校大都未有「校史室規畫辦法」或「校史室管理辦 法」
學校凡事都要做計劃訂辦法，「校史室規畫辦法」或「校史室管理辦法」等 設置或管理校史室依據的文書，有助於學校校史檔案的管理，尤其是數量龐雜的 校史檔案要整理，需要有一定的管理辦法才能將整理完全的校史檔案歸檔，或將 檔案及學校發展方向作一系列的展覽，讓參觀者能清楚了解學校辦學方向及與社 區結合的發展趨勢。
四、苗栗縣各國民中學大都欠缺校史檔案的徵集政策
苗栗縣各國民中學校史檔案的徵集政策是最缺乏的一項，苗栗縣各國民中學 應該自訂校史檔案徵集政策，才能有效率的執行校史檔案取得，。前苗栗縣各國 民中學校史檔案的方式與來源，主要以隨時收集、學校歷史文物為主，其實，其 他的校史檔案取得方式也是不錯的方法。總之，還是需要有人去整理，這些校史 檔案才能有系統的被運用，並發揮檔案應有的價值。
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五、苗栗縣各國民中學學校校史檔案整理分類作業情形現況
苗栗縣各國民中學校史檔案整理分類，主要在照片檔案、實物檔案及文物檔 案，而教師教學檔案、學校歷史文物、學校行政檔案及學生檔案，相對上少得太 多，這是需要加強之處，尤其是教師教學檔案和學生檔案更要增加建檔，讓校史 檔案不再只是以往歌功頌德的傳聲工具，希望能轉變為具有教育性、研究性及宣 傳性的功用，讓學校校務發展能更積極，這樣校史檔案的運用面向才會更多元，
不會永遠只侷限於特殊的紀念日中。
六、苗栗縣各國民中學學校校史檔案的維護及其他安全措施
目前的各學校校史檔案的維護一般都只注重於實物檔案的維護，由於，只有 實物檔案會陳列於大家所看得到的地方，文件檔案不是存放於鐵櫃中，就是打包 堆放於倉庫中，除非有急迫性，否則即使知道需要維護，也不見得會去定期維護。
至於安全性，大致上應該沒有問題，校史檔案不是非常值得大家去關注的，相對 的，校史檔案比起其他的學校物件要安全些，而學校也有消防、保全設施，安全 性上都有相當程度的提升。
唯一需要擔心的有兩項，第一、蟲害損毀，苗栗縣多山，蟲害會比較多，而 且，很難防範，當知道時，可能已經損毀嚴重；第二、有些學校將校史檔案數位 化，需要注意網路安全性，尤其害怕檔案遺失，這是安全上的重大注意事項。
七、苗栗縣國民中學學校校史檔案目前保存的狀況
目前校史檔案的保存大致良好，少數檔案遺失或取得困難為最多，部分檔案 遺失無法彌補次之，因苗栗縣內各國民中學校史檔案無專業管理人員管理，所 以，檔案的保存狀況並無法取得真實情況，至於，遺失狀況是人為還是天然災害 損毀，也很難去界定，而有哪些檔案遺失，恐怕也無法確切知道，如何遺失的，
應該也無法查證。因此，苗栗縣國民中學學校校史檔案目前保存的狀況，依本研 究調查結論為僅供參考，除非能依檔案管理四層級：全宗、系列、案卷、件，依 此逐一查證，否則只能了解現在校史檔案管理單位自行認定校史檔案之完整程 度。
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八、苗栗縣各國民中學校史檔案的運用面向
苗栗縣各國民中學校史檔案的運用面向，目前以展覽性運用為最多，研究性 與教育性運用居次，展覽性運用多是因為每年的校慶活動、親師座談會、畢業典 禮等活動，學校都會安排一些校史展覽，尤其是有邀請特別優秀校友回母校參觀 時，更會刻意的安排相關的校史展覽，增加活動氣氛，相對的，如此有助於學校 募集校務基金。至於研究性與教育性運用，一般都是給學校教師做學校導覽或新 生訓練使用，效果相當有限。大專院校的研究，目前還未將國民中學納入研究範 圍，民間的文史工作坊或田野工作隊等，有一些對地方特殊活動進行調查，而納 入國民中學的活動項目。
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