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第三章 研究方法與步驟
本研究主要目的在於探討苗栗縣國中校史檔案的管理與應用之情形，藉以了 解苗栗縣內各國中校史檔案徵集、編排與應用之現況及所遭遇到的困難與阻礙，
提出適用於國中校史檔案管理與運用之建議。
本研究首先採用問卷調查法，收集各校相關資料以分析各校之校史檔案處理 的實際情況；對苗栗縣境內建校六十週年以上之學校，進行校史工作者訪談，希 望藉由深入訪談法的方式，進一步了解各校之校史管理者的經驗分享與現況的觀 察，以及對校史工作未來發展的建議。
本章共分四節，分別說明研究架構、研究方法、研究範圍與限制，以及研究 實施步驟，分述如下：
第一節 研究架構
本研究首先由文獻分析探討臺灣及苗栗縣中學教育實施的歷史及各國民中 學校史檔案管理與運用的情形，並分析現階段國內各國中學校校史檔案典藏方式 及運用。其後以本研究之研究動機、研究目的及研究問題設計問卷和訪談大綱，
並進行問卷調查及訪談，探究苗栗縣各國中學校校史檔案典藏方式及運用現況，
並依問卷調查及訪談結果，進行整理、分析研究，以綜合結論，並提出建議。研 究架構參見圖 3-1。
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校史室規畫辦法 校史室管理辦法
校史檔案管理 專責人員
校史檔案 徵集政策
校史檔案 整理與分類
校史檔案之管理 (實體檔案與數位檔案)
圖 3-1 研究架構
苗栗縣國中校史檔案管
理與運用之研究
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第二節 研究方法
本研究所採行的方法為「問卷調查法」與「訪談法」，說明如下：
一 問卷調查法
本研究為了解苗栗縣國中校史檔案管理現況，針對各校校史檔案管理與運用 的有關事項，編製問卷進行調查，並以各校校史檔案管理人員為問卷填寫對象，
本研究共發出 32 份問卷，回收 32 份。問卷內容參見附錄二。
二 訪談法
本研究以各校校史檔案管理人員或實際從事校史編纂工作相關人員做為訪 談對象，主要對象是校長秘書、總務主任、設備組長、圖書館管理人員或兼任校 史檔案管理工作之行政幹部。透過訪談方式以了解各校校史檔案管理與運用現 況，進而探討校史檔案管理所面臨的問題及因應之道，已獲得校史管理未來發展 之建言，藉此提出適用於國民中學校史檔案與運用方式之建議，供其他學校參 考。訪談大綱見表 3-1，並參見附錄一。
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表 3-1 訪談大綱 受訪對象 訪談大綱
校史檔案管理者 或校史工作人員
一、受訪者基本資料
1、受訪者所屬學校與連絡方式。
2、受訪者姓名與職稱。
3、受訪者校史工作資歷與工作內容。
二、受訪單位校史檔案行政工作現況 1、校史檔案的管理單位？
2、校史檔案是否設有專責人員？
3、目前校史檔案的內容特色？
4、校方是否為校史工作固定編列預算？
5、校方是否成立校史委員會或編輯工作小組？
三、受訪單位校史檔案管理情形
1、學校是否成立校史館(室)？經營管理為何？
2、學校是否具有校史檔案徵集政策？
3、校史檔案鑑定與整理的情形？是否設有校史鑑定委員 會？是否訂定校史整理作業準則？
4、校史檔案的徵集方式與來源？
5、校史檔案典藏的地點？
6、校史檔案保存與維護情形？
7、校史檔案運用的面向為何？
8、學校是否曾經運用校史檔案編寫校史？
四、綜合討論
1、校史檔案管理與運用所面臨的問題與因應方式為何？
2、貴校對於校史工作未來發展是否有具體計畫？
3、您對貴校校史檔案管理與運用整體的看法與建議為 何？
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第三節 研究範圍與限制
一 研究範圍
本研究的範圍主要著重於探討苗栗縣內國民中學校史檔案典藏之管理與運 用方式之現況，校史檔案管理包括校史檔案的徵集、鑑定、整理、典藏與運用等 項均屬本研究分析的範圍。本研究將針對問卷調查及深度訪談，了解苗栗縣內國 民中學校史檔案典藏之管理之需求，以做為未來規劃的參考。
本研究對象為苗栗縣內國民中學，成立的時間從 1946 年至 2000 年，其中滿 60 週年的有 7 所學校，滿 50 週年的有 6 所，滿 40 週年的有 17 所，本研究將針 對苗栗縣內全部 32 所國民中學進行問卷調查，滿 50 週年以上的 13 所學校，校 史檔案內容較為豐富，將分東西南北四區各選擇 2 所學校，再加上研究者目前服 務的學校，進行深入訪談，共計 9 所國民中學。
本研究問卷調查及深度訪談時間自民國 102 年 1 月至 5 月初，研究者分別至 各學校實地參觀與深度訪談。實地參觀以各校最具有歷史意義之建築或標地物，
校史或檔案保管與展覽處所。訪談內容經受訪者同意後將予以錄音，並重點整理 相關錄音資料後，篩選本研究相關部分進行資料分析，以作為本研究結果分析之 依據。深度訪談之時間排序如表 3-2：
表 3-2 受訪者與訪談時間一覽表
學 校 區域 訪談時間
苗栗縣立三灣國民中學 東區 102 年 1 月 23 日 苗栗縣立南庄國民中學 東區 102 年 1 月 23 日 苗栗縣立苗栗國民中學 南區 102 年 1 月 30 日 苗栗縣立獅潭國民中學 南區 102 年 1 月 30 日 苗栗縣立頭份國民中學 北區 102 年 2 月 7 日 苗栗縣立建國國民中學 北區 102 年 2 月 7 日 苗栗縣立西湖國民中學 西區 102 年 2 月 27 日 苗栗縣立烏眉國民中學 西區 102 年 2 月 27 日 苗栗縣立啟新國民中學 西區 102 年 3 月 13 日
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二、研究限制
研究限制包括三方面，說明如下：
(一)、文獻探討限制
國內對學校校史檔案管理的研究頗為缺乏，小學及高中以上學校，部分雖有 校史編纂、校園發展史或論文，但一般而言，都是探討個別學校的發展歷程，分 析校史編研的價值，但對於校史的管理工作甚少著墨。因此，本研究著重於以實 際調查方式，了解學校校史檔案管理現況之研究，進行分析其執行方式，以補充 文獻之不足。
(二)、研究對象限制
本研究以苗栗縣內國民中學為對象，國民中學部分，因成立時間較短，學校 檔案較少，整理也以堆放為主，一般校史的文獻，多以百年小學或大學為主，對 個別學校進行學校校史發展歷程，從歷史的經驗提供學校未來的發展，有承先啟 後、繼往開來的意義，而國民中學的成立幾乎都是在民國 57 年九年國民義務教 育時成立，成立以來，各學校為升學主義及壓力，對於校史的諸多事項甚少著墨。
此外，又限於時間、人力、經費等因素，本研究僅以苗栗縣內國民中學 9 所學校 為訪談對象，對於縣市不同及城鄉差距可能產生的落差，則無法兼顧。
(三)、調查訪問的限制
目前學校校史檔案管理單位幾乎沒有固定的工作人員負責，某些學校比較重 視，由校長或校長秘書負責，有些學校由總務處加上家長會負責，還有的學校是 由教務處設備組或委託圖書館代管，更有完全沒有權責單位負責，閒置於檔案歸 檔處，而有些受訪者是新上任的檔案管理者，剛接觸業務不久，校史檔案並不是 主要業務或真正專權業務，只是託管或學校鑒於無人管理而給予名義上的管理 者，因此，對於校史檔案相關工作皆不熟悉，所以，能獲得的研究資料較為有限，
須以學校網頁、校慶刊物及其他相關報導內容中補充。本研究希望能親臨各校史 館(室)或檔案室參觀，並進行深度訪談，然而，許多學校放置校史或檔案處其實 並無一定處所，更降低受訪者接受訪談的意願。
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第四節 研究實施步驟
本研究主要著重於探討苗栗縣內國民中學校史檔案典藏之管理與運用方式 進行探討，實施步驟分為：研究分析階段、研究執行階段與研究結果分析整合階 段，步驟流程如圖 3-2，將分三階段敘述如下：
一、文獻分析階段
本階段主要蒐集、閱讀和整理相關文獻資料，確立研究範圍及研究架構，並 進一步蒐集與國中校史檔案管理和校史館(室)建置相關之文獻。閱讀與整理完畢 後，提出具體問題，同時思考研究方法，並決定研究之範圍。
研究文獻主要是透過「中華民國期刊論文索引」 、 「全國博碩士論文資訊 網」、「中華期刊網」等資料庫，大學圖書館 0PAC 系統，以及相關檔案典藏網 站來蒐集圖書集文獻，再輔以線上搜尋引擎，如 Google、Yahoo 等，以獲取其他 相關參考資料。
二、研究執行階段
本階段將以文獻分析結果為基礎，著手進行相關之研究，首先以本研究之 苗栗縣內各國民中學以進行問卷調查的方式，蒐集各校對於校史檔案管理與運用 的資料，並進行相關資料的統整與分析；其次確認訪談學校校史檔案管理人員名 單，接著進行訪談校史檔案管理人員，以了解各校校史檔案管理之現況與經驗，
以及獲得對於校史檔案運用與未來發展之建議。
三、研究結果分析整合階段
完成文獻探討、問卷調查與實際訪談等步驟後，針對所得到的資料進行綜合 分析，進而提出結論與相關建議，並撰寫研究論文。
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第五節 資料統計分析
一、問卷調查資料統計分析
本研究以 Microsoft excel 2007 軟體進行資料分析、計算、圖表繪製及檢 定。茲將本研究所採用的統計方法略述如下：
1 次數分配(Frequencies)：用以統計問卷成員的基本資料及對每一題項意 見的百分比。
2 平均數(Mean)：算術平均數之簡稱，用以計算問卷對每一題項的意見平均 數，並附於第二回合深度訪談問卷中，提供深度問卷填答之參考。
二、訪談資料處理的過程 (一) 訪談稿的呈現
研究者以錄音內容整理成逐字稿，分別以 A、B、C、D、E、F、G、H、等編 號分別代表九位受訪者。再將此逐字稿送受訪者請它們閱讀審視，並刪除或增補 字句後，研究者再進行校正。
研究者以錄音內容整理成逐字稿，分別以 A、B、C、D、E、F、G、H、等編 號分別代表九位受訪者。再將此逐字稿送受訪者請它們閱讀審視，並刪除或增補 字句後，研究者再進行校正。