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第五章 結論與建議

第三節 後續研究建議

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第三節 後續研究建議

本研究是以苗栗縣各國民中學為研究對象,了解苗栗縣各國民中學校史檔案 管理之現況調查,探究國民中學於校史檔案管理上之困境,並提出因應的方案,

期望提供各縣市國民中學參考。後續研究部分,建議參考國外中學及其他教育機 構的檔案典藏及運用,為國民中學校史檔案管理運用提出以下知相關主題,以供 後續研究者參考:

一、國民中學學校校史檔案之典藏與研究

國民中學學校校史不像國民小學動輒上百年,而國民中學的教學目的,一直 都是以升學為第一優先,無形中失去了許多學校應該盡全力去維護的學校本位課 程,校史檔案就是其中一項,校史檔案為教育檔案中重要部分。

小學已於建校百年聲中,將校史檔案轉為百年校刊或百年沿革,其中,以國 立政治大學圖書資訊與檔案學研究所研究生賀語宸所撰「國民小學校史檔案之管 理與運用—以臺北市百年小學為例」研究過。高級中學為學校發展特色也已建立 完整的校史館,讓所有學生了解學校的發展歷史,以國立政治大學圖書資訊與檔 案學研究所研究生周旻邑所撰「高中校史檔案管理與運用—以臺灣光復前成立知 中等學校為例」研究過。大專院校更是將建立校史檔案為每年辦學之重點,尤其 是有數所大學都已經出刊學校校史,甚至,還有出刊數本,對學校校史檔案的管 理與運用都非常有制度,反觀國民中學學校校史檔案的典藏與運用,一直以來都 仍為有深入探討,因此,可做為未來後續研究相關工作之參考。

二、不同縣市國民中學對學校校史檔案管理與運用之探究

國民中學對學校校史檔案管理與運用上,本研究限於時間與經費,僅以苗栗 縣為例,探討苗栗縣各國民中學校史檔案管理與運用之現況,然而,其他縣市有 不同的人文、社會背景及發展特色,學校是否將對校史檔案有不同的風格與觀 念,各縣市國民中學學校校史檔案的管理與運用,可做為未來後續研究校史檔案 工作之參考。

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三、國民中學校史室之館藏發展

國民中學對校史室的建立,經本研究調查,各校皆不熱衷成立,其中的原因 甚多,有些好不容易成立,卻只為了某些活動,活動過後竟然連校史室也消失,

更不用談校史室的館藏發展及館藏量了,校史室的存廢,是否影響著國民中學學 校校史檔案的典藏、管理與運用,可做為未來後續研究校史檔案工作之參考。

四、國民中學校史檔案數位典藏之研究

國民中學校史檔案數位典藏將是未來的發展,但是在缺乏檔案的描述知識與 資訊能力不足之下,如何讓學校校史檔案利用 Metadata 有系統描述及建檔,使 得成為國民中學校史檔案數位典藏之重要參考依據。

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http://woa.mlc.edu.tw/index.jsp?unitid=000642 苗栗縣立造橋國民中學網路校史

http://163.19.154.15/

苗栗縣立獅潭國民中學網路校史館 http://web.stjh.mlc.edu.tw/

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http://www.etoncollege.com/CollegeArchives.aspx(2012/12/19) 機關檔案保存年限區分參考表

http:// 163.17,192.129/new/web/school/years.htm

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附錄一 訪談大綱 敬啟者:

您好,我是政治大學圖書資訊與檔案學研究所研究生陳海鵬,目前正 從事碩士論文的研究,研究的主題是「苗栗縣國中校史管理現況調查」,

研究的對象為苗栗縣內各國民中學。本次訪問最主要的目的是希望能了 解貴校對於校史檔案管理與運用情況,以及您對於校史工作的經驗與看 法;希望藉由訪談結果,整理歸納出適合於國民中學校史檔案管理與運 用的模式,以期作為其他學校處理校史檔案時之參考。

本次訪談的各項資料僅做研究之用,訪談內容不對外公開,敬請安心 接受訪談!您的意見對本研究至為重要,本次訪談約花費您一小時的時間 ,十分感謝您撥冗接受訪問,打擾之處,尚祈見諒!

敬祝

健康快樂,工作順利

國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所 論文指導教授:薛理桂 博士

碩士班研究生:陳海鵬 連絡電話:0920-556180

E-mail:[email protected] 中華民國 102 年 1 月

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第一部分:受訪者基本資料 1.受訪者所屬學校。

2.受訪者姓名與工作職稱。

3.受訪者校史工作資歷與工作內容。

4.接受訪談日期與時間。

第二部分:受訪單位校史檔案行政相關現況

1.請問貴校校史檔案的直屬單位和專責人員為何?

2.請問貴校是否成立校史委員會或校史工作小組,以協助校史工作的進行?

3.請問校史室經營管理為何?

4.請問貴校是否為校史工作編列固定預算?

第三部分:受訪單位校史檔案管理情形 1. 請問貴校如何蒐集校史檔案?

2. 校史檔案鑑定與整理的情形?是否設有校史鑑定委員會?是否訂定校史 整理作業準則?校史檔案管理職掌說明。

3. 請問貴校校史檔案取得的來源與原則為何?

4. 請問貴校校史檔案服務現況為何?

5. 請問貴校校史檔案的典藏與維護現況為何?

6. 請問貴校校史檔案運用面向為何?

7. 請問貴校是否運用校史檔案編寫校史?

8. 請問貴校是否進行校史檔案數位化?是否建置校史相關網站?

第四部分:綜合結論

1. 請問貴校在校史檔案管理與運用上所面臨的問題?是否有因應方式計劃?

2. 請問貴校對於校史檔案管理發展的具體計畫或完整構想?

3. 請問您對國民中學校史檔案的運用價值有何看法與建議?

4. 請您就貴校校史檔案管理的現況提出您的見解?

5. 請您以校史檔案管理者觀點談談校史檔案管理工作的心得?

6. 請問您就本次訪談內容,有無補充說明與建議之處?

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4 請問貴校是否設置校史室?

□ 是,已設立校史室

□ 是,校史室與其他用途辦公是合併使用,例如會議室、簡報室等 □ 否(請跳填第 10 題)

□ 其他

5 請問貴校校史室使用規模為何?

□ 一棟大樓( 層樓、樓板使用總面積 平方公尺) □ 一整層建築物(樓板使用總面積 平方公尺)

□ 一般教室(樓板使用總面積 平方公尺)

□ 合併使用一間教室(校史室使用總面積 平方公尺)

6 請問貴校是否具有「校史室規畫辦法」或「校史室管理辦法」等設置或管理 校史室依據的文書?

□ 是,可提供此書面資料以供參考 □ 是,但不方便提供此書面資料 □ 否

□ 其他

7 請問貴校校史室的設置預期功能為何?(可複選) □ 典藏校史檔案

□ 陳列展覽校史檔案 □ 校史檔案整理作業處所 □ 學校本位課程學習場所 □ 接待外賓、簡報場所

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8 請問貴校校史室有無專人管理?

□ 有,管理人由校長指定負責人員

□ 有,管理人由校長指定負責人員