第二章 文獻探討
第二節 學校組織氣氛及其相關研究之探討
本節主要探討學校組織氣氛的意義、學校組織氣氛的層面與類型、學校組織 氣氛的測量、學校組織氣氛的相關研究。
壹、學校組織氣氛的意義 一、組織氣氛理論的發展
組織氣氛的概念,最早引自 1930 年代 Kurt Lewin 以場地論(Field Theory)的觀點描述組織環境與個人行為的關係:行為隨著個人人格特 質 與 環 境 交 互 作 用 而 改 變 , 並 以 此 動 態 關 係 提 出 「 心 理 氣 氛 」 (psychological atmosphere) 的 概 念 , 類 似 的 概 念 以 及 組 織 文 化
(organizational culture)等,如雨後春筍般的出現於心理、管理、組織 和教育的文獻當中(蔡培村,1985;謝鳴鳳,2001)。
1960 年代美國學者 Litwin & Stringer 等人,將組織氣氛予以概念化 並做有系統的研究後,組織氣氛(organizational climate)乃成為探討組 織內在環境的熱切主題(黃耀卿,1984)。
1970-1980 年代初期,經濟不景氣中,一片追求卓越,講求績效中,
政府亟思大力改革之際,組織氣氛學成為各行各業爭相研究的一門「顯 學」(邱從益,2004);因此,在學術領域中,普遍認為組織氣氛將影響 組織成員的行為、組織績效和組織目標的達成。
二、組織氣氛的意義
氣氛(climate)本身是一種模糊的概念,因此,要為組織氣氛作一 明確的定義,實為不易(吳清山,1992),針對不同研究目的,對組織 氣氛的定義也不同,茲將過內外學者之定義分述如下:
Forehand & Gilmer(1964)認為組織氣氛是指一組描述組織的特 徵,該特徵(1)和其他組織有;(2)持續一段相當長的時間;(3)影
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響組織人員的行為。(林新發,1993)
R. Tagiuri(1968)認為組織氣氛是組織內部環境一種較持久的特 質,他可以用(1)員工的經驗;(2)員工的行為、組織的特徵或屬性 等加以描述。(Owens & Steinhoff,1976)
Tagiure & Litwin(1968)認為組織氣氛是指在一個工作環境中生活 和工作的人,直接或間接的知覺到工作環境的一組可以測量的特質。亦 即在一特定環境中,個人直接或間接知覺到的一組可測量的特性,它影 響著成員的動機與行為。
蔡培村(1985)認為組織氣氛是組織成員對組織結構、工作特性與 人際關係的感受或認知所形成的,該組織特性可透過成員主觀的知覺加 以衡量。
張瑞春(1999)認為組織氣氛是組織成員對所處工作情境的一種主 觀及整體性的感受,這些感受將會影響到員工的行為。
邱從益(2004)認為組織氣氛是一種在特定環境中個人直接或間接 對於環境的知覺,個人使用這種主觀知覺資訊去反應預期結果,這種知 覺會影響組織成員的行為動機與其表現的行為。
許明仁(2005)認為組織氣氛是由組織屬性與個人屬性交互作用所 形成,並可藉由主觀知覺加以衡量。
綜合上述學者提出對組織氣氛的看法可知,組織氣氛是指特定組織 中,組織成員可知覺到的組織特質,它會無形中影響成員的心理反應和 行為。
三、學校組織氣氛的定義
真正將組織氣氛理念發揚光大者則首推 Halpin & Croft(1963),他 們著有「學校組織氣氛」一書(The Organizational Climate of Schools),
以問卷方式連描述不同學校的氣氛(秦夢群,1998)。
Owens(1970)認為學校組織氣氛是學校之間除了成員特性、目標、
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建築等不同外,猶可感到無形的差異,此種差異乃學校獨特性之所在。
(謝鳴鳳,2001)
Bedley(1990)認為學校氣氛為成員之集體知覺與態度的產物,學 校氣氛會影響組織個體的行為與態度,此氣氛具持久性與可測量性。
Kaplan & Geoffroy(1990)認為學校氣氛為學校中所有成員對學校 的感受,身旁的心理和物理環境,與校長、教師、學生、行政人員和社 區的情感與感受,可於學校氣氛中反映出來,也深深影響著學校。
Nusser & Haller(1995)認為學校組織氣氛有其獨特的感染力,是 一整體的現象且具持久性,每個學校氣氛都有其特徵,個人或群體所感 受的學校氣氛依其所做的事或當下的知覺亦不同。
Hoy & Miskel(1996)認為學校氣氛是指學校成員所經驗到,且相 當持久的學校環境特質,而這樣的特質是基於學校成員的集體行為概 念,並影響學校成員的行為。
Joel et. al(2003)認為學校組織氣氛是會影響學校內成員行為,具 有獨特性,可被校內成員覺察,是動態的;會被校內正式和非正式組織、
校內成員士氣及校長領導所影響。
黃昆輝(1988)認為學校組織氣氛即是校長、行政人員、教師及學 生為了兼顧學校教育目標的達成及其個人需要債向的滿足,彼此交互作 用時所產生的結果。這種結果包括了共享的價值、社會的信念及社會的 標準。
游進年(1990)認為學校組織氣氛是指學校內部環境中,經由環境 及成員交互作用所形成的一種持久性的特質,這種特質著重組織的整體 性,而能為學校教師所知覺,並能影響其行為,同時亦能以學校特性的 價值加以描述。
林新發(1993)認為學校組織氣氛是學校環境中校長與教師交互反 應,所形成的一種內在環境相當持久的特質,可透過成員的知覺加以描
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述。
秦夢群(1998)認為生態層面為學校的實質特徵,環境層面為成員 的相關特徵,社會系統層面為行政運作特徵,加上文化層面所代表的組 織基本信仰與理念,四者交互形成學校的組織氣氛。
李冠儀(2000)認為學校組織氣氛乃是學校環境中,學校成員彼此 交互作用,所形成的一種內在相當持久性和獨特性的特質,此一特質能 為組織成員所知覺,並且可以加以描述與測量的。
陳長士(2000)認為學校組織氣氛是學校心理環境中,校長與教師 相互反應所形成,是一種組織內部較持久不穩定的特性,可透過組織成 員的主觀知覺加以描述。
邱從益(2004)認為學校組織氣氛為學校內部環境中特有的獨特風 格,經由情境因素的交互作用,所形成一種持久性質。它具有累積性、
持久性、知覺性及描述性等特性。
許明仁(2005)認為學校組織氣氛是指學校組織內部相當持久的一 種特質或獨特風格,這種特質或風格是由組織成員交互反應所構成的,
不但能為組織成員所體會,並且能影響組織成員的行為。
上述學者專家對學校組織氣氛的定義,本研究參考 Hoy & Miskel
(1996)、游進年(1990)與林新發(1993)學者,依本研究特質與研 究對象,定義學校組織氣氛為:學校成員由互動交流所感受到的校內教 育期望,並受校內外環境影響,無形中所形成的獨特風格,能被學校成 員所知覺和測量,進而影響態度與行為。
貳、學校組織氣氛的層面與類型
謝鳴鳳(2001)根據有關學者所提的各因素層面,分類為(1)特質論:以研 究組織中成員特質、或組織中運作歷程特性為主,如 Halpin & Croft、Hoy &
Clover。(2)情境論:以組織中成員覺知的組織情境為研究構面,如 Dellar &
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Giddings 與蔡培村。(3)統合論:研究組織環境與人格特質交互作用的結果,
如 Stern & C. Steinholf。
學校組織氣氛內容層面常因研究者研究目的而有所不同,訂定層面可更 瞭解組織氣氛的內涵,根據學者研究,整理如下:
一、Halpin & Croft(1963)針對 71 所小學,認為學校氣氛包括八個層面,
其中四個層面用以描述教師,四個則描述校長行為。
(一)教師行為
1.疏離(disengagement):主要形容教師的在校工作準備情形,
教師未投入工作、未進入狀況、沒有參與感,不尊重工作所產 生的疏離感。
2.阻礙、妨礙(hindrance):主要是描述教師感覺校長給的負擔,
包括日常例行的責任、學校委員會的要求、其他需求…等教師 覺得是不需要的麻煩工作,教師意識到校長給他們的是阻礙而 不是支持。
3.工作士氣(esprit):指的是精神層面上的。教師在這種學校中 可以滿足個人的社會需求,同時也享有在工作獲得的成尌感。
4.親近(intimacy):教師們彼此分享私人生活以及相互信賴的程 度。同事情誼能使教師實現個人社會需求而不必依賴職務角 色。學校具有高度情誼者,教師在校外也彼此往來,討論私事 進而建立私人的情誼。
(二)校長行為
1.冷漠(aloofness):校長的行為特徵是正式和冷淡,堅孚規則和 政策,不喜歡非正式組織和不與教師面對面的溝通,他的形式 作風是普通、依照規定,而非具有個人特質,且和教職員工保 持相當的距離。
2.強調成果(production emphasis):校長的行為是封閉型管理,
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管理只遵循唯一方向,毫無商量餘地,對教師採取嚴密的督 導,不會給教師同仁任何回饋。
3.信任(trust):校長會做最大的努力去激發教師的活動力,這種 校長不是專制,而是身示範,努力推動校務,去影響教師行為,
當然,他的行為是工作取向,並不期望教師們能比他對學校付 出更多,但他們卻為每位教師樹立良好的規範,這種行為深受 教師喜愛。
4.關懷(consideration):係指校長主動關懷教師,站在教師和人 性的觀點為教師著想,且會額外給些好處。
Halpin & Croft 所編製之「組織氣氛描述問卷(OCDQ)」,經由問卷 調查結果,由組織氣氛的開放到封閉情形,歸納出六種學校組織氣氛的 類型,如表 2-2-1(Halpin,1966;Wayne & Cecil,1978;黃昆輝,1985):
(一)開放型氣氛(The Open Climate):開放型氣氛的特徵是校長能以身作 則並樂意協助教師,而教師表現高度團隊精神與工作士氣。校長讓 教師能完成自己的工作,無繁雜額外的麻煩工作;很和善、真誠、
信任每位教師,不會特別強調結果,也不會監視教師,校長以本身 具有的獨特領導能力去影響教師,因此校內彼此間凝聚力很強。
(二)自主型氣氛(The Autonomous Climate):自主型氣氛的特徵為校長給 予教師自由的空間,教師可以尋找其方式來滿足社會需求的方式,
很快可達成預設的教育目標;教師的士氣高、少疏遠性及阻礙。校 長與教師保持適當的距離,且以身作則,要求自己努力工作做為榜 樣,教師會服從他的領導,一貣將工作作得很好。
很快可達成預設的教育目標;教師的士氣高、少疏遠性及阻礙。校 長與教師保持適當的距離,且以身作則,要求自己努力工作做為榜 樣,教師會服從他的領導,一貣將工作作得很好。