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工程估價與物料管理資訊整合模式規劃

第五章 整建生命週期管理之應用評估

第三節 工程估價與物料管理資訊整合模式規劃

本小節針對QTO 估價結果如何傳遞至裝修工程物料管理階段使用進行描述,先將 裝修工程物料清單所需之資料做一歸納整理,再規劃如何引進製造業物料需求規劃

(Material Requirements Planning,MRP)觀念應用於裝修工程物料管理,並依 MRP 之 概念規劃出QTO 估價與物料管理資訊之整合應用。

壹、 裝修工程物料管理資訊分析

在整合QTO 與物料管理資訊之前,首先透過相關文獻回顧,瞭解裝修工程物料管 理過程中所需之各種資訊,再與QTO 估價資訊做一整合分析。擬定物料管理計畫的首 要工作即是利用估價資料進行工料分析,計算出專案所需要的物料種類與數量,以得 到物料需求資料,並在完成物料需求分析後,結合工程進度排定採購計畫,使專案工 程得以付諸執行。由上述可將裝修程物料管理所應用之資訊歸納為:估價資訊及進度 資訊兩部分,表6-15。

表 6-15 物 料 管 理 需 求 資 訊 類 別

資訊類別 用途說明

估價資訊 利用估價資料結合工料分析求得物料需求種類及數量 進度資訊 使用工程進度資料排定物料需求時間

(資料來源:本研究整理)

貳、 MRP 應用於工程物料管理之分析

本小節介紹如何引進物料需求計畫(MRP)於裝修工程物料管理應用。

早期物料需求計畫(MRP)主要是應用在製造業的物料管理上,一般而言,物品 需求可分為獨立需求(independent demand)及相依需求(dependent demand),所謂獨 立需求是一項物品的需求與其他物品無關,例如製成品;而相依需求則是指一項物品 的需求是基於對於其他物品的需求而產生的,例如零件。物料需求計畫即是發展來處

理相依需求物品的規劃,由已經排定的製成品完成時間及數量,反推屬於相依需求之 零件的訂貨時間與數量。由此可知MRP 系統的基本原理是對相依需求物品的需求量予 以實際計算,並配合時間層面(time phasing)的考慮排定物料需求計畫。

圖 6-24 說明 MRP 應用於電腦製造業之概念圖,當顧客向製造廠商訂購電腦成品 後,即確定製成品之交貨日期與數量,此時製造商針對製成產品所需之各種配件進行 物料需求規劃,依據製成品預定完成日期與數量,計算各物料所需之數量及使用日 期,進一步發出採購通知,以執行製成品之生產作業。

顧客訂貨 確定製成品

日期與數量 物料需求規劃 發出物料

採購通知 圖 6-24 製造業物料需求規劃(MRP)概念示意圖

(資料來源:參考自[54])

瞭解 MRP 的設計原理後,可知裝修工程物料管理亦可應用 MRP 基本概念設計出 適用於裝修工程的物料需求規劃,其規劃流程如圖 6-25 所示,圖中說明當廠商承攬工 程後,即依據工程設計圖說進行估價作業計算工程數量,並依合約排定工程進度,此 時可由確定之工程作業數量及進度反推各作業項目所需物料的數量及使用時間,再依 據物料需求資料進行物料採購作業。

工程承攬 確定工程進度

與完工數量 物料需求規劃 發出物料

採購通知 圖 6-25 裝修業物料需求規劃(MRP)概念示意圖

(資料來源:參考自[54])

由圖6-24 及圖 6-25 得知在製造業物料需求規劃中,製成品為獨立需求,而其各項 配件則為相依需求;同樣地,在裝修業之物料需求規劃中,廠商承攬之標的工程可視

為獨立需求,而完成此工程所需的物料則可視為相依需求,由此可知MRP 之觀念不僅 可應用於製造業亦可適用裝修工程物料管理使用。

參、 QTO 與物料管理資訊整合應用

本計畫所提出的工程估價與物料管理整合資訊模式規劃,主要是依據表 6-10 所歸 納之估價資訊及進度資訊,並利用物料需求規劃之概念進行整合分析,以期達到 QTO 估價資訊有效傳遞至物料管理階段使用,提高資訊應用價值。

圖6-21 說明 QTO 估價作業如何與其他相關資訊進行整合,以提供物料管理應用。

整合資訊的第一步即將QTO 估價作業結合工料分析資料,透過作業編碼連結建立專案 工程之物料需求資料,從QTO 估價及工料分析之資料內容可知,整合二者之結果可獲 得各作業項目所需物料種類、數量。但僅有這些資訊無法得知各物料之使用時間,不 能安排物料採購等作業,以至於無法進行後續物料管理作業,因此為解決此一問題,

本計畫建議利用編碼連結將工程進度資料加入物料需求資料中,除了可得知物料需求 種類、數量、位置等資料外,還可求得物料使用時間,以作為物料採購之標準,由於 物料使用時間可隨著工程進度改變而立即更新,故稱此整合資料為「動態物料需求資 料」。

本計畫建議即以動態物料需求資料為基礎,並考慮裝修業之特性,規劃一套 QTO 與物料管理資訊整合應用模式,圖6-26。

圖 6-26 QTO 與物料管理資訊整合應用整合模式 (資料來源:本研究整理)

肆、 QTO 估價與工程進度資料之連結關係規劃建議

本小節進行 QTO 估價與工程進度資料之連結。此連結關係可分為以下兩部分說 明:

第一部分:QTO 估價資料單價分析

完成QTO 估價作業之後,可得到估價數量資料,然而僅有估價數量資料並不能直 接傳遞至物料管理使用,故需將估價數量資料與單價資料結合進行單價分析(如圖6-27 所示),從估價數量資料中可得知一個工程項目的作業數量及作業層別,例如在 A 棟 第一層樓的粉刷工程作業總面積為 250 m2。而從單價分析資料中可知粉刷工程每單位 面積各物料用量為:水泥 0.195 包、砂 0.015m3、防水劑 0.4 加侖及快乾劑 1 式,如此 將粉刷工程之總面積乘以粉刷工程每單位面積各物料用量,即可得到 A 棟第一層樓粉

刷工程所需之物料用量,利用此種方式進行分析即可求得各層別所需之物料數量,建

A_2 rep01001 250

B_2 B_2

rep01001 rep01002 155

275

C_1 rep01001 200

粉刷工程

mat01004 1

mat01002

mat02004 1

mat02002 筆資料與相同層別(A-1)、相同工程項目(編號 rep01001)的進度資料相連結,即可 得到A 棟第一層樓粉刷工程所需物料的數量及使用時間。

從動態物料需求資料中可得知各層別物料需求的種類、數量及使用時間,然後利 用此整合資訊得知物料需在何時使用,以供施工人員參考。

B_1 mat02004 145 85/3/12

圖 6-28 物料需求資料與工程進度之連結關係 (資料來源:參考自[54])

第四節 小結

本章分別取開放式建築與一般建築實際案例進行室內裝修模擬。因此即依照流程 建立內裝填充體單元資料庫以供後續建模使用。在第二節分別取易構住宅及一般電梯 大廈進行室內裝修模擬,易構住宅本身為開放式建築,取兩案例主要目的為比較開放 式住宅與一般電梯住宅兩者進行室內裝修整建之差異性。研究結果發現,易構住宅本 身為開放式建築,內部結構較簡單,因此在數量計算上人工計算與電腦計算成果差異 不大,相對於電梯住宅大廈比較兩者計算成果差值則較大。

由於Autodesk Quantity Takeoff 僅提供數量計算與成本估算之功能,若須滿足台灣 編製預算表習慣以及產出物料清單(Bill of Material)則須另外匯出至 Microsoft Excel 進 行編輯;再進一步與工程進度資料進行連結則可產出物料需求時間。