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平衡計分卡之應用

第二章 文獻探討

2.3 平衡計分卡之應用

Kaplan & Norton 鍥而不捨的推廣平衡計分卡在於實務面之應用,證明平 衡計分卡的確對導入的組織有卓越的貢獻,並發現 BSC 在「如何執行新的策略」

議題上更有明顯的效果,因此,2000 年 2 月 Kaplan 與 Norton 再度推出平衡 計分卡第二本著作:策略核心組織-The Strategy Focused Organization,

書中大量引用成功個案,如 UWSENE 的平衡計分卡(表 1),讓大家更能深入觀

這套新的策略管理系統有三大重要內涵 1.策略:讓策略成為企業核心議 題 2.聚焦:企業整合一切資源和活動朝向策略的執形與實現。3.組織:動員 所有員工來執行(遠擎譯,民 92,p.60),並提出建構策略核心組織的五大基本 法則(圖 7)。

法則一:將策略轉化為執行面的語言

• 策略地圖

• 平衡計分卡

法則四:讓策略成為持續性的循環工具

• 預算與策略的連結

• 分析與資訊系統

• 策略學習

SCORECARD

法則三:將策略落實為每個人的日常工作

• 策略認知

• 個人計分卡

• 激勵性的獎金制度 法則二:以策略為核心整合組織資源

• 企業總部的角色

• 事業單位的綜效

• 功能單位的綜效

BALANCED

STRATEGY

法則五:由高階領導帶動變革

• 有效動員

• 統御的流程

• 策略管理系統

圖 7:建築策略核心組織五大基本法則

資料來源:遠擎譯,民 92,p.63

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其中法則五:由高階領導帶動變革,更是成功的關鍵所在:領導者的決心、

宣誓和行動。

Kaplan & Norton 又提出組織要發展策略必先從企業存在的理由(使命)

先做界定,並描繪出未來的藍圖和方向(遠擎譯,民 92,p.137)以使全體成員 能為何以及如何貢獻己力以支援組織願景實現(圖 8)。

士氣高昂且訓練 有素的工作團隊 有效率的流程

愉悅的顧客 滿意的股東

策略目標 個人目標 我必須做-

策略行動 我們必須做-

平衡計分卡 執行與聚焦-

策略

我們的謀略計劃-

願景 我們想成為-

核心價值 我們相信-

使命 我們為何存在-

圖 8:將使命轉化為希望的成果

資料來源:遠擎譯,民 92,p.137

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平衡計分卡初期以營利組織導入最多,但從 1996 年往後四年間,平衡計 分卡迅速應用於政府及非營利組織,且實施結果證實其有效性。

Kaplan 觀察到政府及非營利組織極不易明確的定義其策略,並引用策略 大師 Peter Drucker 的忠告:策略非僅決定組織做什麼,並且也同時決定不做 什麼(遠擎譯,民 92,p.205),其主要發生的瓶頸位於使命、願景與策略的連 結關係不明。Kaplan 認為對大多數非營利組織而言,財務績效非最主要目標,

所以他將採顧客構面移到最上層,並另外加了一項支援構面,而以使命為計分 卡之最頂端(圖 9):

使命

我們如何對我們的市民及委 託人造成社會面的影響?

財務構面

我們應該如何管理及分配我們的資源以 獲得最大的社會影響力?

為了達到我們的願景,我們的組織必須 如何學習與改進?

學習成長構面 內部流程構面

為了造成社會面的影響並吸引資源和支 持,我們必須卓越於哪些流程?

支援構面

我們如何為我們的使命吸引 資源及授權?

顧客構面

圖 9:平衡計分卡在政府部門及非營利組織之價值創造模型

資料來源:Kaplan,Robert S.,2004,p.3

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Kaplan & Norton 引用三家已採用平衡計分卡之非營利組織:新英格蘭東

國內對於平衡計分卡應用在政府或非營利組織的研究並不多見。張錫峰等 (民 86)以問卷方式探討會計系教職員對於平衡計分卡的認知,研究結果顯 示,會計教育工作者給予各個構面重要性的評價,依序為顧客構面、內部流程 構面、學習發展構面及財務構面(楊美慧,民 91,p.13)。在一份「非營利社福 基金會績效指標之研究」報告中(林文傑,民 90,p.26-p.29)亦揭露以下作者 之研究結果(以下打*係本研究訂定關鍵績效衡量指標時有應用參考之項目):

1. 呂芳堯(民 74)透過系統方式,將基金會的績效評鑑指標分十六項:

(1)基金會是否成立委員會 (2)學者專家參與率

(3)工作人員平均訓練時數 (4)每年平均活動成長量

(5)每百萬基金所配置平均訓練時數 (6)每百萬基金所服務的人次

(7)專任工作人員比例 (8)年齡及學歷結構 (9)每年基金成長數 (10)財務綜合指標

(11)執行秘書社會哲理指標 (12)執行秘書工作態度指標 (13)組織內部滿足程度指標 (14)與外部團體合作率指標 (15)有無工作計劃指標 (16)人員異動率指標(*)

2. 呂育一(民 81)以國內文教基金會執行長為研究對象,由基金會管理者 的角度出發,來瞭解各個文教基金管理者對於績效指標重要性認知的 程度,採用參與式的績效評估模型,並且利用因素分析陡坡檢定法將 所蒐集 38 個績效指標區分三個構面:

(1)組織之運作構面:

①健全之組織認同

②組織之結構是否健全

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③員工素質之成長

④帳冊是否完備及合法

⑤內部作業品質

⑥與主管單位密切聯繫之程度

⑦健全之財務制度(*)

⑧健全之董監事會(*)

⑨義工的素質

⑩業務之運作是否與設立宗旨相符(*)

⑪是否有專職人員

⑫實際執行情形是否和原訂計劃相符合

⑬員工素質

⑭資源是否有效運用於最需要的人

⑮平均每人服務成本

⑯與相關公益團體密切聯繫的程度

⑰基金數額及孳息多寡等績效指標 (2)組織對社會的貢獻構面:

①所舉辦活動的品質(*)

②工作及活動對社會的貢獻

③目標及未來工作之前瞻性

④對所要促進之文教事業之影響程度

⑤基金會的發展潛力

⑥明確的理念

⑦服務的品質

⑧服務對象的實際需要是否得到滿足

⑨長遠的宗旨

(3)組織與服務對象的互動關係構面:

①在媒體上的曝光率

②參與基金會活動人次之成長

③參加本基金會之會員數(*)

④員工人數之成長

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⑤參與基金會活動人次之多寡(*)

⑥基金會成立時間之長短

⑦舉辦活動之頻率

⑧社會知名程度

⑨義工人員之人數(*)

⑩活動次數之成長

3. 王韡康(民 87)利用參與式之研究模型,以國內文教基金會之執行長及 實踐大學社工系大四學生擔任過文教基金會之志工做為受訪對象,利 用執行長參與及參考國內外相關文獻整理而得共計二十一項:

(1)舉辦的活動內容與成立宗旨相符 (2)服務的內容符合民眾的需求

(3)舉辦活動之次數(含座談會、公聽會)

(4)參與基金會活動人次之多寡 (5)活動目標達成率

(6)受服務民眾之滿意度(*)

(7)完善之督導制度 (8)健全的董監會 (9)明確的組織章程

(10)完善的檔案管理和工作說明書 (11)內部作業的電腦化程度

(12)專職人員與志工人數(*)

(13)定期的專職人員與志工培訓計劃(*)

(14)專職人員離職率(*)

(15)健全財務制度(公開化及透明化)

(16)基金的數額及孳息多寡 (17)平均每服務人次成本 (18)與社會互動之情況 (19)社會知名度

(20)與主管單位密切聯繫之程度 (21)與相關公益團體密切聯繫之程度

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