• 沒有找到結果。

5.1 結論

平衡計分卡提供各類型組織甚至於個人,都是一個很好的策略規劃管理工 具,它不僅「做對的事情」,而且還要「把對的事情做得對」!所以這麼兼顧 規劃、執行與回饋的管理工具,如能被引用,是所有使用者之福。

我們將平衡計分卡的觀念、架構,配合資料分析、個人訪談與團體座談,

來對荒野保護協會(SOW)做研究,結果甚豐,做成結論如后:

1.SOW 與全球各非營利組織相同,亦非常適用平衡計分卡 2.透過平衡計分卡,SOW 可以更有效的:

(1)清楚的釐清使命 (2)明確的定義願景 (3)有效的訂定策略目標 (4)找出各目標的因果性 (5)明定各績效衡量指標

由於如此,SOW 能確保資源集中在對的方向,並透過本研究所建立的第一 張專屬於 SOW 的策略地圖,讓全體成員(含專職人員和會員)更能凝聚向心力,

朝向可衡量之策略目標邁進。也由於平衡計分卡的幫助,對後續執行效果的良 窳,能做出明確的評比和修正,將有助於 SOW 更容易達成其願景和使命。

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5.2 建議

本研究最主要目的是檢視平衡計分卡在 SOW 的應用性,透過個案分析的結 果,我們已建立一張供 SOW 應用之策略地圖,接下來最重要的意義在於 SOW 如何運用平衡計分卡來提昇組織效益,讓 SOW 可以藉此更快速地達成其願景和 使命。

即使本研究已提供初步的策略架構,但 SOW 本身仍須重新審視本報告內 容,尤其是組織存在最重要的使命和願景,並將修正後的使命、願景充分與 會員和社會大眾溝通,唯有全員認知你想做什麼?才有可能透過認同產生支持 而積極參與;當然,使命願景必須具備吸引力和可行性,才有可能號召同好,

眾志成城。

SOW 全體理監事和專職同仁更須努力做到讓大家講同樣的話,才不致產生

「使命偏離」(Mission Creep)(李田樹譯,民 92,p.179)。如此,方向一致、

資源集中,當然事半功倍,效果宏大;再以此共識基礎,對外廣為宣達周知,

自然能吸引更多認同 SOW 使命者,為一致且崇高的目標共同努力。

在上述大家認同之基礎上,導入平衡計分卡來幫 SOW 做事,將會有卓效。

依 Kaplan 指出,組織推行平衡計分卡可分為三階段(1)動員(前 3-6 個月)(2) 設計與啟動(導入後 6 個月)(3)持續落實(導入後 12-24 個月),所以採用的 單位必須有持續進行兩年以上的決心(Kaplan,Robert S. ,2004,p.88),本研 究建議 SOW 依上述三階段來推行,並提供建議做法如下:

(1)動員階段:

在動員的階段,重點在於高階領導帶動變革。以 SOW 而言,最佳的人選就 是理事長,理事長本人不但需要全力支持本專案,並要宣誓帶頭改造組織,以 追求組織能有突破性成果。接著,帶領核心團隊(理監會成員與秘書長等專職 幹部)形成共識,全力投入平衡計分卡專案,並學習平衡計分卡的理論與實務:

①指定閱讀相關書籍(建議 Kaplan 與 Norton 合著與平衡計分卡相關之第一本 書:「平衡計分卡」必讀,第二本書:「策略核心組織」、第三本書:「策略地圖」

也讀更佳)②延攬講師展開內訓③舉行研討會。

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(2)設計與啟動階段:

當領導團隊在相關知識建立與態度調整後,即進入平衡計分卡的主軸:「策 略地圖+平衡計分卡」的展開工作。

這個階段需要不停地溝通、探討,不僅思考使命、願景,更需依循策略地 圖的流程,就四大構面來建構策略目標。當然,本文已提供之 SOW 策略地圖(圖 29,p.63)建議案,有助於本階段進行之效率。在建議圖之基礎上,接續發展 出來之 SOW 平衡計分卡(圖 30,p.64),僅提出建議之策略目標值與初步行動 方案,此項必須由 SOW 再深入探討並建立。所以如何銜接目標,可在本研究對 SOW 之資料分析總結(p.56)和 SOW 之平衡計分卡(p.64)之建議基礎上,重新 逐一探討並做出可行性計劃,將是 SOW 領導團隊必須面對的挑戰。

SOW 的策略地圖與平衡計分卡設計,可分成①荒野保護協會②協會與轄下 總會、各分會③總會與轄下各部。這階段的重點是,彼此如何協調讓目標一致、

資源整合,各張圖與各個構面都是可以充分銜接的才是。

(3)持續落實階段:

最後,將焦點轉到 SOW 全體工作成員身上,務使每位成員都清楚他的角色 扮演,甚至每個人也要有自己的一張平衡計分卡,而這張計分卡是與單位的計 分卡相連接的。所以目標明確了,任務也環環相扣,而每位成員果能將策略落 實到每人的工作上,則突破性成果可期。

透過每個人、每個單位的平衡計分卡,所有的績效也定期進行評估並回 饋,其績效亦與激勵制度結合,以激發成員的工作意願,提升其工作產出。

最終,是希望荒野保護協會能藉著這套系統,發展出更有效的管理模式,

能夠更快速的達成其願景,並能持續向其崇高的使命邁進。

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簡 歷

梁博淞

現任 建華金融控股公司管理處處長 兼建華證券公司執行副總 荒野保護協會常務監事 學歷 淡江大學企業管理系畢業 曾任 國際工商傳播公司市場研究員 國際電化商品公司企劃課長 建弘證券籌備處人事主任 建弘證券人事兼企劃主管 建弘證券總稽核

建弘證券管理本部長

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