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平衡計分卡四個衡量構面

在文檔中 中 華 大 學 碩 士 論 文 (頁 35-43)

第二章 文獻探討

2.3 平衡計分卡

2.3.3 平衡計分卡四個衡量構面

項加以衡量。

二.品質:可以用被顧客拒絕或退還瑕疵產品的數目與產品可靠度隨時間的 變化加以衡量。

三.創新:可以用推出新產品的數目、特定時間新產品所產生的收益百分比、

發展下一代心產品所需時間、R&D生產力加以衡量。

四、顧客回應:針對重複購買的顧客數目、顧客背離率、準時遞送貨物給顧 客的水準、顧客服務水準等加以衡量【37】。

創新及學習之四種觀點,建構出可健全其內部制度及管理策略之績效衡量指 標【40】,其與績效指標之連結,如圖2.3。

財務觀點

目標 指標

我們在股東眼中表 現如何?

顧客如何看待 我們?

我們必須在哪些領域 中有傑出的專長?

顧客觀點 內部業務觀點

目標 指標 目標 指標

創新及學習觀點

目標 指標

我們能夠不斷改善 及創造價值嗎?

圖 2. 3平衡計分卡與績效指標連結 資料來源:Kaplan & Norton【19、54】

平衡計分卡以此四種觀點為基礎,發展成為績效衡量的新架構,並以財 務、顧客、內部業務流程、創新及學習等四個構面之整合,來衡量一個組織 之績效,同時將這些圍繞著財務、顧客、內部業務流程、創新及學習等四個 構面的驅動因素,以明確和嚴謹之手法來詮釋組織策略,使內部成員充分瞭 解如何才能配合組織的策略與使命,另透過連結「組織欲達到的結果」及「欲 達到結果所必須作的驅策動因」,使高階管理者能有效整合組織中的人力與 資源,促使組織成員各司其職、各展所長,共同為達成組織長期目標與使命 而努力【38】。

平衡計分卡建構策略型核心組織之五大原則【14、58】,如圖2.4:

一、轉換策略化為行動:將組織擬定之策略展開至策略地圖,並依據各構面 之策略目標訂定評估指標與行動方案。

二、整合資源創造綜效:依據策略目標界定各部門服務協定,藉以創造綜效。

三、落實策略全員參與:藉由策略地圖及平衡計分卡,作為對組織成員溝通 與教育之工具,並與績效相連結。

四、建立機制持續改善:將預算連結至策略議題,並藉由資訊傳遞與回饋,

作為組織學習與持續改善之依據。

五、高階領導帶動變革:藉由高階領導的全力支持,帶動組織成員共參與,

進行組織變革,落實執行策略。

高階領導帶動變革

平 衡

轉換策略化為行動 策略 建立機刺持續改善 計 卡

整合資源創造綜效 落實策略全員參與

圖 2. 4平衡計分卡建構核心組織五大原則 資料來源:Kaplan & Norton【58、14】

依財務、顧客、內部業務流程、創新及學習等四個觀點得知,平衡計分 卡是一個由策略衍生而成的績效衡量新架構,其目標與量度亦係從組織之願 景,將策略與使命轉化為衡量之目標與指標,並按組織特性建構平衡計分卡 四大構面,如圖2.5所示。

財務

「為了財務成功,我們對股 東應如何表現?」

目標 量度 指標 行動

例如:資本報酬率

顧客 內部業務流程

「為了達到願景,我們對顧 客應如何表現?」

「為了達到願景,我們對顧 客應如何表現?」

目標 量度 指標 行動 目標 量度 指標 行動

願景與策略

例如:顧客滿意度 例如:卓越的計畫管理

創新及學習

「為了達到願景,我們如何 維持改變和改進的能力?」

目標 量度 指標 行動

例如:產品與服務創新

圖 2. 5平衡計分卡轉化願景及策略目標之四個構面 資料來源:Kaplan & Norton【57、8、40】及本研究整理

由於平衡計分卡引進四項新的管理流程,能將長期策略目標與短期行動 相連結,發揮策略管理功能,其管理策略四項新流程,如圖2.6,說明如下【20、

57】:

轉化願景

□ 釐清願景

□ 建立共識

平衡評分卡 溝通與連結

□ 溝通和教育

□ 設立目標

□ 連結獎賞與績效指

回饋與學習

□ 說明共同的願景

□ 提供策略回饋

□ 進行朿略檢討及學

業務計畫

□ 設立目標值

□ 連結獎勵方法

□ 分配資源

□ 建立里程碑

圖 2. 6管理策略四項新流程 資料來源:Kaplan & Norton【20、57】

第一項新流程「轉化願景」:協助經理人在組織的願景及策略上建立共 識,以一套整合的目標和指標來長期推動願景之達成。

第二項新流程「溝通與連結」:讓經理人能在組織中向上及向下溝通其 策略,並將策略與部門和個人的目標連結,使部門、個人目標與長期的策略 一致。

第三項新流程「業務規劃」:使公司能整的業務及財務計畫,透過平衡 計分卡之指標設定,決定資源分配及設定優先順序,有效達成長期策略目標 的方案。

第四項新流程「回饋與學習」:使公司有能力從事「策略學習」(strategic learning),現行回饋及檢討流程的重點,大多集中在公司、部門或個人是否 達成財務預算目標。平衡計分卡則由顧客內部業務流程、學習及成長的觀點 來監督短期的結果,同時以最新的績效成果來評估策略;平衡計分卡因此讓 公司能修正策略,並即時回饋學習的成果,使組織目標更具可行性。

平衡計分卡四個構面以策略及願景為軸心,各構面意義:

一、財務構面(Financial Perspective):股東對組織的期望,亦即目標管理之成 本導向。Kaplan & Norton【34】認為訂定財務目標時,應考量企業生命 週期三個階段(成長期、維持期、豐收期)之不同特性:

(一)成長期:一般為生命週期的初期,具有強大的發展潛力。其目標以強 化產品與服務、市場的擴大及新顧客的開發等,故需大量投入資源以 因應。

(二)維持期:此階段為企業開始獲利階段,故此時多強調與獲利能力有關 之財務目標,例如:營業收入與利潤、投資報酬、擴大產能績效等。

(三)豐收期:旨在回收前期之投資,故不作重大投資,僅維持現狀產能,

目標多鎖定在擴大現金流量,降低營運資金的需求。

二、顧客構面(Customer Perspective):顧客對組織之期望,以顧客導向作為基 礎,運用市場佔有率、顧客爭取率、顧客延續率、顧客滿意度、顧客獲 利率等五大核心量度,達到吸引顧客、確立市場區隔等目的【34】,如 圖2.7。

(一)市場佔有率:以顧客數、消費金額及銷售量,反映一個事業單位在既 有市場中所佔的銷售比例。

(二)顧客爭取率:以絕對或相對的數目,衡量一個事業單位吸引或贏得新 顧客或新業務之比例。

(三)顧客延續率:以絕對或相對數目,記錄一個事業單位與既有顧客保持 或維繫關係的比例。

(四)顧客滿意度:依據價值主張中的特定績效準則,用以評估顧客滿意度。

(五)顧客獲利率:衡量一個顧客或一個區域,扣除支持顧客所需特殊費用 後之純利。

市場佔有率

顧客爭取率 顧客獲利率 顧客延續率

顧客滿意度

市場佔有率 反映一個事業單位在既有市場中所佔的業務比率(以顧客數、消費金額、

或銷售量來計算)。

顧客爭取率 衡量一個事業單位吸引或嬴得新顧客或新業務的速率,可以是絕對或相對

數目。

顧客延續率 記錄一個事業單位與既有顧客保持或維繫關係的比率,可以是絕對或相對

數目。

顧客滿意度 根據價值主張中的特定績效準則,評估顧客的滿意程度。

顧客獲利率 衝量一個顧客或一個區隔扣除支持顧客所需的特殊費用後的純利。

圖 2. 7顧客構面之核心量度架構 資料來源:Kaplan & Norton【57、34】

三、內部流程構面(Internal Perspective):為了滿足顧客對組織之期望,所應 有之表現。目前許多企業常用的績效評估系統,皆將重點置於改進營運 成本【50】,但Kaplan & Norton【57】認為在導入平衡計分卡時,應先 界定一個完整的內部流程價值鏈,如圖2.8所示,自認識顧客需求至滿足 顧客需求之階段,透過價值鏈的三個流程:創新流程、營運管理流程與 售後服務流程,建立各項可以達成財務構面目標之衡量指標。

創新流程 營運流程 售後服務流程 認識

顧客需求

滿足

顧客需求

圖 2. 8內部流程構面之價值鏈模式

資料來源:Kaplan & Norton【57、50】及本研究整理 鑑別 創新產品 製造產品 遞交產品 服務

市場 與服務 與服務 與服務 顧客

(一)創新流程:包括鑑別市場、創新產品與服務兩部分。透過市場調查,

辨別市場規模及顧客取向,並重視基礎研究與新產品開發,提升企業 競爭力。

(二)營運管理流程:包括製造產品與服務、遞交產品與服務兩部分。強調 自接收訂單至遞交產品或服務給顧客之階段,均採取高效率、一致與 及時的服務流程。

(三)售後服務流程:係內部價值鏈的最後一個階段。每個組織均有不同的 作業流程,包括貨款支付、不良品退貨、保固期間維修管理等。

四、創新及學習構面(innovation and Learning Perspective):用以支持上述三大 構面所需具備之能力與技術。創新及學習構面提供了其他三個構面的基 礎架構,可創造組織長期的進步與成長,確立組織必須建立的基礎架構,

亦為驅動該三個構面獲致卓越成果的因子【50】。其涵蓋內容,如圖2.9 說明如下:

(一)員工能力:Kaplan & Norton 指出核心的員工衡量標準包括:員工滿 意度、員工延續率、員工生產力等三部分,並以此建立創新及學習構 面的核心衡量架構。

(二)科技基礎建設:組織中的成員需要卓越的資訊,以協助他們瞭解個別 顧客與組織的關係,也必須清楚個別顧客屬於哪個區隔目標,才能夠 決定需要投入多少心力,用以滿足既有的顧客,進而鑑別顧客的新需 求,並再創新滿足其需求。

(三)員工行動建設:員工雖擁有優越的技術能力,並能正確與及時取得必 要的資訊,但如果員工未被明確授權採取決策和行動,即無法為企業 獲取更佳利益。因此,企業應重視如何連結薪酬制度、明確工作執掌 與授權,並強化組織績效之衡量,增進成員與組織間之配合度與團隊 精神。

在文檔中 中 華 大 學 碩 士 論 文 (頁 35-43)