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研究建議

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第六章 結論與建議

6.2 研究建議

一、依據研究結果,個案機關組織成員,其對以平衡計分卡建構之績效評估 指標重要程度認知,僅與服務年資多寡有顯著差異,顯示組織成員於服 務一段時間後,對機關管理制及發展生涯之認知,與資淺人員出現明顯 差異,因此機關在實施策略管理及訂定評估指標時,應對此差異狀況作 適當調整,才能有效凝聚共識,促進績效提升。

二、平衡計分卡雖已廣泛應用於企業組織,但在政府及非營利組織之應用則 較為有限,由於平衡計分卡制度係新經濟時代重要之策略性管理工具,

其能否有效推展實施,需有賴高階領導者的支持與推動,及組織成員認 同和參與。個案機關屬性雖較特殊,亦不能自絕此時代新潮,應在領導 者全力推動下,化解各項阻礙與問題,逐步實行發展計畫,落實平衡計 分卡制度。

三、本研究係藉由導入平衡計分卡觀念建構個案機關績效評估指標,後續研 究可應用本研究成果針對個案機關進行績效評估,並與未實施平衡計分 卡之現行制度加以驗證與比較,藉以瞭解實施平衡計分卡制度後對促進 未來組織績效之成效,並可增加績效評估制度滿意程度之探討,據以回 饋及調整本研究建構之評估指標,使其更為適用。故建議後續研究者可 針對此問題進行深入研究,提供個案機關實施平衡計分卡制度之參考。

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附錄 附錄 附錄 附錄

正式問卷

「以平衡計分卡觀點探討調查機關績效評估之研究」調查問卷 各位長官、學長:

您好!我是中華大學科技管理研究所碩士專班研究生(任職台中市站),

現正從事有關調查局績效評估之研究,這是一份學術性的研究問卷,目的在了 解您對以平衡計分卡應用於本局績效衡量之看法與意見。本問卷毋須具名,亦 不對外公布,請針對下列敘述情境,依您認知程度勾選作答,提供本研究參考,

在此誠摯感謝您的協助與支持。敬祝 身體健康、事業成功!

中華大學科技管理研究所 指導教授:賀力行 博士 研 究 生:楊聖城 敬上 第一部分:績效評估指標之重要程度

平衡計分卡(Balanced Scorecard,BSC)係由 Kaplan 及 Norton 於 1992 年 共同提出,曾被哈佛商業評論(HBR)譽為 75 年來最具影響力之企業管理觀念 之一。「平衡計分卡」以平衡為訴求,透過財務、顧客、內部業務流程、創 新及學習等四個構面,將組織之願景與策略轉化為目標與績效評估指標,成 為具實用價值之策略管理工具。

以下四個構面列舉題項,係本研究依平衡計分卡等相關文獻彙整歸納之 衡量指標,並採李克特 5 點式量表(Likert scales)以「非常不重要」、「不重 要」、「普通」、「重要」、「非常重要」正向排序,依其重要性按 1、2、

3、4、5 計分,請依您認知之重要程度,在適當題項□內打ˇ,謝謝!

一、財務構面(衡量機關效能)

績效評估指標題項 非常不重要

(1)

不重要 (2)

普通 (3)

重要 (4)

非常重要 (5)

1.穩定經費來源

2.年度預算編列

3.預算執行率

4.降低支出成本

5.資源有效利用與分配

6.提高決策品質增進效益

7.稽核與內部控制

二、顧客構面(衡量機關成員服務熱忱)

績效評估指標題項 非常不重要

(1)

不重要 (2)

普通 (3)

重要 (4)

非常重要 (5)

1.服務對象的滿意度

2.與服務對象的聯繫互動

3.服務品質與功能

4.服務態度

5.服務績效

6.提供差異化服務

7.服務需求及時回應

8.建構服務對象申訴管道 9.建置單一窗口服務平台

10.與服務對象之關係

11.服務對象參與程度

12.對服務對象權益維護

13.靈活運用獎酬機制

14.便民與禮儀

三、內部業務流程構面(衡量機關行政效率)

績效評估指標題項 非常不重要

(1)

不重要 (2)

普通 (3)

重要 (4)

非常重要 (5)

1.建構標準作業程序

2.工作品質

3.工作數量

4.工作效率

5.工作態度

6.團隊績效

7.內部管理

8.稽催考核

9.可靠程度

10.目標管理

11.業務 e 化

12.召開會議檢討策進

13.科技運用

14.法令規章修訂

四、創新及學習構面(衡量機關型塑學習型組織) 績效評估指標題項 非常不重要

(1)

不重要 (2)

普通 (3)

重要 (4)

非常重要 (5)

1.行政機關核心價值

2.組織願景發展

3.在職教育訓練與進修

4.自我實現與成長

5.研究發展

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