第五章 結論與建議
第二節 建議
本節根據研究結論,分別針對學術圖書館、研究型大學以及政府單位在發展 資料庋用服務或推廣資料庋用等方面提出建議。
一、對學術圖書館發展資料庋用服務的建議
(一)、培養資料庋用服務的專業人才
圖書館過去在整理各種出版品的經驗對資料庋用服務的發展是有利的基礎,
由其是近年來越來越多的電子出版品或資料庫,增加了圖書館面對數位化資料的 機會,對資料庋用之發展也有了硬體或技術上的基礎;但更進一步的專業人才培 育仍是不可或缺,尤其是具備法律知識或學科背景的人才,都將在資料庋用服務 中扮演重要角色。唯有這些專業的人才,才能協助解決智慧財產權、著作權等法 律相關問題,並深入瞭解不同學科的研究資料,發展出合適的整理、註解方式,
降低研究者們對資料公開的擔心和疑慮,並真正讓資料能被更多人使用。
以臺灣大學為例,臺大的機構典藏亦由圖書館提供,和校內研究者間已建立 聯絡管道,因此在後續的資料庋用方面可利用現有之資源和人脈,和研究者有更 多互動,以得到他們的信任和認同;在此良好的基礎上,臺大圖書館若能在團隊 中廣納更多具備不同專長的人才,相信能提供更完整的服務。
(二)、深入瞭解不同領域的資料特性,提供客製化服務
本研究雖然涵蓋不同領域,但也造成每個領域中的受訪者人數不多,不足以 代表該領域的普遍特質;尤其在訪談過程中發現即使是同一科系的教師,也會因 研究專長的差異,而對資料庋用有截然不同的看法和需求。因此領域的差異將是 臺大圖書館在發展資料庋用過程中不可忽視的重要基礎資訊;不但應該要有針對 校內教師的大規模調查,以瞭解他們普遍對資料庋用的認知和相關需求,更需要
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從中找出值得特別關注的領域,例如有資料分享需求卻缺乏相關資料庫或平台的 領域,可從這些領域開始進行初步的接觸,深入瞭解他們的資料特性和需求後,
設計雛型系統供其使用,並得到更多的建議和回饋,亦可作為發展其他領域之資 料庋用時的參考。
二、對研究型大學推動資料庋用的建議
(一)、加強宣導資料庋用概念,發展相關訓練課程
資料庋用屬於新興議題,尤其在本研究中可發現所有的受訪者對資料庋用一 詞都感到陌生,表示確實有針對此議題加強宣導的必要;除了提高校內教師對資 料庋用的認知外,也應強調其優點和對整體學術進步的幫助,讓教師們在思考資 料的公開與分享時,不再單單以個人的研究利益為出發點,而是考量到資料對大 環境的幫助,讓資料成為學術研究中的基礎建設,進而強化研究的深度與廣度,
學術研究的進步才會更快更好。
建議研究型大學在面對資料庋用時,不應單只視為圖書館或少數單位的責任,
而是應從整體的觀點進行規劃,例如參考康乃爾大學的作法,整合校內現有的單 位,建立提供服務的單一窗口,一次性的幫教師們解決研究相關的問題。大學也 可規劃相關的訓練課程,培育專業人才,甚至是發展相關的學程,讓學生們也能 對資料庋用有初步的概念;由於很多教師的資料都交給助理或學生整理,相關的 訓練課程或學程規劃將是資料庋用成功推動的重要基礎。
(二)、給予實質的鼓勵或回饋
對校內教師們而言,整理舊有的資料並確認其是否能公開將是大工程,因此 適當的鼓勵和回饋是落實資料庋用的重要動力,光只有觀念上的改變並不能促使 教師們將之付諸實行,唯有在制度上給予回饋才是讓他們有所行動的誘因。建議 研究型大學可將研究資料作為升等或評鑑的項目之一,而不是單單只看所發表的
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期刊文章,因為一筆好的資料也能對學術有很大的貢獻,故應將其列入評鑑的考 量。對於有些資料量很大的教師來說,儲存空間或許會造成經費上的壓力,大學 可透過提供儲存空間的方式鼓勵其公開資料,越多公開就能得到越多空間,相信 對教師們而言也是不錯的誘因。
除了正面的給予鼓勵和回饋之外,亦可在制度面上進行改善,例如編列屬於 研究資料的專有預算,讓各系所有義務去整理現有的資料,並對其公開或分享的 可行性進行評估,一旦有固定的預算和制度,就不能再以沒有人力或經費為理由,
逃避整理或公開資料的責任。
三、對政府單位推動資料庋用的建議
(一)、政策的制定
美國國科會在其申請研究經費的計畫書中,增加了「研究資料管理計畫」此 一項目後,許多大學都開始針對資料庋用提供相關服務,不管是協助研究者撰寫 研究資料管理計畫,或是建立實質的資料庋用平台,都有快速的進展,顯示出國 家政策的制定是資料庋用發展的重要關鍵。政策所代表的是強制性,隨著政策的 制度,在整個資料庋用的發展上才會有更整體的眼光和規劃,畢竟國家層級的高 度和機構明顯不同,應該要更多考慮到資料庋用對整個學術環境的幫助,並有全 盤性的規劃。
建議國科會應抓住資料庋用議題方興未艾的時機,明確的對未來的研究經費 申請做出新的規範,讓所有申請者一律平等的在計畫書中闡述會產出的研究資料,
以及他們對資料管理的規劃。對所有的學術機構或研究者而言,政策是最明確的 基準,許多資料庋用面對的障礙,也能夠因著政策的存在而有判斷的標準和基礎;
故唯有政策的制定,才是全面推廣資料庋用的成功之道。
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(二)、經費的支援
經費和政策是一體兩面的,單有政策雖具強制性,但現有的人力或資源不足 等問題仍然存在,如同本研究中部份受訪者所提及,資料檔案大小會是一個經濟 上的負擔,故經費的支援是必需的。學術體系中應規劃出固定的經費來之持研究 資料的保存和公開,尤其對很多機構而言,或許真的沒有足夠的資金去進行機構 層級的資料庋用,若是國家能有相關預算的規劃,就能評估不同學科領域或機構 的需求,建立國家級的資料中心,幫助研究資料的保存、管理和公開。有經費的 支援代表也能有人力去對資料進行長期的維護和審核,以確保其品質,建立真鄭 有價值且可長可久的資料庋用服務。