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第五章 結論與建議

第二節 建議

本節依據研究結果與發現,本研究對機關行政管理上、人事主管機關及公務人 員個人提出建議,作為實務上之參考,分述如下:

一、對機關行政管理上之建議

(一)落實職務輪調,瞭解員工屬性

本研究結果發現服務年資5年以下之公務人員組織承諾較低,大抵來說,愈資 深公務人員組織承諾愈高,即公務人員在組織中任職的長短,會影響其在組織中 的承諾程度,除可能因年資較久者較能在組織中獲得較佳的職位外,可能與資深 員工處理公務經驗豐富、工作上自我效能感較高等有關。陳俐文(2005)研究指出,

公務人員工作輪調知覺與價值承諾、努力承諾具中度正相關。因行政機關業務繁 雜,員工間業務內容不同,倘長期從事例行工作,易導致工作倦怠,故建議機關 內部應定期進行職務輪調,藉由工作多樣化、豐富化方式,增添新進或資淺公務 人員歷練機會,以增進工作勝任感。

此外,為提高新進、資淺公務人員對組織承諾的認同,除建立合理的升遷管 道,拔擢優秀人才外,本研究也發現員工屬性的差異,跟心理資本及組織承諾有 著相當程度的關聯,在行政管理上主管應需充分瞭解員工特性,例如,年輕或新 進人員組織承諾不及年長、資深公務人員;已婚公務人員比未婚公務人員較有較 優質心理健康感,且對機關文化更為認同;而管理督導層級的主管人員擁有較佳 心理健康感受,同時,對機關有比較高的向心力等。簡言之,服務機關應該多加

同,達到事半功倍的效果。

(二)鼓勵經驗傳承,塑立楷模學習

本研究發現在人口變項中,年齡、服務總年資及職別會影響心理資本或組織 承諾。陸洛、高淑芳(1999)以主管為對象,調查結果和本研究結果一致,認為除 因資深工作者可能與組織特徵契合外,年長與資深者其工作知能,經由工作學習 及經驗的累積,實力愈來愈豐厚,導致其心理健康程度較高。而年輕或新進公務 人員,礙於年資短淺的原因,而無法得到應有的報酬或升遷,獲得資源有限。有 鑑於此,政府管理部門應更關注渠等心理需求與福祉,適時給予更多鼓勵、支持,

給予渠等人員在工作上表現的空間,以強化其心理資本,提升他們對組織的承諾,

減少員工離職的傾向。

具體而言,本研究建議妥善運用高心理資本、組織承諾之年長、資深前輩資 源,借用渠等寶貴經驗與智慧,傳承與分享後輩,促使業務永續推展,有利於機 關發展。 再者,建議藉由公開表揚及舉辦成果案例分享、建立新人輔導機制等方 式,讓新進人員縮短適應環境時間,融入組織文化,增加其對組織的認同,同時,

在「教」、「學」交流過程中,不僅使新進人員有學習的楷模與建立樂觀的歸因,

無形間,也強化彼此的自我效能感,使整體組織運作,更具行政效能。

(三)主管主動關懷,提供正向經驗

本研究發現主管職別的公務人員,其整體心理資本及組織承諾高於非主管的 公務人員,表示管理督導人員的心理健康程度較為正向,且對機關向心力亦最為 強烈。其次,依據張庭如(2010)和林佳蓉(2010)研究,主管和部屬之間心理資本 是有正向關係的,且團隊領導者心理資本會正向影響團隊績效,因此,主管應將 本身正向心理感受、對組織強烈連結傳達至所屬員工,達到上行下效之效益,換

句話說,主管應善用正向積極的領導型態,不僅可有效降低員工的工作壓力,舒 緩員工的不安和緊張,俾使員工在和諧的組織氣氛中貢獻所長。

此外,研究指出不同的領導風格透過團隊心理安全間接影響團隊學習,且轉 換型領導對心理資本、組織公民行為有顯著的正向影響(林明杰等人,2008;張信 政,2010)。而轉換型領導,講求員工對組織目標的共識與承諾,強調管理者人性 化管理,首要任務就是重視部屬的個別差異,傾聽部屬聲音,少使用操控與命令 方式,以滿足部屬的個別需求。主管宜將員工負面情緒轉換為正向情緒,從積極 的角度關注,每位同仁的自我成長和潛能開發,致力於讓部屬更健康、更幸福,

工作更有效能。

由於員工心理社會壓力的嚴重程度可觀察員工在職場工作表現,故當部屬在 近一年內或ㄧ段時間內遭遇許多生活變動的事件,像是配偶或親友死亡、離婚、

親人生病、結婚、搬家、職務變動、經濟壓力等事件,或是出現以下行為:(1)

經常缺席(2)拖延、遲到(3)對時間控制經常出差錯(4)常有自我防衛性或自 我解釋之行為,如逃避現實或過度猜疑(5)工作表現失常時,主管宜特別留意關 心員工,必要時協助轉介協談,由專業心理人員,如心理師、醫師等提供心理諮 商服務。研究者在公職場域中觀察到,大多是等到同仁出現工作倦怠或是偏差行 為時,主管方開始重視溝通及關懷,然而,為時已晚,事後補救輔導成效有限,

所以,主管應於平日主動覺察關心員工,可於危機發生前預防,勝於事後努力補 救。

(四)擴大員工參與,凝聚組織認同

本研究結果發現,公務人員在組織承諾量表「價值承諾」及「努力承諾」層 面得分較弱,表示員工較缺乏對於組織目的與價值觀的認同,也較少願意為組織

空間有限。由於賦權增能能有效預測組織承諾(劉建男,2004),因此,公部門可 透過團隊合作的方式,建立學習型組織,除增進員工專業知能外,進而培養同仁 團隊默契,增進其組織承諾以發展共同願景。

在丁虹(1987)的研究發現,組織內成員的價值觀與信念愈一致,則成員對組 織承諾愈高。而後續鄭伯壎(1993)也指出個人與組織的契合度(fitness)愈高,

個人的組織承諾與組織公民行為愈高。故研究者認為藉由增加員工決策參與,以 增進其對所服務機關的向心力。特別是在制定攸關同仁權益的決策時,更應以專 案或團隊的方式,讓同仁有參與的機會,經由資訊透明化及主管部屬雙向交流方 式,營造有效溝通的團隊;不僅可凝聚員工向心力及歸屬感,滿足員工之成就動 機,同時也讓同仁知覺組織支持,進而提昇員工對組織的承諾,以朝向組織所期 望的目標共同努力。

另外,依Karasek 的「要求- 控制模式」理論,缺乏工作自主性及對員工高 要求的工作,是讓員工感到最有壓力的工作,通常,此類員工心理健康狀況最差 (Karasek,1979;曾慧萍、鄭雅文,2002)。柯坤志(2010)指出高度自我監控及內控 傾向高的員工,在組織高度授權氣候的情形下,同樣有助於提升正向心理資本。

二、對人事主管機關之建議

(一)開創心理資本,增設訓練課程

本研究發現公務人員心理資本與組織承諾有正向關聯,而行政院人事行政總 處當局推動行政院及各級機關公務人員核心價值,「廉正、專業、效能、關懷」

等4項,及考試院98年11月3日考授銓法一字第0983119276號函頒布文官核心價值 為「廉正、忠誠、專業、效能、關懷」,故公務人員應致力於公共利益,熟稔法 令規章,充實專業素養外,更需要具有主動積極、勇於任事及關懷的能力,人事

主管機關透過持續性的、有計畫的開發課程而來提升員工內心深層的、待開發的 自我效能、希望、韌性、樂觀等心理資本能力,將有助於達成上述文官核心價值。

特別是本研究結果發現,公務人員在「樂觀」正向心理資本層面表現最差,因此,

樂觀課程實施有其必要性,透過課程訓練,教導員工練習駁斥負面想法,改變貫 有悲觀的解釋形態。

同時,本研究也發現,不同性別、年齡、職別、服務年資等背景的公務人員,

在心理資本上的特定向度有所差異,因此應針對不同背景人員的需求,提供多樣 化的心理資本訓練課程。其次,主管機關宜考量機關人才培育與個人生涯規劃議 題,方能宏觀籌劃長期性訓練計畫。正向心理資本就像是個人無形的心理資產,

隨著較高的自我效能、希望、韌性及樂觀的程度,會使公務人員身心更加健康,

即擁有較高心理資本的員工,比較容易樂在工作、有較高的工作動機、更願意對 組織、主管及同事付出,且在工作表現也會更加出色。所以,人事主管機關應配 合同仁職涯發展,籌劃、推動及執行相關訓練課程,對提升組織的效能及組織認 同而言,是有很大的幫助。

(二)營造健康職場,賦予員工活力

本研究發現臺北市政府公務人員在心理資本面向,「樂觀」層面分數較低。

Kavussanu & McAuley (1995)發現,經常從事身體活動者較樂觀,因此,營造健 康的職場環境,有助於提升員工的身心健康,故組織應鼓勵同仁養成運動習慣,

在人事主管機關方面,建議可有以下具體措施:(1)設法與獎勵措施結合,例如:

高階主管帶領員工運動 1-2 次;適時給予上班紓壓按摩假、訂製運動服鞋襪等,

帶動辦公場所運動風氣(2)協助拓展健身場地,如:辦公處所設置心肺適能運動室、

與北市 12 行政區健康運動中心、私人健身中心等合作,或是與大臺北河濱綠地腳

體性休閒運動,如踏青爬山、旅遊、自強活動等,使公務人員有喘息空間,並營 造組織成員間之和諧氣氛,增進彼此間情誼,使工作上的溝通協調會更有效率。

其次,現行公務機關已有公務人員健檢補助及與全國優質醫療院所合作,辦 理「全國公教特惠健檢」活動等,主管機關為使員工身心能維持在最佳狀態,除

其次,現行公務機關已有公務人員健檢補助及與全國優質醫療院所合作,辦 理「全國公教特惠健檢」活動等,主管機關為使員工身心能維持在最佳狀態,除

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