一般人都深知時間的重要，也希望能從容分配時間、管理時間，但由於個人的習慣 或外在因素的影響，時間常不經意就悄悄流逝。若要積極有效地管理時間，我們必須先 找出日常生活中，到底有那些事耽誤了或浪費我們的時間，而後才能對症下藥。
研究者綜合學者楊燦煌（1988）；鄭東濱（1988）；鄭彩鳳（1993）；施宏彥（1995）；
顏火龍（1995）；許明欽（1998）；徐發斌（2001）；郭清榮（2003）；陳明華（2004）；
謝鴻志（2006）；彭鴻原（2009）所提的影響時間有效利用的因素歸納整理如后:
壹、個人層面
一、校長人格特質：校長人格特質若屬消極，處理事情往往會猶豫不決，造成時間的浪 費。
二、校長的行為模式：校長如有雜亂無章的處事風格，長久累積，形成一種拖延的行為 模式，常在不知不覺中浪費了寶貴的時間。
三、缺乏自律：對自己要求低，而且缺乏自我規範，沒有原則性、一切的行事以自己喜 好為主，這樣會使時間管理效率受到影響。
四、事必躬親：校長凡事都要事必躬親，此人格特質也影響到時間的運用與管理。
五、對於時間估算不正確：無法準確估計時間，對時間缺乏敏感度，增加工作上的不確 定性，影響工作的效率。
六、在同一時間想完成太多的事：高估自己的能力，這不僅給自己帶來太大的壓力，也 會造成工作品質的低落。
七、閱讀過度：將時間浪費在過多閱讀、蒐集資料、訂定計畫，而不知馬上執行工作，
影響時間的管理。
八、不知整理資訊：面對快速的資訊資料，若不知去整理歸納運用，將會影響到自我的 時間管理。
九、應酬太多：應酬有助於擴展人際關係，但是應酬太多不僅浪費時間，同時也糟蹋身 體。
貳、計畫層面
一、缺乏計畫：倘若一個人在行動前不做計畫，不做一番思考與盤算，則將成為一個隨 波逐流，繼而迷失自我的人。
二、缺乏擬訂計畫能力：有些校長缺乏擬定良好計畫的能力，未能從統觀的眼光訂定具 體可行之短期、中期、長期的工作計畫。
三、工作拖延：許多人曾因拖延的壞習慣誤了大事，拖延確實比其它因素更易使計畫迷 失、阻礙夢想及浪費時間。
四、缺乏先後次序：管理者面對眾多待處理的事件，沒有針對其特性排定出輕重緩急之 順序，致使工作雜亂無章，降低工作品質。
五、偶發事件的處理：許多校長常常像救火隊一樣，忙著解決各種危機，時間就在可事 先避免而卻未防患於未然的問題上浪費掉。
六、上級臨時交付的任務：上級機關臨時交付任務，未能事先計畫、整合，徒增在工作 計畫上的困擾，成為時間的浪費。
參、組織層面
一、權責混淆不清：有些校長工作劃分不確實，造成責任歸屬混淆不清，降低工作績效。
二、無適度授權：主管對部屬缺乏信心、事必躬親，使部屬無法下決定，形成工作順利 進行的阻礙。
三、成例規矩過多：許多例行性甚至不必要的工作，都是時間的敵人；因為做這些工作 並不會提昇效能，反而影響工作目標的達成。
肆、領導層面
一、授權不當及含糊授權：含糊授權及授權不當等，都是未能考慮部屬能力及環境因素，
以致影響時間管理，導致時間浪費。
二、缺乏激勵：校長領導學校若缺乏激勵，成員缺乏動機、士氣低落，造成因循苟且，
當然影響工作時程。
三、用人不當：校長識人不明、用人不當，經常導致事倍功半或形成空轉、停滯不前，
嚴重影響時間管理。
伍、溝通層面
一、溝通不良：國內外學者都曾指出溝通不良是時間浪費的原因。校長不知同仁需要何 種訊息、未能建立共識等因素，都可能造成溝通不良，導致浪費時間。
二、電話干擾：校長經常有接不完的電話，進入 e 世代後，更是人手一機，讓校長無法 可躲，思路頻頻被打斷、工作常常遭干擾，是時間浪費的重大原因之一。
三、e-mail 的泛濫：e-mail 是資訊時代溝通的利器，不受時空阻隔，瞬息可至。但相對 的垃圾郵件塞爆了電子信箱，為了管理電子信箱也付出浪費寶時間的代價。
四、不速之客：多數學者認為現在是民主開放的時代，客人造訪、同仁的晤談是必要的 溝通手段，但若未事先約定的不速之客，將會造成困擾，形成時間浪費。
五、不善拒或不知拒：不善拒不知如何說不、擔心得罪請託者、參與過度等，不僅浪費 了時間，亦可能天天生活在精疲力盡中。
陸、做決定層面
一、欠缺做決定的技術：校長缺乏做決定的技巧與能力，以致決策過程缺乏信心，使工 作因考慮過多而遲滯不前，錯失良機，降低工作成效。
二、優柔寡斷：未能適時做合理的決定，延誤整個工作時程，其連鎖作用所造成的時間 浪費非常可觀。
三、無效的會議：會而不議、議而不決、決而不行是時間浪費的主要原因，因此不必要 的會議應儘量避免，而應開的會則需具有效率。
柒、評鑑層面
一、文件檔案繁瑣：檔案、資料之書面化，有其一定的重要性，但若過於固著，則易失 之缺乏彈性之形式化且浪費時間。
二、缺乏評鑑機制：未建立評鑑機制，執行時間無法做有效管控，而教育工作為具有整 體性、連續性的特性，只要其中一個環節的時程延誤，將造成相當多的時間浪費。
三、過多的評鑑及訪視：評鑑及訪視過多，流於形式，為評鑑而評鑑，造成目的與工具 的倒置，時間的浪費莫此為甚。
捌、其他
一、外出洽公：交通阻塞、旅途疲憊，以及長時間的等候和洽談，出差旅途也是浪費時 間的主要因素。
二、上司影響：上司讓部屬等候、上司錯誤的決定、干擾部屬工作、過份挑剔細節、忽 視訊息的緊迫性等，都將浪費部屬的時間。
至於時間管理的困難因素，由於缺乏文獻資料，僅引用許明欽（1998）徵詢十八位 國中校長的看法，將其歸納為以下五點：
一、教育界歷來沒有時間管理的觀念。
二、缺乏時間管理的課程或研習。
三、臨時性、突發性的事太多，無法規畫。
四、工作太忙，沒有時間做規畫。
五、有事情隨即處理，不必規畫。