時間不是一種簡單的客觀事物，既看不到也摸不著，那麼時間究竟意味著甚麼？時 間能夠管理嗎？以下就時間管理的意義、時間管理的重要性分述如后。
壹、時間管理的意義
時間管理的意義是什麼？唯有掌握時間管理的意義，才能進一步談到時間管理的策 略（許明欽，1998）。茲列舉國內外時間管理專家的看法，分述如下：
一、陳義揚（1994）指出建構時間管理有三大理念，依據這三點理念，我們才有可能做 到合理的時間管理：
（一）所有的時間要運用來提升自己的生命價值。
（二）配合自己的生涯規劃，做好終生的時間管理。
（三）可進可退，有緩有急，隨時做到不違時而動。
二、顏火龍（1995）認為：時間管理乃是面對時間而進行的「自我管理」，使個人有效 安排工作行程、充分掌握時間、運用時間，使工作有效的推動。
三、盧祖康（1996）認為時間管理是在日常實務中執著並有目標的應用可靠的工作技巧，
引導並安排管理自己與本身的生活，合理有效地利用可以支配的時間。
四、許明欽（1998）提到時間管理是指個人面對時間而進行的自我管理，能確實把握時 間、合理運用時間，使生活急緩適中，進而影響他人，使單位時間內的工作效率達 到最高點。
五、陳儀如（1998）指出時間管理有四項意義：
（一）設定目標，包括設定短、中、長期的目標及完成這些目標的活動，並評估這些目 標、活動的進度。
（二）知覺控制時間，相信能影響自己花費時間的程度。
（三）排定優先順序，並按順序完成之。
（四）機械化技巧，典型與管理時間有關的行為，如列出每日工作表、攜帶記事本、做 備忘錄、記錄每日活動、做計畫等。
六、朱文雄（1999）認為時間管理的意義有下列六點：
（一）時間問題就是管理問題。
（二）時間管理就是自我管理。
（三）妥善有效地運用每天的二十四小時，確保上班時間或工作時間或全天候的生活時 間達到最具生產力的運用。
（四）投注最少時間，獲得最大效益。
（五）將本人身邊有限的時間，作最充分和最有效的運用，完成活動，達成心願、目標 和理想。
（六）將時間用在與目標相關的活動上，使自己的成功更早、更快、更好、更大和更為 持久。
七、徐發斌（2001）也曾針對時間管理的意義，列舉五位國外學者的不同看法：
（一）Schuler（l979）認為時間管理能使你在工作或職業上有效率，並能完成任務或目 標的一個過程。
（二）Cochran（l980）指出：有效的管理者，必須先能管理他們自己，才能管理好他們 的時間。
（三）Atkins（l990）認為自我管理的意思即自己的人格特徵、自我訓練及自我習性的 總稱。
（四）Martin和Osborne（1989）認為時間管理包括有設定個人目標，及其優先順序；決 定目標完成的最後期限；使用有計畫表的日曆，有助於完成最優先順序的目標；
並且減少時間浪費到最低程度，也就是在學習尋求最短的時間內達成目標。
（五）Lay和Schouwenburg（1993）依群集行為的觀點來說明時間管理，指出該行為可 以增加生產力，降低壓力。
綜合以上各學者、專家觀點，研究者認為時間管理是一個設定目標，是個人面對時 間時所進行的「自我管理」，按照優先順序，把握時機、有效應用時間資源以達成既定
目標的自我管理過程。
貳、時間管理的重要性
隨著時代變遷，時間管理在學校或企業界已逐漸受到大家的重視，人們開始注意 到自己使用時間的方式，為何時間管理會受到如此的重視？茲舉數位學者看法如下：
一、郭崑謨（1990）認為時間管理受到重視的原因如下：
（一）社會變遷快速：在邁向工商業社會過程中，各種活動之循環週期大為縮短，使時 間之壓力增加。
（二）社會取向多元化：以家庭為核心之社會，隨工商業之發達，逐漸轉變為「多元取 向」社會，每人成為工商、經濟、社團等多重成員，扮演角色繁多，益感時間不 敷使用。
（三）人口過度集中：由於人口過度集中，世人的「時」「空」觀念大為改變，在熙熙 攘攘「空間」中愈感到時間的短促。
（四）婦女就業機會增加：男女所扮演的角色已經改變，家庭中男女共同時間之安排與 運用，比過去更加重要。
（五）家庭結構改變：「小家庭」之普及化，家庭成員之行為規範比較鬆懈，為維護國 人之家庭倫理，個人做事之時間層面漸被重視。
（六）科技時代來臨：科技掛帥時代，使各種相關活動必須「迎頭趕上」潮流，使時間 之價值觀念隨之改變。
二、陳鵬文（1991）認為時間是項無形的資源，且供給有限，所以比其他資源如資金、
設備等更值得珍惜。時間管理，無疑的是知識工作者需加強的技能，因為善用時間 與否，對效率影響極大；有效運用時間可以增加產出，等於增加了資源。
三、陳義揚（1994）提出時間管理的重要性可從下列二點來說明：
（一）時間就是成本：在競爭劇烈的今天，計算成本必須將「時間管理」因素考慮在內。
Peter Drucker 指出：「任何事情都少不了時間，這是古往今來無所不在的道理。」
因此，有效的管理者最顯著的特點，就是在於他們能夠珍惜時間。
（二）時間就是生命：人的壽命有限，而想做的事情很多，加上時間一縱即逝，而且永 遠不能回頭；成功富有的老人，想要以所有財富功名換取失去的青春，也絕無可 能。
四、王淑俐（1997）提出妥善時間管理可以使生活更有意義、更充實，可包含工作或學 習時間（活到老，學到老）、休閒時間（保持身心愉快）、家庭時間（溫暖的窩）、
個人時間（修身養性）、遠慮時間（著重計畫性及開展性）。
五、鄭彩鳳（1993）認為時間管理觀念變得重要重要是因為：
（一）生涯規劃觀念的衝擊：隨著生涯規劃的受重視，為了掌握生涯發展各階段，以追 求成功的生涯，時間的有效管理格外引人注目。
（二）組織對成員工作效率的期待增加：隨著社會競爭力的增加，一個組織若要能繼續 生存，就必須不斷的提升它的效能，而提升效能的最重要方法，就是在期限內完 成既定的工作。
（三）社會變化速度日益劇增：當社會改變的速度超過人類的處理能力時，問題就產生 了，這些問題幾乎都是因時間而起的。
（四）休閒意識的抬頭：隨著生活水準的提高，以及工作壓力的劇增，休閒時間的安排，
更顯得重要。而要如何安排休閒活動，就必須在有限的時間內，實施時間管理，
對時間作有效的運用，把空出的時間作為休閒之用。
（五）追求完滿的生活：人生除了工作之外，還有愛情、婚姻、家庭、健康等等，成功 的人生，並非只是事業的成就，而是生活各層面的完滿。因些，如何分配時間，
對於生活的各種內容兼顧，唯有效管理時間是賴。
歸納以上學者、專家的意見，研究者認為時間運用與管理之所以受重視，主要原因 如下：
一、社會變遷快速：生活緊張，必須做好時間管理，以減輕工作壓力。
二、社會取向多元化：每個人扮演多重角色，時間不敷使用。
三、家庭結構改變：婦女就業機會增加，兩性必須共同安排時間。
四、生活品質提高：必須做好生活管理，以提高工作效率，增加休閒時間。
五、生活規畫受重視：唯有做好生活管理，方能掌握生涯各階段的發展。