第五章 結論與建議
第三節 後續研究建議
本研究受限於個人能力、經費與時間等因素,無法針對大學圖書館績效 評估相關議題進行全面性探討,然而此議題仍值得延展及深入探討,僅提出 下列建議供後續研究者參考。
一、實作大學圖書館績效評估指標
本研究目的為建立具高應用性之大學圖書館績效評估指標,建議後續研 究者可利用本研究所得之績效評估指標進行實際執行績效評估,以便深入了 解理想中與實際評執行之評估指標之間的差異性。
二、研究對象可擴大至其他類型圖書館
本研究主要對象為公私立大學、科技大學與技職專校。建議後續研究者 可針對其它類型之圖書館,歸納出適合該類型圖書館之績效評估指標,並與 本研究所得之標準做比較,了解是否具有差異性。
參考文獻
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附錄一 國內大專校院名錄
三、 公立科技大學與技職專校
附錄二 大學圖書館績效評估指標調查問卷
敬愛的OO館長,您好:
首先對於 貴館撥冗填答本問卷,致上最誠摯之感激與敬意。
後學目前正進行「大學圖書館績效評估指標可行性之研究」,在此殷切期盼 貴館提供寶貴之意見。本研究主要目的為探討理想中
應做為與實際上可做為大學圖書館績效評估之評估指標,希冀做為大學圖書館進行績效評估時之參考標準。
為避免造成 貴館對評估指標之定義有所困惑,茲將各項評估指標說明附於問卷之末,以提供對指標項目之了解及填答參考。此外,
本研究計畫之相關成果已放置於http://measure.glis.ntnu.edu.tw/,敬請參酌運用並不吝賜教。
本研究問卷內容共分為兩部分,第一部分為基本資料,第二部分為大學圖書館績效評估之評估指標項目,請 貴館依據認同之重要 程度,於每一題目後之空格中,勾選您的答案。您所填答資料僅供本研究整體統計分析與學術研究之用,資料絕對保密,敬請安心填 答。由於研究進度之需要,敬請於 2012 年 3 月 20 日前填畢,並以回郵信封擲回,衷心感激您的協助。
敬祝 平安快樂!館務推動順利!
國立臺灣師範大學圖書資訊學研究所 柯皓仁敬上 研究生/助理:蔡欣如
聯絡電話:09xx-xxxxxx E-mail:699150098@ntnu.edu.tw
第一部分 基本資料
以下為圖書館基本資訊,請依據 貴館實際情況填寫,符合 貴館情況時請於□中打「」或於「其他」說明。
1. 貴館為_________OO大學圖書館_________。
2. 請問 貴館是否曾經實施或定期實施績效評估?(單選)
□ 有,定期實施的週期約為一年 次,或 年一次。(毋須回答問題 3)
□ 有,但無定期實施。
□ 無。
3. 請問 貴館無實施或無定期實施績效評估的原因為何?(複選)
□ 績效評估的方法太多,無從選擇
□ 組織規模龐大,不易實施績效評估或執行時間過長
□ 過去使用之績效評估指標已不合用
□ 服務群眾多,館內人員作業繁忙,無暇進行績效評估
□ 館內人員對於績效評估之認同度不高
□ 經費無法負擔執行績效評估的花費
□ 其他:
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
4. 請問貴館認為施行績效評估的目的之重要程度為何?依據所認同之重要程度做勾選,重要程度之評分方式為五分制,『5』代表「重 要程度最高」,『1』代表「重要程度最低」,數字愈大,代表重要性愈高,於□中打「」。
施行績效評估之目的
重要程度
高 ──────→ 低
5 4 3 2 1
改善服務品質,自我提升 □ □ □ □ □
爭取所需之經費與資源 □ □ □ □ □
掌握館內各項資源的運用 □ □ □ □ □
達到與維持圖書館之營運與服務目標 □ □ □ □ □
5. 若於研究問卷分析後進行訪談,貴館是否願意接受訪談?
□ 願意
參與者將為貴館之 □ 館長本人,或 □ 代理人 。
□ 不願意
第二部份 大學圖書館績效評估指標
以下所列為大學圖書館中可能用以作為績效評估的指標,共分為四大面向,請您根據以下所列之指標,判斷在績效評估指標中理
想上可做為評估之指標,以及在實際評估上可行的指標,並依據您所認同之重要程度做勾選,各指標重要程度之評分方式為五分制,『5』
代表「重要程度最高」,『1』代表「重要程度最低」,數字愈大,代表重要性愈高,請依各指標之重要性在□中打「」,如
。1. 資源與基礎建設
績效指標項目
可列為理想中指標之重要程度 高 ──────→ 低
5 4 3 2 1
實際評鑑中可執行之程度 高 ──────→ 低
5 4 3 2 1
A.01 人均使用區域(User area per capita) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ A.02 人均席位
(Seats per capita) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ A.03 人均公用電腦數
(Public Access Workstations per Capita) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ A.04 人均公用電腦可用時數
(Workstation Hours Available per Capita) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ A.05 開放時間
(Opening hours compared to demand) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ A.06 人均資訊供應費用
(Expenditure on information provision per capita) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
績效指標項目
(Ratio of requests received to requests sent out in interlibrary lending)
績效指標項目
可列為理想中指標之重要程度 高 ──────→ 低
5 4 3 2 1
實際評鑑中可執行之程度 高 ──────→ 低
5 4 3 2 1
A.17 人均獲配館藏年增量(Addition per capita) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ A.18 圖書館專業人員與館員總數的比率
(Professional staff as a percentage of total library staff) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
2.
使用績效指標項目
可列為理想中指標之重要程度 高 ──────→ 低
5 4 3 2 1
實際評鑑中可執行之程度 高 ──────→ 低
5 4 3 2 1
B.01 有效讀者比率(Ratio of active users to the population to be served) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ B.02 讀者滿意度
(User satisfaction) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ B.03 人均圖書館拜訪次數
(Library visits per capita) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ B.04 席位使用率
(Seat occupancy rate) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ B.05 公用電腦使用率
(Workstation Use Rate) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ B.06 人均內容單元下載次數
(Number of content units downloaded per capita) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ B.07 館藏使用率
(Collection use) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ B.08 人均館內館藏使用量
(In-library Use per Capita) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ B.09 未被使用的館藏比率
(Percentage of stock not used) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
績效指標項目
可列為理想中指標之重要程度 高 ──────→ 低
5 4 3 2 1
實際評鑑中可執行之程度 高 ──────→ 低
5 4 3 2 1
B.10 人均借閱冊數(Loans per capita) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ B.11 外部有效讀者比率
(Percentage of External User) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ B.12 外部讀者借閱比率
(Percentage of loans to external users) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ B.13 人均訓練課程參與次數
(Attendances at training lessons per capita) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ B.14 人均參考問題數
(Reference questions per capita) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ B.15 以電子化方式提出資訊需求之比率
(Reference questions per capita) □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ B.15 以電子化方式提出資訊需求之比率