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第五章 結論與建議

第一節 結論

本節根據研究問題,依序說明大學圖書館執績效評估指標理想中與實際執行 時的可行程度及影響大學圖書館實施績效評估之阻礙因素,茲將研究結果分述如 下:

一、大學圖書館績效評估指標理想中重要性

依據大學圖書館績效評估四大構面共59 項指標,收集國內大專校院圖書館 之意見,較為重視的構面指標如下:

於資源與基礎建設構面中,館方認為能滿足讀者的館藏需求為圖書館的第一 要務,使得構面中關乎讀者於館內的資源可取性,如「A.07 需求館藏之可得性」、

「A.08 主題目錄搜尋成功率」「A.09 立即可得性」重要程度較高;圖書館所能 提供的服務品質取決於館方的人力資源,使得構面中人力資源相關之指標,如

「A.15 人均館員數」、「A.17 圖書館專業人員與館員總數的比率」重要程度較 高。

於使用構面中,館方認為館藏資源是否被讀者所使用相當重要,構面中關於 館藏使用指標,如「B.07 人均內容單元下載次數」、「B.08 館藏使用率」、「B.11 人均借閱冊數」重要程度較高,而館方最為重視讀者對於館所提供之服務的滿意 度,因此「B.03 讀者滿意度」為四構面中重要程度最高之指標。

於效率構面中,館方重視讀者服務群,而與讀者直接關係較近之指標,如

「C.16 上架正確性」、「C.15 參考問題回覆滿足率」較為重要。

於潛在機會與發展構面中,館方認為要有良好的未來發展,必須要有經費預 算做基礎,因此關於經費預算的收支,如「D.04 母機構分配給圖書館的資金比 率」、「D.06 館藏支出比率」、「D.07 人力支出比率」及「D.01 電子化館藏採 訪支出比率」重要程度較高。

二、大學圖書館績效評估指標實際執行可行度

根據研究結果顯示,大學圖書館認為實際可行度較低之指標多為計算方式較 複雜或資料取得不易,而可行度較高之指標則反之。

於資源與基礎建設構面中,計算方式較為複雜之指標為需透過與讀者直接接 觸,且花費較多人力與時間之指標(如:館藏可得性、主題目錄搜尋成功率)可 行度較低,而計算所需之資料便於取得(如:館員數)或變動幅度較小(如:開 放時間)之指標執行程度較高。

於使用構面中,由於館方較不重視外部讀者,對於外部讀者指標相關指標之 資料不易取得,而計算所需之資料便於取得(如:透過系統自動紀錄)之指標執 行程度較高。

於效率構面中,多項指標牽涉經費成本,計算上較為複雜,而電子資源成本 效益資料需藉由電子資源廠商提供使用統計資料,但廠商提供之資料不完整或不 正確將影響指標的執行程度。

於潛在機會與發展構面中,部分指標需計算人力、經費成本花費,在計算上 較為複雜,而成本資料(如:館員薪資或雜支),屬於不透明或項目繁瑣之資料,

取得不易,使得牽涉到成本之指標執行度較低。而資料皆有明確紀錄之指標(如:

母機構給予之資金、館藏採購支出),執行程度較高。

三、人力資源的不足為國內大學圖書館實踐績效評估主要阻礙。

研究結果顯示,即使了解績效評估的目的及重要性,目前國內大學圖書館定

期實施績效評估的比率偏低,影響國內大學圖書館實踐績效評估的最大的阻礙因 素是為「人力資源的不足」。大學圖書館的服務人口以全校師生為主,館藏量也 有一定數量水準,學校依經費預算編制館之人力,但館員數仍然不足,甚至一人 身兼多職,館員日常業務相當繁重,工作量與館員數無法平衡,使得績效評估的 業務無法定期實施。

無法負擔績效評估之花費及專業能力的不足則為次要之阻礙因素。執行圖書 館的績效評估,需要人力、時間及經費的成本投注,績效評估所包含的面向相當 廣,各個評估項目所要求的資料需要館員透過讀者、廠商、自動化系統等來源取 得,收集資料的時間依資料取得的難易度而定,要執行績效評估所花費之成本絕 非少數,對於館方而言實為阻礙;圖書館績效評估的發展,使得績效評估的方式 越來越多,各有其優缺點,然而針對圖書館所設計的績效評估標準也有數種,多 針對某特定服務面向所發展,並無探討圖書館全面性的評估標準,使得圖書館方 無從依循,再者,國內大學圖書館人力不足的問題持續存在,進修機會降低,也 非全數擁有圖書館專業背景,導致部分人力專業能力略顯不足,在選擇與執行圖 書館績效評估上是為阻礙。 

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