第四章 研究結果與分析
第五節 潛在機會與發展構面分析
給圖書館的資金比率」、「D.06 館藏支出比率」,除「D.03 每位館員參與訓練 課程的平均次數」以外,皆與問卷結果重疊。
表4 - 21 潛在機會與發展構面訪談與問卷結果比較
指標項目 A 組 B 組
問卷 訪談 問卷 訪談
D.01 電子化館藏採訪支出比率 ● ● ● ●
D.02 提供與發展電子化服務的館員比率
D.03 每位館員參與訓練課程的平均時數
D.04 母機構分配給圖書館的資金比率 ● ● ● ●
D.05 由特別補助或自給收入的資金比率
D.06 館藏支出比率 ● ● ● ●
D.07 人力支出比率
D.08 其他業務支出比率
註:●為問卷、訪談結果均達到「重要」程度;為達到「重要」程度
二、 指標重要程度與可執行程度之差異
A、B 二組於潛在機會與發展構面指標重要程度與實際執行度如表 4-16 所 示。
A 組於潛在機會與發展構面中,指標重要程度與可執行程度差異較大者為
「D.07 人力支出比率」,由訪談結果得知,館方認為人力對於圖書館的經營很 重要,人力資源越充分代表館方能提供的服務量及品質越好,也能有更多的機會 讓館方人員成長與學習;在指標執行計算上,需要知曉館員的薪資資料,薪資屬 於較敏感及不透明的資訊,在資料獲取上有其困難處。
表4 - 22 潛在機會與發展構面指標重要程度與實際執行度
指標項目
A 組 B 組
理想中重要程度 實際執行程度 理想中重要程度 實際執行程度 分數 排序 排序 分數 分數 排序 排序 分數
D.01 電子化館藏採訪支出比率 4.17 2 1 4 4.00 3 3 3.85 D.02 提供與發展電子化服務的館員比率 3.98 5 5 3.70 3.78 6 6 3.42 D.03 每位館員參與訓練課程的平均時數 3.90 6 4 3.83 3.87 4 4 3.55 D.04 母機構分配給圖書館的資金比率 4.15 3 3 3.94 4.20 1 1 3.95 D.05 由特別補助或自給收入的資金比率 3.47 8 8 3.28 3.36 8 8 3.13 D.06 館藏支出比率 4.23 1 2 3.98 4.04 2 2 3.89 D.07 人力支出比率 4.00 4 6 3.70 3.87 5 5 3.51 D.08 其他業務支出比率 3.53 7 7 3.36 3.58 7 7 3.31
將A 組指標重要程度與可執行程度排序做差異性分析,如表 4-23 所示,變
項目相當細瑣,而支出金額遠低於館藏及人力的支出,在指標執行計算上,細項 尤多,並牽涉到前段已說明之人力的支出費用資料獲取難處,使得執行計算上不 易。
"圖書館ㄧ些耗材性的東西就是必然的支出,但ㄧ般業務費來講,支應這些 耗材後一定還會有多餘的,並不會因為業務費而造成耗材沒辦法去採購。"
(A6)
將B 組指標重要程度與可執行程度排序做差異性分析,如表 4-24 所示,其 中「D.02 提供與發展電子化服務的館員比率」的變項(p 值=0.0019)達到顯著 性,t 值=-2.416,顯示「D.02 提供與發展電子化服務的館員比率」理想程度排 名高於可執行程度;「D.07 人力支出比率」的變項(p 值=0.024)達到顯著性,
t 值=-2.318,顯示「D.07 人力支出比率」理想程度排名高於可執行程度。其餘變 項並無顯著性差異。
表4 - 24 B 組指標重要程度與可執行程度排序差異性分析
指標項目 平均排名
t 值 p 值 理想 實際
D.01 電子化館藏採訪支出比率 2.073 2.073 0.000 1.000 D.02 提供與發展電子化服務的館員比率 2.636 3.109 -2.416 0.019*
D.03 每位館員參與訓練課程的平均時數 2.582 3.091 -1.659 0.103 D.04 母機構分配給圖書館的資金比率 1.545 1.655 -0.925 0.359 D.05 由特別補助或自給收入的資金比率 4.018 3.818 0.992 0.326 D.06 館藏支出比率 1.818 1.764 0.425 0.672 D.07 人力支出比率 2.327 2.855 -2.318 0.024*
D.08 其他業務支出比率 3.236 3.582 -1.468 0.148 註:p*<0.05 顯著 **p<0.01 非常顯著 ***p<0.001 極顯著
第六節 綜合討論
本研究探討大專校院圖書館實施績效評估的現況、所體認之績效評估的目的、
實施績效評估的阻礙因素,並從理想和實際可行兩方面探討大專校院圖書館績效 評估指標。
一、 國內大專校院圖書館實施績效評估概況
根據問卷調查結果顯示,109 所大專校院圖書館中,有四成未曾實施績效評 估,而定期或曾實施績效評估者將近六成,顯示績效評估的實施在大專校院圖書 館還有進步的空間,實施比率可以更好。
大專校院圖書館施行績效評估的目的以「改善服務品質,自我提升」最為重 要,其次則為「掌握館內各項資源的運用」和「達到與維持圖書館之營運與服務 目標」。至於透過績效評估「爭取所需之經費與資源」的重要性僅達「普通」的 程度。
大專校院圖書館未定期實施績效評估的主要阻礙因素有3 項,分別為「服務 群眾多,館內人員作業繁忙,無暇進行績效評估」、「經費無法負擔執行績效評 估的花費」、「績效評估的方法太多,無從選擇」,顯示館內常規業務繁忙連帶 影響到績效評估的實施,而經濟上無法負荷及績效評估方法過多為次要阻礙因 素。
二、 研究結果綜合比較
本研究調查所使用之績效指標來自王怡璇等人的研究,該研究使用德菲法取 得專家們一致性的理想重要排名,其結果與本研究結果的理想重要程度比較如表 4-25 所示。
A 組與 B 組排名大於 15 個排名有 7 項,分別為「C.14 館際互借對外申請件 處理速度」、 「C.13 館際互借外來申請件處理速度」、「B.07 人均內容單元下 載次數」、「C.10 媒體處理速度」、「C.01 每位有效讀者的平均成本」、「A.19 首頁直接取用」、「A.01 人均使用區域」。
A 組與專家德菲法差距大於 15 個排名有 8 項,分別為「D.06 館藏支出比率」、
「B.11 人均借閱冊數」、「A.10 人均獲配館藏量」、「D.07 人力支出比率」、
「B.01 有效讀者比率」、「A.18 讀者服務館員與館員總數的比率」、「B.10 未 被使用的館藏比率」、「A.12 被拒連線次數比率」。
B 組與專家德菲法差距大於 15 個排名有 15 項,分別為「D.06 館藏支出比 率」、「B.11 人均借閱冊數」、「A.10 人均獲配館藏量」、「B.07 人均內容單 元下載次數」、「A.05 開放時間」、「D.07 人力支出比率」、「C.10 媒體處理 速度」、「C.07 每次下載的平均成本」、「C.01 每位有效讀者的平均成本」、
「A.02 人均席位」、「B.01 有效讀者比率」、「A.18 讀者服務館員與館員總數 的比率」、「A.03 人均公用電腦數」、「B.10 未被使用的館藏比率」、「D.08 其他業務支出比率」。
A、B 二組與專家德菲法結果的差異,顯示兩方對於指標項目的重要程度不 同,差異的指標項目可於決定績效評估項目時做為討論,依各館所考量的部分決 定是否要列為評估要項。
表4 - 25 專家德菲法與本研究問卷結果比較 序
號 指標項目 理想重要程度排名 排名差距
A 組排名 B 組排名 德菲法排名 A-B A-德菲法 B-德菲法
1 B.03 讀者滿意度 1 1 5 0 4 4
2 B.08 館藏使用率 2 4 12 2 10 8
3 A.07 需求館藏之可得性 3 2 3 1 0 1
4 D.06 館藏支出比率 4 11 35 7 31 24
5 A.17 圖書館專業人員與館員總數的比率 5 6 9 1 4 3
6 C.15 參考問題回覆滿足率 6 15 4 9 2 11
7 D.01 電子化館藏採訪支出比率 7 13 10 6 3 3
8 B.11 人均借閱冊數 8 10 25 2 17 15
9 C.16 上架正確性 9 8 15 1 6 7
10 D.04 母機構分配給圖書館的資金比率 10 3 2 7 8 1
11 A.10 人均獲配館藏量 11 7 30 4 19 23
12 C.14 館際互借對外申請件處理速度 12 29 21 17 9 8
13 A.09 立即可得性 13 18 7 5 6 11
14 A.15 人均館員數 14 12 1 2 13 11
15 C.13 館際互借外來申請件處理速度 15 31 24 16 9 7
16 A.08 主題目錄搜尋成功率 16 16 27 0 11 11
17 B.07 人均內容單元下載次數 17 41 19 24 2 22
18 A.05 開放時間 18 5 26 13 8 21
19 D.07 人力支出比率 19 21 42 2 23 21
序
號 指標項目 理想重要程度排名 排名差距
A 組排名 B 組排名 德菲法排名 A-B A-德菲法 B-德菲法
20 D.02 提供與發展電子化服務的館員比率 20 23 6 3 14 17
21 A.11 人均獲配館藏年增量 21 17 31 4 10 14
22 B.04 人均圖書館拜訪次數 22 9 13 13 9 4
23 C.10 媒體處理速度 23 39 23 16 0 16
24 A.16 人均獲配讀者服務館員 24 14 20 10 4 6
25 C.07 每次下載的平均成本 25 33 11 8 14 22
26 C.01 每位有效讀者的平均成本 26 43 17 17 9 26
27 D.03 每位館員參與訓練課程的平均時數 27 20 16 7 11 4
28 C.06 每次資料庫連線的平均成本 28 26 33 2 5 7
29 A.06 人均資訊供應費用 29 25 18 4 11 7
30 B.09 人均館內館藏使用量 30 30 39 0 9 9
31 B.05 席位使用率 31 36 37 5 6 1
32 B.13 人均訓練課程參與次數 32 27 38 5 6 11
33 A.14 館際互借外來申請件成功比率 33 40 28 7 5 12
34 A.02 人均席位 34 22 43 12 9 21
35 A.19 首頁直接取用 35 19 22 16 13 3
36 C.11 媒體處理時之館員生產力 36 45 34 9 2 11
37 A.13 館際互借外來申請件與對外申請件的比率 37 49 46 12 9 3
38 B.01 有效讀者比率 38 34 14 4 24 20
39 C.04 每次使用的平均成本 39 50 40 11 1 10
序
號 指標項目 理想重要程度排名 排名差距
A 組排名 B 組排名 德菲法排名 A-B A-德菲法 B-德菲法
40 A.18 讀者服務館員與館員總數的比率 40 28 8 12 32 20
41 C.09 採訪速度 41 44 32 3 9 12
42 A.01 人均使用區域 42 24 36 18 6 12
43 A.03 人均公用電腦數 43 32 51 11 8 19
44 B.06 公用電腦使用率 44 35 41 9 3 6
45 B.14 人均參考問題數 45 56 52 11 7 4
46 B.10 未被使用的館藏比率 46 55 10 9 36 45
47 B.16 人均活動參與次數 47 38 47 9 0 -9
48 A.12 被拒連線次數比率 48 42 29 6 19 13
49 C.05 每次借閱的平均成本 49 47 44 2 5 3
50 B.15 以電子化方式提出資訊需求之比率 50 54 48 4 2 6
51 D.08 其他業務支出比率 51 37 57 14 6 20
52 C.02 每次到館的平均成本 52 52 53 0 1 1
53 C.08 每份文獻處理的平均館員成本 53 51 45 2 8 6
54 D.05 由特別補助或自給收入的資金比率 54 48 49 6 5 1
55 C.12 閉架館藏調閱時間之中位數 55 57 56 2 1 1
56 A.04 人均公用電腦可用時數 56 46 54 10 2 8
57 C.03 採訪成本與館員成本的比率 57 53 50 4 7 3
58 B.02 外部有效讀者比率 58 58 55 0 3 3
59 B.12 外部讀者借閱比率 59 59 59 0 0 0
三、 重要指標項目
本研究所建構之大專校院圖書館績效評估指標,在59 項指標項目中,依重 要程度進行分類,A 組理想重要程度達「重要」的指標項目有 19 項(如表 4-26 所示),分析這19 項重要指標之實際可執行程度排名可看出,除了「A.07 需求 館藏之可得性」、「C.15 參考問題回覆滿足率」、「C.16 上架正確性」、「A.09 立即可得性」「A.08 主題目錄搜尋成功率」、「B.07 人均內容單元下載次數」、
「D.07 人力支出比率」之實際可執行程度落居 19 名之外,其餘 12 項指標的實 際可執行程度皆在19 名之內,顯示這 12 項指標在理想重要程度和實際可執行程 度的排名具一致性,可做為優先實施的評估項目。
表4 - 26 A 組重要程度達「重要」的指標項目
表4 - 27 B 組重要程度達「重要」的指標項目
作為館方於館藏採訪的參考,適度調整電子資源的採購數量或種類;而在指標執 行上,電子資源使用情形的資料統計多來自於廠商的提供,廠商是否依循電子資 源使用統計規範Project COUNTER,提供完整且正確的電子資源使用統計資料顯 得重要,國內大學圖書館多未購置電子資源管理系統,使得電子資源廠商即使有 提供符合Project COUNTER 規範的使用統計,但尚未進一步提供以
SUSHI(Standardized Usage Statistics Harvesting Initiative) 自動下載電子資源使用 統計的機制,以上皆可能加重各圖書館取得正確的電子資源使用統計之困難度。
4. D.07 人力支出比率
人力對於圖書館的發展相當重要,人力資源越充分表示圖書館在人員配置上 具有較大的彈性,能提供的服務及品質也可能較佳,而館員獲得成長與學習的機 會也較多;在指標執行計算上,需要知曉館員的薪資資料,薪資屬於較敏感及不 透明的資訊,在資料獲取上有其困難處。
除了A、B 二組各 12 項重點指標外,各館可再依本身屬性與特色、任務優
除了A、B 二組各 12 項重點指標外,各館可再依本身屬性與特色、任務優